Połączenie aplikacji Microsoft Office, która łączy ze sobą programy Word, Excel i PowerPoint, jest przełomem dla niektórych użytkowników pakietu Office. Jest tylko jeden problem: nie ma pakietu Microsoft Office na iPada. To naprawdę Microsoft Office na iOS.
Oznacza to, że aplikacje mają rozmiar ekranu iPhone'a, a nie ekranu iPada. Obecnie idealnym sposobem korzystania z tych aplikacji na iPadzie jest pobieranie pojedynczych aplikacji. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Jak zainstalować pakiet Microsoft Office na iPada
Microsoft Office na iOS ma kilka różnych opcji. Możesz pobrać pakiet Microsoft Office jako jedną całość, co zostało omówione tutaj. Możesz też pobrać pojedyncze aplikacje - Word, PowerPoint, Excel i inne - jako oddzielne programy. Oto jak zainstalować uniwersalną aplikację pakietu Office na iPadzie.
-
W App Store wyszukaj Microsoft Office i znajdź go w wynikach wyszukiwania. Kran Get aby pobrać i zainstalować aplikację.
-
Po zakończeniu pobierania i instalacji stuknij Załóż.
-
Zostaniesz poproszony o zalogowanie się na swoje konto Microsoft (jeśli go nie masz, możesz je utworzyć) i może być konieczne przyznanie pewnych uprawnień aplikacji pakietu Office. Przeczytaj je, aby wiedzieć, na co dajesz.
-
Podczas procesu instalacji prawdopodobnie otrzymasz powiadomienie, że aplikacja jest zoptymalizowana pod kątem iPhone'a oraz opcję Pobierz aplikacje na iPada. Kliknij tę opcję, jeśli chcesz pobrać pełnowymiarowe wersje aplikacji na iPada.
W chwili pisania tego tekstu uniwersalna aplikacja Microsoft Office jest zoptymalizowana dla iPhone'a. Jednak nadal będzie działać na iPadzie, ale nie jako opcja pełnoekranowa.
Możesz także wybrać Skip tę opcję i zakończ instalację, jeśli nie chcesz pobierać pełnowymiarowych aplikacji.
-
Jeśli klikniesz poza domem, aby uzyskać pełnowymiarowe wersje programów, pojawi się lista. W przypadku aplikacji, które chcesz zainstalować, dotknij Get a zostaniesz przeniesiony do App Store, aby pobrać wersję zoptymalizowaną dla iPada. Będziesz musiał powtórzyć te kroki dla wszystkich aplikacji, które chcesz zainstalować.
Jak korzystać z pakietu Microsoft Office na iPada
Pomimo tego, że nie jest zoptymalizowana pod kątem iPada, aplikacja Microsoft Office oferuje użytkownikom iPada kilka korzyści.
- Zajmuje mniej miejsca niż trzy samodzielne aplikacje objęte aplikacją Office.
- Istnieje kilka dodatkowych funkcji, których prawdopodobnie nie znajdziesz w samodzielnych aplikacjach.
- Możliwa jest dykcja bezpośrednio do pakietu Microsoft Office z dyktafonu na iPadzie.
Zakładając, że zamierzasz korzystać z uniwersalnej aplikacji Microsoft Office na iPadzie (a nie z poszczególnych programów), jest kilka rzeczy, które musisz wiedzieć, aby z nich korzystać.
Ekran główny pakietu Microsoft Office
Gdy po raz pierwszy zaczynasz korzystać z aplikacji Office na iPadzie, możesz być sfrustrowany, ponieważ jest to mały prostokąt na środku pustego ekranu. Możesz to zmienić. Po prostu dotknij Rozszerzać ikonę w prawym dolnym rogu ekranu.
Spowoduje to rozszerzenie ekranu tak, aby zajmował głównie całą powierzchnię iPada, pozostawiając niewykorzystaną tylko niewielką część u góry iu dołu ekranu. Rozszerzona wersja pozostanie w tym stanie do momentu ponownego stuknięcia w celu zmniejszenia rozmiaru aplikacji, nawet jeśli zamkniesz pakiet Office i ponownie go otworzysz.
Na ekranie głównym masz możliwość wyboru Zalecana pliki, które są ostatnio otwieranymi plikami, lub możesz dotknąć Nowy przycisk w dolnej środkowej części ekranu, aby otworzyć menu, które pozwala wybrać typ nowego dokumentu, który chcesz utworzyć.
Dostępne są następujące opcje:
- Uwagi: Napiszmy nową notatkę (Sticky Note), którą możesz następnie zapisać lub udostępnić innym.
- Obiektyw: Otwiera aparat, dzięki czemu można zeskanować (lub zrobić zdjęcie) dokumentu, zdjęcia lub tablicy, które można następnie zapisać jako dokument Word, plik PDF lub obraz i udostępnić innym.
- dokumenty: Otwiera ekran umożliwiający wybór Skanuj tekst, Pusty dokumentlub Utwórz z szablonu dla programu Word, Excel lub Powerpoint.
Na ekranie głównym znajduje się również ikona Działania. Tutaj znajdziesz opcje, takie jak Przenieś pliki, Obraz do tekstu, Obraz do tabeli. Dwie ostatnie opcje umożliwiają zeskanowanie obrazu lub dokumentu i przekonwertowanie dowolnego tekstu z tego skanu na tekst elektroniczny.
Kolejną bardzo przydatną funkcją aplikacji Office jest możliwość pracy z plikami PDF. Możesz podpisywać pliki PDF lub skanować i konwertować dokumenty do formatu PDF za pomocą menu Czynności.
Praca z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami
Gdy zdecydujesz się otworzyć lub utworzyć nowy dokument, arkusz kalkulacyjny lub prezentację, zauważysz, że masz wiele takich samych opcji, jakie miałbyś, gdybyś używał samodzielnych wersji tych aplikacji.
dokumenty
Podczas pracy z dokumentami znajdziesz swoje menu formatowania zgodnie z oczekiwaniami. Menu przesuwa się w prawo lub w lewo, aby wyświetlić dodatkowe opcje. Istnieje również duża ikona mikrofonu, która unosi się po prawej stronie dokumentu. Jeśli dotkniesz tej ikony, możesz podyktować, co chcesz napisać, zamiast próbować pisać za pomocą klawiatury ekranowej.
Klawiatura i mysz Apple będą działać ze wszystkimi tymi aplikacjami, jeśli masz je dostępne. Jeśli nie, możesz zrobić wszystko, co chcesz, za pomocą gestów palców i klawiatury ekranowej.
Arkusze kalkulacyjne
W arkuszach kalkulacyjnych możesz poruszać się po skoroszycie lub arkuszu, tak jak w programie Microsoft Excel. Wpisz dane za pomocą klawiatury ekranowej lub bezprzewodowej. Menu kontekstowe znajdziesz po wybraniu kolumny lub wiersza.
Masz również dostęp do narzędzi do skrótów, formatowania i formuł, tak jak w przypadku indywidualnej aplikacji Microsoft Excel.
prezentacje
Praca z prezentacją w aplikacji Office dla systemu iOS jest bardzo podobna do pracy z programem PowerPoint. Możesz pracować od podstaw lub utworzyć prezentację na podstawie szablonu. Masz dostęp do tych samych narzędzi formatowania, które są dostępne w samodzielnej aplikacji PowerPoint. Możesz dodawać notatki i komentarze, a nawet zautomatyzować prezentację.
Menu główne w pakiecie Microsoft Office na iPadzie
Jest jeszcze jedno menu, z którym powinieneś się zapoznać. To menu pojawia się u góry każdej z aplikacji - Dokumentów, Arkuszy kalkulacyjnych i Prezentacji. To menu jest w większości standardowe we wszystkich trzech aplikacjach. Znajdziesz tam opcje:
- odpiąć: Cofnijmy działania podjęte na dokumencie.
- Formatowanie tekstu: Otwiera szeroką gamę opcji formatowania tekstu, w tym czcionki, rozmiar, formaty, odstępy i wyrównanie.
- Szukaj: Wykonuje funkcję Wyszukaj lub Wyszukaj i zamień.
- Udostępnij: Umożliwia zapraszanie innych do współpracy nad dokumentem za pomocą łącza wysłanego w wiadomości e-mail lub w wiadomościach.
- Dowiedz się więcej: To menu zawiera opcje zapisywania, drukowania, eksportowania i historii.
W dokumencie zobaczysz również, że masz plik Komórka Zobacz opcja. Pozwala to zobaczyć, jak dokument będzie wyglądał na urządzeniu mobilnym. W prezentacji znajdziesz ikonę pióra, którą możesz dotknąć, aby aktywować Adnotacje odręczne.