Aby wykorzystać CEM w przypadku sporu sądowego, musi on być przechowywany zgodnie z przepisami Kodeksu Administracji Cyfrowej i Kodeksu Cywilnego
Jak przewiduje Kodeks Administracji Cyfrowej już w swoim pierwotnym brzmieniu z 2005 roku (pierwszy CAD został wydany dekretem ustawodawczym 82/2005), wiadomość CEM jest uważana w każdym zamiarze za dokument elektroniczny i jako taka musi być przechowywana zgodnie z przepisami prawa.
Wiadomość CEM jest uważana za dokument elektroniczny i jako taka musi być przechowywana zgodnie z przepisami prawa.Jak przewiduje Kodeks Administracji Cyfrowej w swoim pierwotnym brzmieniu z 2005 r. (pierwszy CAD został wydany dekretem ustawodawczym nr 82 z 2005 r.), Certyfikowana Poczta Elektroniczna ma być uważana pod każdym względem za dokument komputerowy i jako taka musi być przechowywana zgodnie z przepisami prawa.
Wiadomość PEC należy w rzeczywistości porównać z zapisem księgowym lub każdą otrzymaną lub wysłaną wiadomością pocztową lub telegramem na papierze. Oznacza to, że firmy i osoby prowadzące własną działalność gospodarczą są zobowiązane do prawidłowej archiwizacji uwierzytelnionych wiadomości e-mail, w przeciwnym razie dokument byłby prawnie nieważny, gdyby nadawca (lub odbiorca) chciał go wykorzystać jako dowód w sprawie sądowej. To delikatne zadanie, dlatego należy je wykonywać z najwyższą starannością i uwagą: zrozumienie, jak przechowywać CEM, może być "skomplikowane", jeśli nie przyłożysz się do tego wystarczająco mocno.
Dzięki Libero PEC Unlimited, certyfikowanej skrzynce e-mail dedykowanej freelancerom i MŚP, przechowywanie certyfikowanej poczty e-mail nie będzie stanowiło problemu. Użytkownicy będą mieli do dyspozycji nieograniczoną przestrzeń i będą mogli wysyłać i odbierać dowolną liczbę cyfrowych listów poleconych. A to nie wszystko: system archiwizacji pozwoli użytkownikom na stały dostęp do całej korespondencji w formie cyfrowej i jej ponowne odnalezienie w ciągu kilku sekund, gdy tylko będzie potrzebna.
Przechowywanie obwodowych komisji wyborczych, co przewiduje CAD, a co Kodeks cywilny
Jeśli zastanawiasz się, dlaczego powinieneś przechowywać obwodowe komisje wyborcze, odpowiedzi znajdziesz w Kodeksie Administracji Cyfrowej (lub CAD, jak wiadomo) oraz w Kodeksie cywilnym. Zgodnie z art. 43 CAD: "Dokumenty w archiwach, zapisy księgowe, korespondencja i wszelkie akty, dane lub dokumenty, których zachowanie jest wymagane przez ustawę lub rozporządzenie, po odtworzeniu na nośnikach komputerowych są ważne i istotne dla wszystkich celów prawnych, jeżeli odtwarzanie i przechowywanie w czasie odbywa się w sposób zapewniający zgodność dokumentów z oryginałami. Wynika to bezpośrednio z art. 2214 i 2220 kodeksu cywilnego, które przewidują obowiązkowe i zgodne z przepisami przechowywanie dokumentacji księgowej i korespondencji spółki przez okres 10 lat.
Jak przechowywać obwodowe komisje wyborcze do celów prawnych
Metody przechowywania określone są natomiast w art. 44 Kodeksu Administracji Cyfrowej i przewidują, że możliwe jest ustalenie z całą pewnością autora wiadomości; że dokument jest nienaruszony i czytelny oraz że możliwe jest łatwe odszukanie dokumentów i informacji identyfikujących wiadomość. Dlatego, aby komisja obwodowa nie straciła swojej wartości prawnej, konieczne jest zachowanie kompletnego potwierdzenia odbioru, w którym można znaleźć wysłaną wiadomość oraz plik daticert.xml. Są to elementy niezbędne do spełnienia wymogów wspomnianego już artykułu 44 CAD, a tym samym do uzyskania pewności co do wartości prawnej certyfikowanego e-maila.