Jeśli często korzystasz z pakietu Microsoft Office, prawdopodobnie napotkałeś sytuacje, w których chciałbyś pracować z więcej niż jednym dokumentem naraz.
Samo otwarcie nowego okna dokumentu to świetna rzecz, którą warto wiedzieć w takich sytuacjach, ale precyzyjne dostrojenie tej umiejętności może otworzyć zupełnie nowe i ulepszone doświadczenie zawodowe.
Oto, jak możesz pójść o krok dalej, dostosowując sposób wyrównywania, przewijania, a nawet koordynowania wielu okien. Należy pamiętać, że nie wszystkie programy pakietu Office mają ten sam zakres funkcji, ale zapewniają one dobry przegląd tego, czego należy szukać. Ogólnie rzecz biorąc, większość dostosowań okien znajdziesz w programach Microsoft Word i Excel.
Oto jak
-
Aby utworzyć nowe okno, po prostu wybierz Widok - nowe okno. Tworzy to nową ramkę dla programu. Na przykład, jeśli pracujesz w programie Microsoft Word, zobaczysz cały interfejs użytkownika w dwóch oddzielnych wystąpieniach na ekranie.
-
Dostosuj każde okno, aby zobaczyć, czego potrzebujesz. Możesz użyć albo Przywróć / Rozwiń funkcji w prawym górnym rogu każdego okna lub za pomocą myszy kliknij obramowanie, a następnie przeciągnij każde okno do preferowanej szerokości lub wysokości.
-
Ponownie, nowe okno zachowuje się tak samo, jak oryginalne okno, co oznacza, że możesz zapisać dokument, zastosować formatowanie i zastosować inne narzędzia do każdego okna.
Wskazówki
- Jeśli masz dwa dokumenty, wybierz Widok - Widok obok siebie. Jest to również szybki sposób na przyciągnięcie każdego okna z powrotem do równej powierzchni ekranu po dostosowaniu szerokości lub wysokości okna.
- Jeśli masz otwartą grupę dokumentów Word, Excel, PowerPoint lub innych, możesz również rozmieścić wszystkie pliki w tym samym programie, wybierając Widok - Rozmieść okna. Przyciągnie okna do mniejszego rozmiaru, abyś mógł je wszystkie zobaczyć, w zależności od tego, z iloma pracujesz.
- Pamiętaj, że do porównywania dwóch różnych dokumentów należy używać wielu okien. Jeśli spróbujesz otworzyć ten sam dokument w dwóch różnych oknach, możesz stworzyć problemy podczas zapisywania zmian lub możesz napotkać problemy ze stabilnością. Zamiast tego sprawdź alternatywne podejście w następnej wskazówce
- Możesz także podzielić ekran w ramach tego samego dokumentu, co pozwala porównać nieprzylegające części dokumentu na tym samym ekranie. Wybierz Widok - podzielony ekran. Pozwala na przykład porównać pierwszą stronę ze stroną późniejszą w dokumencie, unikając problemów z wersją, ponieważ nadal pracujesz tylko nad jednym wystąpieniem tego dokumentu. Jest dostępny w programie Microsoft Word i może pomóc w przypadku większych dokumentów.
Możesz być także zainteresowany widokami, które umożliwiają dostosowanie sposobu korzystania z programów pakietu Microsoft Office. Widoki to alternatywne sposoby patrzenia na jedno okno dokumentu. W tym sensie bardziej przypominają uzyskanie nowej perspektywy lub uzyskanie wyższych lub niższych szczegółów niż domyślny Widok.
Możesz też być zainteresowany dostosowaniem wielkości tekstu w jednym oknie. Można to zrobić na kilka różnych sposobów, dlatego zalecamy zapoznanie się z tym zasobem: Dostosuj powiększenie lub domyślny poziom powiększenia w programach pakietu Microsoft Office.