Google wprowadza nową aplikację Tables: intuicyjny i łatwy w użyciu organizer przepływu pracy
Aplikacja do śledzenia pracy i organizowania przepływu pracy to najnowsza innowacja z Area 120, inkubatora eksperymentalnych projektów Google. Nazywa się Tables i pozwoli użytkownikom na automatyczne planowanie pracy oraz wysyłanie e-maili lub wiadomości na czacie w celu powiadomienia o zmianach i terminach.
Tables zostało stworzone jako zintegrowane narzędzie w ekosystemie Google G Suite, pozwalające użytkownikom na importowanie danych bezpośrednio z arkuszy, dzielenie się nimi z członkami zespołu i przydzielanie zadań poprzez wybieranie kontaktów Google bezpośrednio z książki adresowej. Jest to aplikacja planowania, która oszczędza użytkownikom cenny czas, który można spędzić pracując, a nie śledząc zadania. Tables jest obecnie dostępny tylko w USA i oferuje zarówno darmowy plan, jak i płatny plan z miesięczną subskrypcją, który zawiera dodatkowe funkcje.
Tables, jak działa nowa aplikacja Google
Narzędzie Tables zostało zaprojektowane przez Google do śledzenia postępów w projekcie bez potrzeby ręcznego aktualizowania go. Dzięki nowej aplikacji członkowie zespołu będą automatycznie otrzymywać przypomnienia o terminach, a zadania do wykonania będą mogły być przenoszone w zależności od dostępności jednego z członków zespołu. W przypadku wystąpienia problemu, narzędzie powiadamia cały zespół, aby można było się nim jak najszybciej zająć.
Usługa przeznaczona jest dla różnych sektorów: od zarządzania projektami, wsparcia IT, monitorowania relacji z klientami, rozwoju i wprowadzania produktów na rynek, po zarządzanie personelem. Aplikacja podzielona jest na Boty, które pozwalają użytkownikom na skonfigurowanie automatycznych działań, takich jak wysyłanie przypomnień e-mail i aktualizacje raportów tygodniowych. Dodatkowo użytkownicy mogą wybierać pomiędzy siatkami, listami, tablicami ogłoszeń i mapami.
Tablice, zintegrowane narzędzie z Google
Nowa aplikacja jest w pełni zintegrowana z usługą Google G Suite i pozwala użytkownikom na import danych z Arkuszy, lub w formacie .CVS lub innych szablonów bardziej dostosowanych do potrzeb użytkownika. Tables może również uzyskać dostęp do Kontaktów i Grup, których interfejs został niedawno odświeżony, ale przede wszystkim jest kompatybilny z czatem Slack.
Tables, wydanie i koszty
Tables został wydany w wersji beta tylko w USA, ale Google zamierza wprowadzić narzędzie globalnie, jak tylko testy zostaną zakończone. Google oferuje darmowy miesięczny plan dla użytkowników, który zawiera 100 tabel, 1GB załączników, 50 udziałów i inne funkcje w ograniczonej formie. Płatny plan kosztuje $10 miesięcznie za użytkownika i zawiera 1,000 tabel, 10GB załączników, 500 akcji i dodaje zaawansowane funkcje.