Chociaż możliwe jest zamówienie kilku kodów odbiorcy e-faktur, na stronie Agenzia delle Entrate można zarejestrować tylko jeden
Liczby i statystyki nie kłamią: pomimo nieco powolnego startu, e-fakturowanie już podbiło włoskich profesjonalistów i firmy. Od 1 stycznia 2019 r., kiedy wprowadzono obowiązkowość elektronicznego fakturowania między osobami fizycznymi, do 30 czerwca 2019 r. wysłano 920 mln dokumentów podatkowych. Do tego dochodzą pozytywne opinie specjalistów i przedsiębiorców, którzy są bardziej niż zadowoleni zarówno z powodów organizacyjnych (mniejsza biurokracja), jak i ekonomicznych (szybsze płatności).
Mimo to nadal istnieją pewne wątpliwości co do sposobu funkcjonowania niektórych elementów e-faktury. Wiele osób, na przykład, nie wie, ile kodów odbiorców SDI mogą zażądać i którego z nich użyć, jeśli jest ich więcej niż jeden. Sytuacja jest jednak mniej skomplikowana niż się wydaje: Urząd Skarbowy dostarcza dokładnych instrukcji. Wystarczy, że będziesz się do nich stosować, aby uniknąć błędów.
Wybierając "pomoc" kompletnej platformy administracyjno-zarządczej, takiej jak Libero SiFattura, będziesz mógł wygenerować unikalny kod SDI, na który szybko i automatycznie będziesz otrzymywać wszystkie faktury dla Twojej firmy.
Ile kodów odbiorców SDI możesz zażądać
Teoretycznie nie ma ograniczeń co do liczby kodów odbiorców SDI, o które można wnioskować i z których można korzystać. W rzeczywistości system wymiany generuje tyle kodów, ile jest wymaganych przez uprawnione strony, do których jest adresowany. Przykładowo, jeśli chcemy, możemy wygenerować kod dla każdej faktury elektronicznej, którą musimy wystawić, jednak proces ten wprowadzi wiele zamieszania.
Idealnym rozwiązaniem jest zarejestrowanie kodu odbiorcy, który uznajemy za "główny" w portalu Urzędu Skarbowego i powiązanie go z numerem NIP firmy lub naszej działalności zawodowej. W ten sposób wszystkie faktury z adresem "0000000" zostaną automatycznie przekierowane do naszego "rejestru" podatkowego. Co więcej, wszystkie faktury będą dostępne z poziomu strefy osobistej, do której dostęp uzyskasz po zalogowaniu się do Entratel / Fisconline.
Jak zarządzać elektronicznymi fakturami przychodzącymi z Libero SiFattura
Innym, prostszym i bardziej bezpośrednim sposobem jest skorzystanie z platformy do zarządzania, która pozwala kontrolować zarówno administracyjno-fiskalną, jak i czysto ekonomiczną stronę firmy. Dzięki Libero SiFattura można na przykład wygenerować kod odbiorcy SDI, który będzie wykorzystywany przy odbiorze faktur i powiązać go z numerem VAT.
Jest to jednak tylko jedna z funkcji platformy Italiaonline. W Libero SiFattura możesz tworzyć spersonalizowane faktury, wybierając jeden z dostępnych układów i dodając własne logo. Dodatkowo możesz zautomatyzować wysyłanie cyklicznych faktur z platformy oraz śledzić opłacone i zaległe dokumenty. W ten sposób można monitorować przepływy pieniężne i uzyskać pojęcie o wynikach finansowych swojej firmy lub przedsiębiorstwa. Bezpłatny plan SiFattura Basic jest idealny dla posiadaczy rachunków VAT w minimalnym systemie podatkowym; plan SiFattura Lite, w cenie 29 €+VAT za pierwszy rok, jest idealny dla freelancerów i mikroprzedsiębiorstw; plan SiFattura Pro, w cenie 49 €+VAT za pierwszy rok, dodaje zaawansowane funkcje, które sprawiają, że jest idealny dla średnich i dużych firm.