Pod warunkiem, że masz włączoną automatyczną pisownię i sprawdzanie gramatyki, program Outlook powinien automatycznie ostrzegać o wszelkich błędach w tworzonych wiadomościach e-mail. Gdy sprawdzanie pisowni w programie Outlook nie działa, możesz przeoczyć błąd, który może być nieprofesjonalny lub żenujący. Poznaj najczęstsze przyczyny tego problemu i szybko go rozwiąż.
Te poprawki dotyczą programów Outlook dla Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Christin Hume / Unsplash
Przyczyny niedziałania sprawdzania pisowni w programie Outlook
Ta przydatna funkcja pozwala uniknąć kłopotliwych błędów ortograficznych. Co powoduje, że sprawdzanie pisowni w programie Outlook nie działa lub w ogóle nie działa? Istnieje kilka możliwych czynników, które mogą spowodować, że sprawdzanie pisowni nie będzie działać w Outlooku.
- Funkcja automatycznej pisowni i gramatyki jest wyłączona.
- Nieprawidłowy język.
- Uszkodzona poprawka lub instalacja programu Outlook.
Jak naprawić sprawdzanie pisowni w programie Outlook nie działa
Gdy narzędzie Outlook Spelling and Grammar działa prawidłowo, powiadamia o tym, podkreślając możliwe błędy. Jest to niezawodny wizualny wskaźnik prawidłowego działania. Rozwiąż prawdopodobne problemy, aby znaleźć przyczynę, dla której nie działa, i napraw to.
Uruchom ponownie program Outlook po każdym kroku rozwiązywania problemów, aby upewnić się, że zmiany zostały zastosowane.
-
Uruchom ponownie Outlooka. Po ponownym uruchomieniu programu Outlook upewnij się, że narzędzie do sprawdzania pisowni działa tak, jak powinno. To frustrujące, ale ponowne uruchomienie może rozwiązać wiele problemów.
-
Ustaw automatyczne sprawdzanie programu Outlook. Upewnij się, że program Outlook jest skonfigurowany do sprawdzania pisowni za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail.
-
Zmień domyślny język w Outlooku. Odmiana języka może sprawiać wrażenie, że narzędzie do sprawdzania pisowni nie działa poprawnie. Ponieważ program Outlook używa programu MS Word do redagowania, możesz chcieć upewnić się, na jaki język jest ustawiony. Na przykład angielski brytyjski i angielski amerykański zapisują wiele słów nieco inaczej.
-
Uruchom sprawdzanie pisowni ręcznie. Wprowadź wiele błędnie napisanych słów do nowej wiadomości e-mail, a następnie wybierz przegląd > Pisownia i gramatyka aby ręcznie uruchomić sprawdzanie pisowni i gramatyki. Pozwala to sprawdzić, czy sprawdzanie pisowni w ogóle działa.
-
Wyłącz ignorowanie wiadomości. Sprawdź, czy funkcja sprawdzania pisowni ignoruje określone części wiadomości e-mail. Jeśli program Outlook jest ustawiony tak, aby ignorował obszary w odpowiedziach i przesłanych wiadomościach, może to spowodować, że narzędzie nie będzie działać. Iść do filet > Opcje > Poczta i wyczyść Zignoruj oryginalny tekst wiadomości w odpowiedzi lub przesłaniu dalej opcja pod Skomponuj wiadomości, A następnie wybierz opcję OK.
-
Napraw program Outlook. Jeśli w ogóle nie działa, spróbuj naprawić Outlooka. Jeśli działa ręcznie, ale nie automatycznie, kontynuuj proces rozwiązywania problemów.
Sprawdzanie pisowni nie działa w Outlook.com
W wersji online programu Microsoft Outlook nie ma wbudowanego modułu sprawdzania pisowni. Zamiast tego użyj rozszerzenia przeglądarki, takiego jak Grammarly, natywnych funkcji sprawdzania pisowni w systemie, lub zainstaluj aplikację do sprawdzania pisowni i gramatyki.
W systemie Windows 8 i nowszych można włączyć opcje autokorekty systemu. Przejdź do ustawień komputera i wyszukaj Autokorekta błędnie napisane słowa i Podkreślają błędne wyrazy, a następnie włącz oba.