Plik CSV to plik z wartościami oddzielonymi przecinkami. Wszystkie pliki CSV są zwykłymi plikami tekstowymi, mogą zawierać tylko cyfry i litery oraz strukturyzować zawarte w nich dane w formie tabelarycznej lub tabelarycznej.
Pliki kończące się rozszerzeniem CSV są zwykle używane do wymiany danych, zwykle w przypadku dużej ilości, między różnymi aplikacjami. Programy bazodanowe, oprogramowanie analityczne i inne aplikacje, które przechowują ogromne ilości informacji (takich jak kontakty i dane klientów), zwykle obsługują format CSV.
Plik z wartościami oddzielonymi przecinkami może być czasami nazywany plikiem z wartościami oddzielonymi znakami lub plikiem z wartościami oddzielonymi przecinkami, ale niezależnie od tego, jak ktoś to powie, mówi o tym samym formacie CSV.
CSV jest również akronimem dla zmiennej oddzielonej przecinkami, głosu z komutacją obwodów i wartości oddzielonej dwukropkami.
Jak otworzyć plik CSV
Lifewire / Marina Li
Oprogramowanie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych jest zwykle używane do otwierania i edycji plików CSV, takich jak bezpłatny OpenOffice Calc lub WPS Office Spreadsheets. Narzędzia arkusza kalkulacyjnego świetnie sprawdzają się w przypadku plików CSV, ponieważ dane zawarte w pliku zwykle są filtrowane lub w jakiś sposób manipulowane.
Aby wyświetlić i / lub edytować plik CSV online, możesz użyć Arkuszy Google. Aby to zrobić, prześlij plik na Dysk Google przez Nowy > Udostępnianie pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy plik na Dysku Google po zakończeniu przesyłania i wybierz Otwórz za pomocą > Arkusze Google.
Możesz także użyć edytora tekstu do otwierania plików CSV, ale duże pliki będą bardzo trudne w pracy w tego typu programach. Jeśli chcesz to zrobić, zobacz nasze ulubione na tej liście najlepszych darmowych edytorów tekstu.
Microsoft Excel obsługuje również pliki CSV, ale program nie jest darmowy. Mimo to jest to prawdopodobnie najczęściej używany program do plików CSV.
Biorąc pod uwagę liczbę programów obsługujących ustrukturyzowane dane tekstowe, takie jak CSV, możesz mieć zainstalowanych więcej niż jeden program, który może otwierać tego typu pliki. Jeśli tak, a ten, który otwiera się domyślnie po dwukrotnym dotknięciu lub dwukrotnym kliknięciu plików CSV w systemie Windows, nie jest tym, którego lubisz z nimi używać, pamiętaj, że zmiana tego programu jest bardzo łatwa.
Zobacz Jak zmienić skojarzenia plików w systemie Windows, aby zapoznać się z samouczkiem. Każdy program obsługujący pliki CSV jest uczciwą grą dla tego „domyślnego” wyboru programu.
Jak przekonwertować plik CSV
Ponieważ pliki CSV przechowują informacje w formie tekstowej, obsługa zapisywania pliku w innym formacie jest zawarta w wielu różnych usługach online i programach do pobrania.
Wszystkie wymienione powyżej programy komputerowe mogą konwertować pliki CSV do formatów Microsoft Excel, takich jak XLSX i XLS, a także do formatów TXT, XML, SQL, HTML, ODS i innych. Ten proces konwersji jest zwykle wykonywany za pośrednictwem filet > Zapisz jako menu.
Możesz także użyć Arkuszy Google, aby zapisać plik CSV w innym formacie. Z filet > Pobierz jako wybierz XLSX, ODS, PDF lub inny obsługiwany format.
Istnieje również kilka bezpłatnych konwerterów plików, które działają w przeglądarce internetowej, na przykład Zamzar, które mogą konwertować pliki CSV do niektórych z wymienionych powyżej formatów, ale także do formatu PDF i RTF.
Narzędzie CSVJSON (zgadnij ...) konwertuje dane CSV na JSON, co jest bardzo pomocne, jeśli importujesz ogromne ilości informacji z tradycyjnej aplikacji do projektu internetowego.
Zwykle nie można zmienić rozszerzenia pliku (takiego jak rozszerzenie pliku CSV) na takie, które komputer rozpoznaje i oczekuje, że nowo zmieniona nazwa będzie nadawała się do użytku. W większości przypadków musi nastąpić faktyczna konwersja formatu pliku przy użyciu jednej z metod opisanych powyżej. Ponieważ jednak pliki CSV mogą zawierać tylko tekst, możesz zmienić nazwę dowolnego pliku CSV na dowolny inny format tekstowy i powinien on zostać otwarty, choć w mniej pomocny sposób, niż gdybyś zostawił go w CSV.
Ważne informacje dotyczące edycji plików CSV
Prawdopodobnie napotkasz plik CSV tylko podczas eksportowania informacji z jednego programu do pliku, a następnie użyjesz tego samego pliku do zaimportowania danych do innego programu, szczególnie w przypadku aplikacji tabelowych.
Jednak czasami może się zdarzyć, że edytujesz plik CSV lub tworzysz go od zera, w takim przypadku należy pamiętać o następujących kwestiach:
Popularnym programem używanym do otwierania i edycji plików CSV jest Microsoft Excel. Ważne jest, aby zrozumieć, jak używać programu Excel lub innego podobnego oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, że chociaż te programy wydają się obsługiwać wiele arkuszy podczas edytowania pliku CSV, format CSV nie obsługuje „arkuszy” ani „kart”, ”, więc dane utworzone w tych dodatkowych obszarach nie zostaną zapisane w pliku CSV podczas zapisywania.
Na przykład, powiedzmy, że modyfikujesz dane w pierwszym arkuszu dokumentu, a następnie zapisujesz plik w formacie CSV - dane w pierwszym arkuszu zostaną zapisane. Jeśli jednak przełączysz się na inny arkusz i dodasz tam dane, a następnie ponownie zapiszesz plik, zostaną zapisane informacje w tym niedawno edytowanym arkuszu - dane w pierwszym arkuszu nie będą już dostępne po tobie. zamknęliśmy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
To naprawdę natura oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych sprawia, że ten wypadek jest zagmatwany. Większość narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych obsługuje takie elementy, jak wykresy, formuły, style wierszy, obrazy i inne rzeczy, których po prostu nie można zapisać w formacie CSV.
Nie ma problemu, o ile rozumiesz to ograniczenie. Dlatego istnieją inne, bardziej zaawansowane formaty tabel, takie jak XLSX. Innymi słowy, jeśli chcesz zapisać dowolną pracę poza bardzo podstawowymi zmianami danych w pliku CSV, nie używaj już CSV - zamiast tego zapisz lub wyeksportuj do bardziej zaawansowanego formatu.
Struktura plików CSV
Utworzenie własnego pliku CSV jest łatwe. Po prostu posortuj dane tak, jak chcesz w jednym z wyżej wymienionych narzędzi, a następnie zapisz to, co masz, w formacie CSV.
Możesz jednak utworzyć je ręcznie, tak - od podstaw, używając dowolnego edytora tekstu.
Oto jeden przykład:
Imię i nazwisko, adres, numer
John Doe, 10th Street, 555
Wszystkie pliki CSV mają ten sam ogólny format: każda kolumna jest oddzielona separatorem (np. Przecinkiem), a każda nowa linia wskazuje nowy wiersz. Niektóre programy eksportujące dane do pliku CSV mogą używać innych znaków do oddzielania wartości, takich jak tabulacja, średnik lub spacja.
W powyższym przykładzie widać, jak wyglądałyby dane, gdyby plik CSV został otwarty w edytorze tekstu. Ponieważ jednak programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takie jak Excel i OpenOffice Calc, mogą otwierać pliki CSV, a te programy zawierają komórki do wyświetlania informacji, wartość Nazwa zostanie umieszczona w pierwszej komórce z John Doe w nowym wierszu tuż pod nią, a pozostałe według tego samego wzoru.
Jeśli osadzasz przecinki lub używasz cudzysłowów w swoim pliku CSV, przeczytaj artykuły edoceo i CSVReader.com, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Nadal masz problemy z otwieraniem lub używaniem pliku CSV?
Pliki CSV są zwodniczo proste. Choć na pierwszy rzut oka wydają się one proste, najmniejsze błędne umieszczenie przecinka lub podstawowe zamieszanie, takie jak omówione powyżej, może sprawić, że poczują się jak nauka o rakietach.
Pamiętaj, że możesz nie być w stanie otworzyć pliku CSV lub przeczytać zawartego w nim tekstu z tego prostego powodu, że mylisz inny plik z plikiem w formacie CSV. Niektóre pliki mają takie same rozszerzenia, jak pliki CSV, ale w rzeczywistości nie są w tym samym formacie, a nawet w podobnym formacie.
CVS, CVX, CV i CVC to tylko kilka przykładów, w których pliki prawdopodobnie nie mogą zostać otwarte w programie obsługującym arkusze kalkulacyjne, mimo że przyrostek bardzo przypomina CSV. Jeśli tak jest w przypadku twojego pliku, poszukaj prawdziwego rozszerzenia pliku w Google lub tutaj w Lifewire, aby zobaczyć kompatybilne programy otwierające lub konwertery.