Jak korzystać z Arkuszy Google

Arkusze Google to potężna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze, z której możesz korzystać bezpłatnie, o ile masz konto Google. Zapewnia przede wszystkim wszystkie funkcje, które można znaleźć w innych płatnych aplikacjach do arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel lub WPS Office. W tym przewodniku poznasz podstawy korzystania z Arkuszy Google.

Jak otworzyć Arkusze Google

Aby rozpocząć korzystanie z Arkuszy Google, musisz założyć bezpłatne konto Google i uzyskać dostęp do Dysku Google, gdzie możesz tworzyć i porządkować arkusze kalkulacyjne.

Dysk Google to miejsce, w którym tworzysz, przechowujesz i organizujesz wszystkie arkusze kalkulacyjne Arkuszy Google, z którymi pracujesz.

Odwiedź Konto Google Zarejestruj się i skorzystaj z kreatora, aby utworzyć bezpłatne konto Google.
Po uzyskaniu identyfikatora konta i hasła połącz się z Dyskiem Google i zaloguj się przy użyciu nowego konta Google.
Aby uporządkować wiele arkuszy kalkulacyjnych w jednym folderze, wybierz Nowy w lewym górnym rogu okna Dysku Google, a następnie wybierz Teczka. Korzystanie z folderów to świetny sposób na porządkowanie wszystkich arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google na Dysku Google.

Jeśli dodasz nowy arkusz kalkulacyjny na swoim głównym koncie Dysku Google, umieści go on poza wszystkimi folderami. Gdy zgromadzisz tam dużo plików, te arkusze kalkulacyjne mogą być trudne do znalezienia. Zawsze dobrze jest organizować arkusze kalkulacyjne w folderach na koncie Dysku Google.

Jak utworzyć arkusz kalkulacyjny w Arkuszach Google

Nowy arkusz kalkulacyjny możesz utworzyć w Arkuszach Google na dwa sposoby: albo utwórz pusty arkusz kalkulacyjny, albo zacznij od szablonu, aby zaoszczędzić czas. Niezależnie od metody, której użyjesz do utworzenia nowego arkusza kalkulacyjnego, otworzy się nowe okno, w którym możesz rozpocząć pracę w dokumencie.

Tworzenie czarnego arkusza kalkulacyjnego

Pierwszą metodą tworzenia pustego arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google jest wybranie Nowy w lewym górnym rogu okna Dysku Google, a następnie wybierz Pusty arkusz kalkulacyjny.

Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w folderze, a następnie wybrać Arkusze Google > Pusty arkusz kalkulacyjny.

Korzystanie z szablonu arkusza kalkulacyjnego

Aby zaoszczędzić trochę czasu, możesz zacząć od szablonu arkusza kalkulacyjnego. Aby to zrobić, wybierz Nowy > Arkusze Google > Z szablonu aby otworzyć galerię szablonów, w której możesz wybrać wstępnie sformatowane arkusze kalkulacyjne, aby rozpocząć.

Wstępnie sformatowane szablony obejmują:

Kalendarze
Listy rzeczy do zrobienia
Budżety
Planiści podróży i ślubów
Czas arkusze
Sprawozdania finansowe
Dużo bardziej

Możesz także tworzyć własne szablony Arkuszy Google.

Jak edytować dane w Arkuszach Google

Edycja danych w arkuszu kalkulacyjnym Arkuszy Google jest bardzo łatwa. Jest jednak kilka ważnych wskazówek, o których należy pamiętać. Te wskazówki obejmują sposób edytowania danych komórki oraz dodawania lub usuwania wierszy i kolumn, dodawania nowych arkuszy i dodawania wykresów.

Edytuj komórki: Wybierz dowolną komórkę i zacznij pisać, aby wprowadzić dane. Aby edytować dane znajdujące się już w komórce, kliknij dwukrotnie pole i umieść kursor w miejscu, które chcesz edytować.
Przenieś komórki: Aby przenieść wiele komórek, zaznacz pierwszą komórkę i przeciągnij na dół zakresu, który chcesz skopiować. naciśnij Ctrl + C aby skopiować zaznaczone komórki. Wokół zakresu komórek pojawi się przerywana niebieska linia. Wybierz dowolną inną komórkę, w której chcesz umieścić zakres, i naciśnij Ctrl + V wkleić je.

Na komputerze Mac naciśnij komenda zamiast Kontrola.
Wstaw wiersze lub kolumny: Aby dodać lub usunąć kolumnę lub wiersz, kliknij prawym przyciskiem myszy liczbę lub literę wiersza lub kolumny, którą chcesz dodać lub usunąć, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:
- Usuń wiersz or Usuń kolumnę: Usuń wiersz lub kolumnę i przesuń pozostałe komórki w górę lub w lewo, aby wypełnić lukę.
- Wstaw powyżej 1 or Wstaw poniżej 1: Wstaw nowy wiersz powyżej lub poniżej wybranego wiersza.
- Włóż 2 po lewej or Wstaw 1 w prawo: Wstaw nową kolumnę po lewej lub prawej stronie wybranej kolumny.
Jeśli wybierzesz wiele komórek lub kolumn, opcje wstawiania lub usuwania kolumn lub wierszy zmieniają się, aby usunąć lub wstawić liczbę wyróżnionych kolumn lub wierszy.
Dodaj nowy arkusz: Możesz dodać nowy arkusz do pliku arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, wybierając rozszerzenie + ikonę w lewym dolnym rogu okna. Spowoduje to dodanie nowej karty arkusza na dole.

Możesz zmienić nazwę nowego arkusza, wybierając strzałkę w dół po prawej stronie nazwy karty arkusza i wybierając przemianować.
Dodaj wykresy i wykresy: Możesz dodawać wykresy i wykresy do arkuszy kalkulacyjnych, podświetlając zakres komórek, które chcesz umieścić na wykresie, a następnie wybierając Wstaw wykres na wstążce. Arkusze Google automatycznie wybiorą typ wykresu, który ma sens dla wybranych danych, ale możesz wybrać trzy kropki w prawym górnym rogu wykresu, aby to zmienić i edytować wykres.

Korzystanie z formuł w Arkuszach Google

W Arkuszach Google masz dostęp do biblioteki funkcji arkuszy kalkulacyjnych, która jest tak obszerna, jak wszystko, co znajdziesz w programie Microsoft Excel.

Korzystając z funkcji Arkuszy Google, możesz uśredniać całe wiersze lub kolumny komórek, znajdować wartości maksymalne lub minimalne, a nawet importować dane ze stron internetowych.

Aby wstawić formułę do arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, wpisz = (znak równości). Gdy zaczniesz wpisywać nazwę funkcji, zobaczysz listę rozwijaną wszystkich dostępnych funkcji, które zaczynają się od tych liter.

Zobaczysz definicję tego, co robi pierwsza funkcja. Aby zobaczyć definicję którejkolwiek z pozostałych, najedź kursorem myszy na jej nazwę.
Kiedy wpiszesz pierwszy nawias otwierający dla funkcji, zobaczysz listę parametrów tej funkcji i ich objaśnienia.
Po wpisaniu nawiasu zamykającego dla funkcji naciśnij wchodzić, wtedy wyniki dla tej funkcji pojawią się w komórce.

Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny

Po utworzeniu pierwszego arkusza kalkulacyjnego możesz chcieć udostępnić go innym. Oto kilka sposobów udostępniania arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google.

Jeśli masz już otwarty arkusz kalkulacyjny, wybierz filet > Udostępnij.

Innym sposobem udostępnienia arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy pliku arkusza kalkulacyjnego na Dysku Google, a następnie wybranie Udostępnij.
Arkusze Google Podziel się z innymi okno się otworzy. Jeśli nie chcesz podawać konkretnych adresów e-mail, którym chcesz udostępniać arkusz kalkulacyjny, wybierz Skopiuj link. Ta opcja umożliwia podanie linku do arkusza kalkulacyjnego za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości błyskawicznej lub dowolnego innego miejsca.

Jeśli pozostawisz domyślne ustawienia udostępniania, każdy, kto ma link do arkusza kalkulacyjnego, będzie mógł go wyświetlić. Jeśli dane są poufne lub wolisz, aby były prywatne, lepiej zmień to ustawienie i udostępnij arkusz kalkulacyjny określonym osobom.
Aby ustawić arkusz kalkulacyjny jako prywatny i udostępniać go tylko określonym osobom, wybierz strzałka w dół obok może zobaczyć, A następnie wybierz opcję WYŁĄCZONE - dostęp mają tylko określone osoby.
Następnie w sekcji Osoby wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny. Wybierz strzałka w dół obok ikony pióra i wybierz, co udostępnieni użytkownicy mogą zrobić z arkuszem kalkulacyjnym.
- Może edytować: Odbiorca może wyświetlać, wprowadzać zmiany i zostawiać komentarze w arkuszu kalkulacyjnym.
- Może zobaczyć: Osoba może czytać arkusz kalkulacyjny, ale nie może wprowadzać żadnych zmian ani komentarzy.
- Może komentować: Współpracownik może czytać i dodawać komentarze.
Kliknij Wysłać aby zapisać ustawienia uprawnień i wysłać zaproszenia.
Gdy udostępnisz arkusz kalkulacyjny, Arkusze Google wyślą e-maile do wszystkich osób, którym udostępniasz arkusz, i będą zawierać link, do którego mogą uzyskać do niego dostęp.