Jeśli chcesz zarchiwizować wiadomość e-mail, może nie być lepszego sposobu niż zapisanie jej jako pliku PDF na komputerze. W przeciwieństwie do typowej funkcji archiwizacji, którą można znaleźć w większości nowoczesnych witryn pocztowych i programów, w przypadku dokumentów PDF wiadomość e-mail pozostanie, nawet jeśli zdecydujesz się usunąć lub zamknąć konto. Co najważniejsze, ta metoda działa idealnie niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, takiego jak Windows lub Mac, czy też na urządzeniu mobilnym, takim jak Android lub iOS. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak łatwo zapisywać wiadomości e-mail z najpopularniejszych usług w pliku PDF do późniejszego wykorzystania.
Co to jest plik PDF?
PDF to format pliku stworzony przez firmę Adobe; to oznacza Portable Document Format. Został stworzony, aby umożliwić użytkownikom łatwe zapisywanie i wymianę dokumentów bez obawy o kompatybilność. Obecnie większość systemów operacyjnych, takich jak Windows i macOS, otwiera pliki PDF natywnie, co oznacza, że nie potrzebujesz żadnego dodatkowego oprogramowania. W związku z tym standard PDF to doskonały sposób na zapisywanie dokumentów, które mogą być potrzebne do otwarcia lub udostępnienia w przyszłości.
Drew Rae / Pexels
Jak wydrukować wiadomość e-mail
Zanim nauczymy się zapisywać wiadomość e-mail w formacie PDF, musisz ogólnie wiedzieć, jak wydrukować wiadomość e-mail. Jeśli jesteś już zaznajomiony z drukowaniem wiadomości e-mail, możesz pominąć tę sekcję, w przeciwnym razie zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi niektórych najpopularniejszych dostępnych witryn e-mail i programów.
- Drukuj z Gmaila
- Drukuj z Yahoo Mail
- Drukuj z aplikacji Outlook
- Drukuj z poczty Outlook.com
- Drukuj z poczty AOL / AIM
- Drukuj z Cloud Mail
Korzystanie z funkcji Drukuj jako PDF
Najnowsze wersje systemów Windows 10, macOS, Android i iOS umożliwiają tworzenie plików PDF za pomocą funkcji drukowania na urządzeniu.
W istocie będziesz używać standardowej funkcji Wydrukuj na Twoim urządzeniu, wprowadzając kilka zmian, aby w rezultacie powstał praktycznie wydrukowany dokument PDF - nie dokument fizyczny.
Wykonaj poniższe czynności dla swojego systemu operacyjnego, aby wydrukować dokument PDF.
Drukuj do PDF: Windows 10 / Windows 8
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby korzystać z funkcji Drukuj do PDF firmy Microsoft na komputerach z systemem Windows 10 i Windows 8.
-
Kontynuuj drukowanie dokumentu zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail.
-
Po wyświetleniu monitu o wybranie Opcji drukowania. Wybierz opcję Microsoft Print to PDF.
-
Po naciśnięciu przycisku Wydrukuj, zostaniesz poproszony o podanie lokalizacji do zapisania dokumentu PDF.
- Twój plik PDF został zapisany.
Drukuj do PDF: macOS
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby użyć funkcji Zapisz jako PDF firmy Apple w najnowszych wersjach systemu macOS.
-
Kontynuuj drukowanie dokumentu zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail.
-
Podczas Drukowania zostanie wyświetlone okno, kliknij PDF w prawym dolnym rogu, a następnie wybierz Zapisz jako PDF.
- Zostaniesz poproszony o podanie lokalizacji do zapisania dokumentu PDF.
- Twój plik PDF został zapisany.
Drukuj do PDF: Android
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby skorzystać z funkcji Google zapisz jako PDF w najnowszych wersjach Androida.
-
Kontynuuj drukowanie dokumentu zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail.
-
Po wyświetleniu monitu o wybranie Opcji drukowania, wybierz opcję Zapisz jako PDF.
-
Po naciśnięciu przycisku Wydrukuj, zostaniesz poproszony o podanie lokalizacji do zapisania dokumentu PDF.
- Twój plik PDF został zapisany.
Drukowanie do PDF: iPhone i iPad
Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby korzystać z funkcji udostępniania firmy Apple w najnowszych wersjach systemu iOS.
-
Kontynuuj drukowanie dokumentu zgodnie z instrukcjami w sekcji Jak wydrukować wiadomość e-mail.
-
Podczas Drukowania, zostanie wyświetlone okno - użyj palców, aby rozszerzyć pogląd pierwszej strony.
-
Naciśnij przycisk Udostępnij (pole ze strzałką w górę) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz program, w którym chcesz zapisać plik PDF.
- Twój plik PDF został zapisany.
Zarządzanie i edycja dokumentów PDF
Po wydrukowaniu wiadomości e-mail do pliku PDF możesz zdecydować się na przechowywanie jej na swoim urządzeniu w celu archiwizacji, ale możesz też wprowadzać zmiany i modyfikacje w dokumencie. Zapoznaj się z naszym kompletnym przewodnikiem PDF, aby dowiedzieć się, jak edytować, konwertować i zabezpieczać pliki. Oczywiście możesz również fizycznie wydrukować dokumenty PDF, jeśli chcesz, korzystając ze standardowej funkcji drukowania na swoim urządzeniu.