INI-PEC jest Krajowym Indeksem Adresów Certyfikowanej Poczty Elektronicznej i może być używany przez użytkowników do wyszukiwania adresu PEC firmy
Wprowadzenie certyfikowanej poczty elektronicznej zmieniło sposób pracy milionów firm: Nie trzeba już stać w długich kolejkach na poczcie, aby wysłać list lub list polecony, teraz wystarczy tylko kilka sekund, aby wysłać prawnie ważną wiadomość do dowolnego MŚP we Włoszech lub otrzymać komunikat z Urzędu Skarbowego lub Ministerstwa.
Dla firm wprowadzenie PEC pozwoliło na optymalizację czasu pracy i zaoszczędzenie czasu traconego na wysyłanie listów poleconych tradycyjnymi kanałami pocztowymi. Nie wspominając o tym, że jego działanie jest bardzo podobne do działania zwykłej skrzynki e-mail, z dodatkiem protokołów bezpieczeństwa odpornych na ataki hakerów. Jest to więc usługa nie tylko wygodna, ale również super bezpieczna.
W dzisiejszych czasach każda firma, MŚP i freelancer korzysta z certyfikowanej skrzynki pocztowej do pracy: prawdziwym problemem dla użytkowników jest możliwość znalezienia adresu PEC firmy, do której chcą wysłać e-mail. Na szczęście jednak MISE stworzyło INI-PEC, swego rodzaju bazę danych zawierającą wszystkie adresy specjalistów i firm we Włoszech, która pozwala na błyskawiczne wyszukanie adresu PEC.
Znajdowanie PEC firm: czym jest INI-PEC
INI-PEC to Krajowy Indeks Certyfikowanych Adresów Poczty Elektronicznej i został stworzony przez Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego (MISE) w celu zebrania wszystkich adresów PEC włoskich firm i specjalistów. Posiadanie rejestru, który gromadzi wszystkie certyfikowane adresy profesjonalistów, ma fundamentalne znaczenie dla przyspieszenia komunikacji między firmami oraz między firmami a klientami, a decyzja o utworzeniu INI-PEC była podyktowana przede wszystkim tym (jak również stale rosnącą liczbą profesjonalistów, którzy posiadają własny adres PEC).
We Włoszech istnieje kilka firm, które umożliwiają utworzenie PEC: jedną z najbardziej bezpiecznych i zaawansowanych we Włoszech jest usługa Libero Mail PEC. Jego obsługa jest bardzo prosta: wystarczy zalogować się do systemu pocztowego i kliknąć odpowiednią funkcję do tworzenia certyfikowanego adresu.
Szukanie adresów PEC: jak to zrobić
Krajowy Indeks Poświadczonych Adresów Poczty Elektronicznej jest bardzo prosty w obsłudze, podobnie jak wyszukiwanie adresów PEC. Po wejściu na portal, użytkownik może skorzystać z sekcji wyszukiwania, aby znaleźć adres PEC dowolnej firmy lub freelancera. Baza danych INI-PEC jest stale aktualizowana o wszystkie nowe skrzynki PEC otwierane przez MŚP: w rzeczywistości Rejestr Spółek, kolegia i izby zawodowe są zobowiązane do przekazywania wszystkich danych dotyczących ich członków do Krajowego Indeksu Poświadczonych Adresów Poczty Elektronicznej.
INI-PEC jest bardzo użytecznym narzędziem dla wszystkich tych, którzy szukają adresu PEC firmy i przyspiesza komunikację B2B. Aby wyszukać potrzebne dane, wystarczy wypełnić wszystkie pola posiadanymi informacjami, wprowadzić kontrolę (CAPCHA) i kliknąć na "Szukaj PEC". Jeśli podane dane są niewystarczające, pojawi się komunikat o błędzie.
Możliwe jest również pójście w odwrotnym kierunku: wpisanie adresu komisji obwodowej w odpowiednim polu i, klikając na "Szukaj komisji obwodowej", powrót do danych specjalisty, do którego należy dana skrzynka pocztowa.
Inne metody wyszukiwania adresów komisji obwodowych administracji publicznej
Do wyszukiwania adresów można wykorzystać nie tylko INI-PEC. Na przykład, jeśli chcesz wyszukać adres PEC organu administracji publicznej, procedura jest bardzo prosta i intuicyjna: wystarczy połączyć się ze stroną Indeksu Administracji Publicznej (IPA) i wybrać kryteria, według których chcesz wyszukać dany organ: według alfabetu, jeśli chcesz szukać według nazwy, według obszaru geograficznego, jeśli chcesz szukać według obszaru, do którego należy, lub według kategorii, jeśli chcesz szukać według kategorii, do której należy. Gdy już go znajdziesz, kliknij na "PEC", naprzeciwko nazwy, a zobaczysz jego adres poczty potwierdzonej. Jeśli ikona jest szara, oznacza to, że nie można jeszcze skontaktować się z organizacją za pośrednictwem PEC.
Jak znaleźć adres PEC w Rejestrze Spółek
Rejestr Spółek jest swego rodzaju "rejestrem", w którym, zgodnie z prawem, włoskie firmy muszą zarejestrować swój PEC. Aby wyszukać adres CEM firmy, wystarczy wejść na stronę internetową Rejestru Spółek i przeprowadzić wyszukiwanie w tym ostatnim, znajdując wszystkie dane kontaktowe interesującej nas firmy oraz jej adresy CEM.
Jak wyszukać adres CEM osoby prywatnej
Szukanie adresu CEM osoby prywatnej jest bardziej skomplikowane i często wymaga prób i błędów, ponieważ nie ma publicznych baz danych, w których można je przeszukiwać. Dlatego w takich przypadkach lepiej jest zapytać bezpośrednio zainteresowaną osobę: w ten sposób uniknie się straty czasu na (być może) bezużyteczne próby.