Certyfikowana Poczta Elektroniczna stała się niezbędna dla wszystkich, którzy chcą brać udział w konkursach publicznych
Spośród różnych dostępnych obecnie środków komunikacji, Certyfikowana Poczta Elektroniczna jest z pewnością jednym z najbardziej wszechstronnych. Poczta elektroniczna z certyfikatem może być wykorzystywana w wielu sektorach i z różnych powodów: niektórzy używają jej do bezpośredniej komunikacji z administracją publiczną, inni do otrzymywania faktur elektronicznych, a jeszcze inni jako ekologiczną i ekonomiczną alternatywę dla listów poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Poczta z certyfikatem może być jednak bardzo przydatna dla tych, którzy chcą wziąć udział w konkursach i przetargach publicznych i muszą wysłać swoje wnioski w sposób pewny i terminowy. Aby wniosek został przyjęty, nadawca musi być w stanie zagwarantować niezmienność treści dokumentów oraz musi zostać wysłany z zachowaniem terminów określonych w ogłoszeniu. Specyfikacje te, znane tym, którzy wiedzą, jak działa PEC, są integralną częścią protokołów certyfikowanej poczty elektronicznej. Oto zatem jak wykorzystać PEC do odpowiedzi na zaproszenia do składania ofert i jakie ma zalety w stosunku do innych metod ich wysyłania.
PEC do udziału w konkursach: jak to działa
Certyfikowaną pocztę elektroniczną można często i chętnie wykorzystywać do odpowiedzi na zaproszenia do składania ofert w instytucjach publicznych, wysyłając formularz zgłoszeniowy wraz z wymaganymi załącznikami na adres PEC organu ogłaszającego konkurs. Jak wiadomo, w rzeczywistości poczta zaświadczona ma moc prawną i może być stosowana zamiast listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Wystarczy znaleźć adres obwodowej komisji wyborczej danej organizacji (jeśli nie ma go jeszcze w ogłoszeniu), aby móc przekazać całą dokumentację.
W innych przypadkach obwodowa komisja wyborcza jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w samym konkursie. Adres ten jest bowiem wymagany jako jeden z wymogów przy składaniu wniosku, ponieważ będzie on wykorzystywany do przesyłania kandydatowi oficjalnej korespondencji.
PEC w przypadku udziału w konkursach: korzyści
PEC daje również natychmiastowe potwierdzenie otrzymania wiadomości, dzięki czemu możesz "poprawić strzał", jeśli doszło do jakiejś pomyłki w pisowni. Natomiast pomyłka w podaniu adresu pocztowego spowoduje utratę szansy na udział w konkursie.
Wysyłanie zgłoszenia drogą elektroniczną oznacza ponadto, że nie trzeba niczego drukować: wszystkie dokumenty można wypełnić i wysłać elektronicznie, co pozwala uniknąć marnowania papieru i tuszu (lub tonera) w drukarce. Jest to zatem ekologiczny wybór, który pozwoli Ci wnieść swój własny wkład w ochronę środowiska.