Microsoft Office Online może służyć jako bezpłatna alternatywa dla pakietu Microsoft Office, ponieważ umożliwia edytowanie i udostępnianie plików utworzonych w edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym i programie do prezentacji, a także zapewnia dostęp do programów MS Outlook i OneNote.
Wszystko, co jest wykonywane za pośrednictwem Microsoft Office Online, odbywa się za pośrednictwem przeglądarki internetowej i zapisywane online, dzięki czemu można uzyskać dostęp do plików z dowolnego miejsca.
Co nam się podoba
-
Brak pobierania oprogramowania.
-
Otwiera każdy typ pliku obsługiwany przez aplikacje komputerowe MS Office.
-
Udostępniaj pliki każdemu.
-
Pracuj jednocześnie z innymi nad plikiem.
-
Darmowe szablony.
-
Automatycznie zapisuje Twoją pracę.
-
Znajomy interfejs podobny do wersji na komputery stacjonarne.
-
Automatyczne sprawdzanie pisowni w programach Word, OneNote, Kalendarz i Outlook.
Co nam się nie podoba
-
Pliki muszą istnieć w OneDrive, zanim zostaną użyte.
-
Nie można sprawdzić pisowni w programie Excel lub PowerPoint.
-
2 GB to największy obsługiwany rozmiar pliku.
-
Nie można zapisać plików w ich oryginalnym formacie.
Formaty plików Microsoft Office Online
Microsoft Office Online w pełni obsługuje następujące typy plików, co oznacza, że możesz otwierać i zapisywać z powrotem w tych formatach:
- DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Skorzystaj z narzędzia eksportu, które umożliwia zapisywanie formatów, takich jak ODT i PDF, jako pobrany dokument. W przeciwnym razie Office Online domyślnie zapisuje informacje w usłudze OneDrive i łączy się z klasyczną wersją pakietu Microsoft Office, tak aby lista najnowszych plików była synchronizowana między nimi.
Microsoft Office Online a Microsoft Office
Wersja biurowa pakietu Microsoft Office jest podobna do wersji online. Chociaż niektóre funkcje mogą nie być dostępne w narzędziu online, ogólny wygląd i styl są prawie identyczne. Oba zawierają programy Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
Główne ograniczenie dotyczy pełnego zestawu funkcji. Aplikacje desktopowe, dzięki umieszczeniu na dysku twardym z dostępem do systemu operacyjnego, zawierają bogatsze narzędzia do takich rzeczy, jak wstawianie złożonych obiektów. Chociaż Office Online jest z pewnością w pełni funkcjonalnym pakietem produktywności online, żadna platforma dostępna wyłącznie online nie oferuje takich samych możliwości, jak program instalowany lokalnie.
Obecnie nie ma wersji online programu Access ani Publisher.
Przemyślenia na temat Microsoft Office Online
Jeśli znasz komputerową wersję pakietu Microsoft Office, korzystanie z Microsoft Office Online jest proste, ponieważ menu i funkcje są podobne, jeśli nie dokładnie takie same.
Dozwolone są popularne formaty plików, a każdy format obsługiwany przez pakiet Microsoft Office jest obsługiwany w wersji online. Istnieje jednak zasadnicza różnica w sposobie, w jaki Microsoft Office Online używa tych plików w porównaniu z wersją komputerową.
Załóżmy, że pracujesz z kimś innym nad plikiem DOC, który został utworzony w programie takim jak SSuite Office. Jeśli załadujesz ten plik DOC do Microsoft Office Online i spróbujesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany, plik zostanie automatycznie przekonwertowany na DOCX. Oznacza to, że po zapisaniu pliku i zwróceniu go użytkownikowi SSuite Office nie można wprowadzić edycji, ponieważ ten pakiet biurowy nie pozwala na otwieranie plików DOCX.