Każdy, kto zarejestruje bezpłatne konto Google, otrzyma bezpłatnie 15 GB miejsca na Dysku Google. Dysk Google to miejsce w chmurze, które synchronizuje się z Dokumentami Google, Arkuszami Google i innymi usługami Google. Możesz użyć Dysku Google, aby udostępnić dokument utworzony w jednej z usług Google lub przesłany z komputera. Wtedy współpraca z osobą lub osobami, którym udostępniasz dokument, jest prostą sprawą.
Jak przesłać swoje dokumenty na Dysk Google
Jeśli masz dokumenty na swoim komputerze, możesz przesłać je na Dysk Google.
-
W przeglądarce na swoim komputerze zaloguj się na swoje konto Google.
-
Dotknij ikony wielu pól u góry ekranu i wybierz Napęd z usług na wyświetlonej liście. Możesz także przejść bezpośrednio do ekranu Dysku Google.
-
Otwórz istniejący plik Mój dysk lub utwórz nowy folder, wybierając plik Nowy przycisk u góry lewego panelu.
-
Wybierz Prześlij plik or Przesyłanie folderu i przejdź do dokumentu, który znajduje się w Twoim komputerze. Kliknij lub naciśnij Wybierać aby przesłać plik lub folder na Dysk Google.
Podczas tworzenia dokumentu w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google wybierz filet > Dodaj do Mojego dysku aby pokazać dokument na Dysku Google.
Gdy dokument znajdzie się na Dysku Google, możesz udostępnić go innym i rozpocząć współpracę.
Jak udostępniać dokumenty na Dysku Google
Gdy masz dokument na Dysku Google:
-
Przejdź do Dysku Google na drive.google.com i zaloguj się przy użyciu swojego konta Google.
-
Znajdź dokument, który chcesz udostępnić. Przeglądaj w Mój dysk folder lub wybierz Niedawny w lewym panelu, aby wyświetlić tylko najnowsze dokumenty. Możesz również przeszukiwać wszystkie dokumenty, korzystając z paska wyszukiwania u góry. W końcu to jest Google.
-
Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby otworzyć go we własnym oknie.
-
Wybierz Udostępnij w prawym górnym rogu okna, aby otworzyć plik Podziel się z innymi ekran.
-
Kliknij lub naciśnij Uzyskaj link do udostępniania aby otrzymać łącze do dokumentu, który możesz następnie wysłać pocztą e-mail do grupy osób. Skopiuj link, aby móc go wysłać do dowolnej osoby w dowolnym momencie.
-
Aby firma Google natychmiast wysłała wiadomość e-mail zawierającą łącze do osoby lub osób, którym chcesz udostępnić dokument, wprowadź ich adresy e-mail w odpowiednim polu.
-
Obok każdego adresu e-mail wybierz ołówek i użyj menu rozwijanego, aby wybrać jeden z trzech poziomów uprawnień: Może edytować, Może komentowaćlub Moze zobaczyc.
-
Wpisz wiadomość, która ma towarzyszyć linkowi w wiadomości e-mail i zaznacz pole obok Powiadom ludzi.
-
Wybierz Wysłać. Odbiorcy wiadomości e-mail otrzymają wiadomość e-mail z wierszem tematu zawierającym nazwę dokumentu. Dotykają Załóż w wiadomości e-mail, aby uzyskać dostęp do dokumentu.
Wskazówki
- Jeśli to możliwe, używaj adresu Gmail, ponieważ niektóre filtry spamu mogą blokować wiadomość z zaproszeniem, a Gmail odbiorcy i tak jest zwykle jego identyfikatorem konta Google.
- Zapisz kopię swojego dokumentu przed udostępnieniem go, aby mieć kopię referencyjną lub na wypadek, gdybyś musiał cofnąć kilka zmian.
- Pamiętaj, że osoby z dostępem do udostępniania mogą zapraszać inne osoby do przeglądania lub edytowania dokumentu, chyba że określono inaczej. Aby temu zapobiec, wybierz zaawansowany w Podziel się z innymi ekran przed wysłaniem powiadomienia e-mail i zaznacz pole obok Nie pozwalaj redaktorom zmieniać dostępu i dodawać nowych osób.
- Aby uniemożliwić odbiorcom pobieranie, drukowanie lub kopiowanie dokumentu, wybierz zaawansowany w Podziel się z innymi ekran przed wysłaniem powiadomienia e-mail i zaznacz pole obok Wyłącz opcje pobierania, drukowania i kopiowania dla komentujących i przeglądających.