Wbrew pozorom, otrzymywanie faktur elektronicznych jest bardzo proste, zarówno dla "zwykłych" podatników, jak i dla tych z numerem VAT
W ciągu zaledwie jednego roku fakturowanie elektroniczne zrobiło na Włochach "wrażenie". Według danych udostępnionych przez MEF pod koniec 2019 r. mówią one o 2 mld dokumentów wystawionych przez 3,8 mln podmiotów i skierowanych w większości do innych firm lub osób fizycznych. Jeśli jesteś jednym z odbiorców tych 2 miliardów faktur i zastanawiasz się, jak odbierać faktury elektroniczne, nie będziesz miał większych trudności.
Operacja faktur elektronicznych pomiędzy osobami prywatnymi jest niezwykle prosta, zarówno jeśli chodzi o wysyłanie, jak i odbiór faktury elektronicznej. Wystarczy zrozumieć, nawet w ogólnym zarysie, jak działa elektroniczne fakturowanie, aby mieć pojęcie, jak czytać cyfrowe faktury powiązane z naszym numerem VAT. Następnie, aby móc je odbierać i odczytywać, wystarczy skonfigurować oprogramowanie administracyjne, takie jak Libero SiFattura, które pozwala na bezpłatne odbieranie i archiwizowanie wszystkich faktur związanych z prowadzoną działalnością.
Jak działa faktura elektroniczna
Sercem działania faktur elektronicznych jest SDI, czyli System Wymiany, stworzony i zarządzany przez Sogei i Urząd Skarbowy. Każdy dokument podatkowy, który firmy i specjaliści tworzą za pośrednictwem platform takich jak Libero SiFattura, trafia na serwery Systemu Wymiany, który sprawdza jego poprawność "formalną" i podatkową, a następnie przekazuje go odbiorcy. W rzeczywistości faktura jest przesyłana do SDI, który działa jak "poczta" poprawnie sortująca dokumenty podatkowe.
W tym celu system opiera się na Kodzie Odbiorcy SDI, który pozwala na jednoznaczną identyfikację firm i specjalistów korzystających z faktur elektronicznych.
Odbieranie faktur elektronicznych
Dla firmy lub przedsiębiorcy - nawet tych posiadających zryczałtowany numer VAT - najłatwiejszym sposobem konsultowania faktur elektronicznych jest oprogramowanie administracyjne. Jak wspomniano powyżej, konieczne będzie odpowiednie skonfigurowanie narzędzia, abyś mógł otrzymywać dokumenty podatkowe powiązane z Twoim numerem NIP i imieniem i nazwiskiem.
W przypadku np. Libero SiFattura, po aktywacji bezpłatnego planu BASIC i skonfigurowaniu profilu elektronicznego, będziesz musiał podać kod odbiorcy 10ZKECO, aby system mógł poprawnie kierować faktury na Twoją "skrzynkę". Jest to prosta procedura, która trwa zaledwie kilka sekund. Od tego momentu wystarczy wejść do swojej osobistej strefy SiFattura, aby sprawdzić swoje faktury elektroniczne.
Konsultacja prywatnych faktur elektronicznych
Osoby prywatne, które chcą otrzymywać faktury elektroniczne powiązane z ich kodem podatkowym, mogą skorzystać z dwóch narzędzi. Najwygodniejsza jest Elektroniczna Poczta Poświadczona: wystarczy podać profesjonaliście lub firmie, która ma wystawić dokument podatkowy, swój adres PEC, aby go otrzymać i zachować na tak długo, jak chcesz. Założenie certyfikowanej skrzynki pocztowej np. w Libero Mail PEC jest bardzo proste i pozwala na otrzymywanie wielu faktur elektronicznych, bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Posiadając skrzynkę pocztową PEC, możesz wysyłać prawnie wiążące dokumenty do organów administracji publicznej lub firm, używać jej jako cyfrowego miejsca zamieszkania i wiele więcej.
Jako alternatywę, możesz wybrać przeglądanie swoich faktur elektronicznych poprzez subskrypcję usługi online stworzonej przez Agenzia delle Entrate. Rejestrując się przed 3 maja 2020 roku (o ile nie zostaną przyznane kolejne przedłużenia), będziesz mógł konsultować wszystkie faktury związane z Twoim kodem podatkowym wystawione od 1 stycznia 2019 roku. Natomiast w przypadku późniejszego przystąpienia do programu, będziesz mógł korzystać tylko z tych wydanych od tego dnia.