Podążając za wskazaniami Kodeksu Cyfrowej Administracji, od lutego 2018 r. mandaty drogowe są zgłaszane za pośrednictwem PEC. Jak to działa
Od 1 lutego 2018 r. o mandatach drogowych powiadamiani są za pośrednictwem Certyfikowanej Poczty Elektronicznej wszyscy obywatele, którzy w trakcie sporu lub wcześniej podali swój adres Certyfikowanej Poczty Elektronicznej. Przewiduje to rozporządzenie MSW z 18 grudnia 2017 r., opublikowane w Dzienniku Ustaw z 16 stycznia 2018 r.
Jest to, wraz z ustanowieniem cyfrowej domicylu (który jednak zacznie w pełni funkcjonować do końca 2019 r.), jedno z działań przewidzianych w Kodeksie Cyfrowej Administracji w celu optymalizacji wydatków administracji publicznej. Jak również określono w okólniku 300/A/1500/18/127/9 Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i datowanym na 20 lutego 2018 r., organy ścigania będą musiały w pierwszej kolejności powiadomić o sankcjach drogowych za pośrednictwem Certyfikowanej Poczty Elektronicznej, odwołując się do publicznych list, takich jak te z cyfrowego domicylu (dla osób prywatnych) lub INI-PEC (dla firm, profesjonalistów i numerów VAT).
Jak działa powiadomienie o grzywnie za pośrednictwem obwodowej komisji wyborczej
Powiadomienie o grzywnie za pośrednictwem obwodowej komisji wyborczej odbywa się dwoma różnymi drogami, w zależności od tego, czy grzywna jest kwestionowana natychmiast, czy też jej kwestionowanie zostanie odroczone.
W przypadku bezpośredniego i natychmiastowego powiadomienia, urzędnicy są zobowiązani do zwrócenia się z prośbą o podanie aktualnego adresu obwodowej komisji wyborczej (lub miejsca zamieszkania w formie cyfrowej, jeżeli zostało ono już zadeklarowane), na który należy doręczyć powiadomienie o grzywnie. Jeżeli użytkownik odmawia podania uwierzytelnionego adresu poczty elektronicznej, wystawca grzywny musi w każdym przypadku odszukać go w publicznych spisach (digital domicile, INI-PEC lub inny ogólnie dostępny wykaz, w którym można znaleźć uwierzytelnione adresy poczty elektronicznej) i w przypadku pozytywnej odpowiedzi obciążyć obywatela kosztami tego poszukiwania. Jeśli natomiast nie ma śladu po obwodowej komisji wyborczej, stosuje się starą "standardową" procedurę - list polecony wysyłany na adres domowy.
Jeśli spór jest odroczony, pełnomocnicy muszą poszukać adresu obwodowej komisji wyborczej w rejestrach publicznych i jeśli go znajdą, wysłać zawiadomienie o grzywnie na odnalezioną certyfikowaną skrzynkę pocztową.
Dlaczego warto otrzymywać grzywny za pośrednictwem PEC
Jeśli czekałeś na odpowiedni moment, aby otworzyć obwodową komisję wyborczą, to może to być właśnie ta okazja. W przypadku powiadomienia o grzywnie za pośrednictwem PEC część kosztów dodawanych do grzywny, która ma zostać zapłacona, jest odejmowana od całkowitego obliczenia. Mówimy o kwotach, które mogą osiągnąć lub przekroczyć 20 euro: to znaczna oszczędność, jeśli weźmiemy pod uwagę, że koszt skrzynki Libero PEC to tylko 14,99 euro. I oczywiście, można również użyć go do wysyłania elektronicznych listów poleconych z komfortu własnego domu. Podsumowując, do długiej już listy powodów i zalet otwarcia obwodowej komisji wyborczej dodajmy oszczędności na kosztach zawiadomienia o grzywnie i zapomnijmy na zawsze o godzinach spędzonych w kolejce na poczcie po odbiór listu poleconego z grzywną.