Certyfikowana Poczta Elektroniczna to najwygodniejsze narzędzie dla osób prywatnych do odbierania faktur elektronicznych. Oto dlaczego
Od 1 stycznia 2019 r. nie ma już wymówek. Po odroczeniach z ostatnich lat i miesięcy, wraz z początkiem nowego roku elektroniczne fakturowanie stało się obowiązkowe nawet pomiędzy osobami prywatnymi. Włochy są pierwszym krajem europejskim, który wprowadził takie rozwiązanie, mające na celu walkę z unikaniem i uchylaniem się od płacenia podatków oraz uproszczenie procedur płatniczych.
Certyfikowana poczta elektroniczna jest jednym z najbardziej odpowiednich narzędzi, zwłaszcza dla osób prywatnych, do otrzymywania faktur elektronicznych.
Platformy zarządzania, takie jak Libero SiFattura, są natomiast bardziej odpowiednie dla freelancerów i firm każdej wielkości, aby ułatwić im pracę i uprościć księgowość. Łatwe zarządzanie fakturami elektronicznymi, możliwość automatycznego wysyłania faktur i przypomnień o płatnościach, możliwość sprawdzania historii fakturowania i zarządzania przepływem gotówki dzięki weryfikacji faktur pobranych i tych, które dopiero zostaną pobrane, i wiele więcej.
Jak działa odbiór faktur elektronicznych
Odbiór faktury elektronicznej wymaga przekazania dostawcy "elektronicznego miejsca docelowego", czyli swego rodzaju skrzynki ad hoc, do której trafiają wszystkie faktury związane z dokonywanymi transakcjami. Miejscem docelowym, jak już widzieliśmy w przypadku wystawiania faktur, może być kod odbiorcy SDI (unikalny i identyfikujący numer, powiązany z naszą działalnością lub osobą) lub certyfikowany adres e-mail. W zależności od podanych danych, faktura może być następnie przeglądana za pośrednictwem platformy ad hoc, takiej jak Libero SiFattura lub w ramach własnego certyfikowanego konta e-mail.
Dlaczego PEC jest najlepszym sposobem otrzymywania faktur elektronicznych
Spośród różnych dostępnych opcji otrzymywania faktur elektronicznych, konto PEC jest tym, które zapewnia najwięcej korzyści osobom prywatnym. Po pierwsze, nie ma potrzeby uczenia się, jak działa inne narzędzie internetowe: jeśli masz już "normalny" adres e-mail, wiesz już, jak używać i kontrolować PEC, ponieważ nie ma istotnych różnic w korzystaniu z tych dwóch platform.
Certyfikowana Poczta Elektroniczna, w przeciwieństwie do platform ad hoc, może być również używana do innych celów: może być używana jako cyfrowe miejsce zamieszkania lub do oficjalnej komunikacji z organami administracji publicznej lub jakimkolwiek innym organem posiadającym PEC, na przykład w celu anulowania umów, takich jak umowy telefoniczne lub umowy na płatną telewizję. Ponadto, PEC jest również wygodniejszy z czysto ekonomicznego punktu widzenia: przykładowo, otwarcie certyfikowanej skrzynki pocztowej z Libero Family PEC kosztuje tylko 14,99 euro i pozwala na otrzymywanie wielu faktur elektronicznych, bez ponoszenia dodatkowych kosztów.