Cała poczta e-mail pozostaje dostępna z dowolnego miejsca, na dowolnej autoryzowanej maszynie, z wyjątkiem wiadomości e-mail typu Post Office Protocol i wiadomości e-mail wysyłanych na zamkniętych serwerach.
POP3: lokalny adres e-mail
Większość dzisiejszych systemów pocztowych korzysta z nowoczesnych technologii, takich jak IMAP lub Exchange. Te pakiety poczty e-mail pozostawiają wiadomości e-mail na serwerze, więc wszystkie podłączone urządzenia mają dostęp do wszystkich wiadomości z dowolnego miejsca.
Jednak stara technologia serwerowa do przesyłania poczty z serwera na komputer lokalny zachowuje się inaczej. Post Office Protocol wysyła wiadomość e-mail do urządzenia, które początkowo uzyskało do niego dostęp, a następnie usuwa ją z serwera. Więc nawet jeśli trzy programy pocztowe miały dostęp do tego samego konta e-mail opartego na protokole POP, poszczególne wiadomości są rozpraszane między wszystkimi trzema i żaden z nich nie widzi wiadomości, do których miały dostęp inne komputery.
Obecnie protokół POP3 jest rzadko używany, ale starsze systemy poczty e-mail, szczególnie bardzo małe lub bardzo stare, nadal go wdrażają, więc nie muszą płacić za przechowywanie wiadomości e-mail subskrybentów. Zrób też kilka większych, ale dobrze znanych usług, takich jak Yahoo, chociaż w przypadku głównych dostawców poczty e-mail musisz wyrazić zgodę na POP.
Aby uzyskać dostęp do wszystkich wiadomości e-mail na wszystkich urządzeniach, unikaj kont POP.
Messenging po stronie serwera
Niektóre komputery skonfigurowane jako serwer używają wewnętrznych systemów poczty e-mail, które są zamknięte, aby uzyskać dostęp z zewnątrz systemu. Na przykład komputer z systemem Linux wysyła wiadomości e-mail do użytkownika root z informacją o krytycznych ostrzeżeniach. W większości przypadków nie ma potrzeby uzyskiwania dostępu do tych wiadomości poza serwerem, ale jeśli chcesz je zobaczyć, musisz skonfigurować serwer IMAP lub zalogować się za pomocą SSH.