Aby bardzo długie dokumenty Worda były czytelne i przejrzyste, zawsze warto zrobić spis treści, oto kilka trików, które to ułatwią
Praca dyplomowa, długi dokument czy ogłoszenie. Istnieją niezliczone powody, dla których warto nauczyć się robić podsumowanie w programie Word. Na szczęście usługa Microsoft posiada wbudowaną funkcję tworzenia indeksów. Ale jest kilka małych wskazówek, które należy przestrzegać.
Zacznijmy od podstaw, spis treści to początkowy spis treści z nagłówkami, które wskazują na odpowiednią sekcję i rozdział. Jest to szybki i łatwy sposób na znalezienie tego, czego szukasz, bez konieczności zbytniego przewijania strony. Aby stworzyć efektywny spis treści, konieczna jest pewna znajomość programu Word. Jeśli po raz pierwszy otwieramy dokument za pomocą tego programu, będziemy mieli niejedną trudność z utworzeniem spisu treści, ale na szczęście w Wordzie niemal wszystkie czynności, które możemy wykonać, są niezwykle intuicyjne.
Tworzenie spisu treści w Wordzie
Aby rozpocząć tworzenie spisu treści w Wordzie, musimy najpierw przejść do sekcji Referencje, a następnie pod nagłówek Spis treści. Dostępnych jest kilka opcji. Stoły automatyczne lub ręczne. Oczywiście pierwsze z nich są szybsze, ale jeśli chcesz dostosować swoje podsumowanie i nie chcesz ograniczać się do standardowego, druga opcja jest lepsza. Indywidualny spis treści może być również zapisany do wykorzystania w przyszłości. Jednak przed wyborem spisu treści najważniejszą rzeczą jest zastosowanie stylu do tytułu wybranego akapitu. Z poziomu nagłówka Podsumowanie po każdej zmianie w stylach nagłówka musimy kliknąć na Aktualizuj Podsumowanie, aby zatwierdzić nasze zmiany.
Edytuj styl tytułu
Gdy przejdziemy do stylów nagłówka i zastosujemy czcionkę tytułu mamy do wyboru kilka opcji i często mogą one nie pasować do naszego pożądanego stylu graficznego. Na początku nie martwimy się o to. Spis treści będzie wymagał jasnych punktów odniesienia. Ale kiedy lista nagłówków, które mają być wyświetlane na podsumowaniu jest kompletna, możemy przejść i zmienić czcionkę, rozmiar i kolor do naszych upodobań. Ważną rzeczą jest, aby nie usuwać stylu Title. W przeciwnym razie nie będzie on już traktowany jako element spisu treści. Możemy również nadać inny kolor tytułowi i podtytułowi, a po naciśnięciu przycisku Aktualizuj do spisu treści zmiany będą widoczne również w tej sekcji.
Włącz inne fragmenty do spisu treści
Word domyślnie włącza do spisu treści tylko fragmenty oznaczone jako Tytuł, w jego wariantach od 1 do 9. Co jednak, jeśli chcemy włączyć do spisu treści grafikę lub inny fragment tekstu? W tym przypadku musimy wrócić do sekcji References, a następnie do sekcji Table of Contents. Z menu rozwijanego wybierz pozycję Dostosuj spis treści. W otwartym menu kliknij na Options (Opcje). Na liście, która się otworzy, przewiń listę nagłówków, które są rozpoznawane jako nagłówki, tj. nagłówki od 1 do 9. Po wypełnieniu tej listy możemy wstawić własny styl, który jest rozpoznawany jako nagłówek.