Dodawanie wierszy lub kolumn liczb jest jedną z najczęściej wykonywanych operacji w arkuszach kalkulacyjnych, takich jak OpenOffice Calc. Aby ułatwić wykonanie tego zadania, Calc zawiera wbudowaną formułę o nazwie SUMA funkcja.
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Funkcja OpenOffice Calc SUM
Istnieją dwa sposoby wejścia w tę funkcję:
- Korzystanie z SUMA klawisz skrótu do funkcji - jest to wielka grecka litera Sigma (Σ) znajdujący się obok linia wejściowa (tak samo jak pasek formuły w programie Excel).
- Dodawanie SUMA funkcji do arkusza za pomocą okna dialogowego kreatora funkcji. Okno dialogowe można otworzyć, wybierając plik Kreator funkcji znajduje się obok przycisku Sigma na linia wejściowa.
Towfiqu Photography / Getty Images
Zalety skrótów i okien dialogowych
Zaletą użycia przycisku Sigma do wejścia do funkcji jest to, że jest szybki i łatwy w użyciu. Jeśli dane do zsumowania są zgrupowane razem w ciągłym zakresie, funkcja często wybiera zakres za Ciebie.
Zaleta korzystania z SUMA Okno dialogowe funkcji to sytuacja, w której dane do zsumowania są rozłożone na kilka nieciągłych komórek. Użycie okna dialogowego w tej sytuacji ułatwia dodawanie poszczególnych komórek do funkcji.
Składnia i argumenty funkcji SUMA
Składnia funkcji odnosi się do układu funkcji i zawiera nazwę funkcji, nawiasy i argumenty.
Składnia dla SUMA funkcja to:
= SUMA (liczba 1; liczba 2; ... liczba 30)
numer 1; numer 2; ... numer 30 - dane, które mają być zsumowane przez funkcję. Argumenty mogą zawierać:
- lista liczb do zsumowania
- lista odwołań do komórek wskazujących lokalizację danych w arkuszu
- zakres odwołań do komórek do lokalizacji danych
Funkcja może dodać maksymalnie 30 numerów.
Co ignoruje funkcja SUMA
Funkcja ignoruje puste komórki i dane tekstowe w wybranym zakresie - w tym liczby sformatowane jako tekst.
Domyślnie dane tekstowe w programie Calc są wyrównane do lewej w komórce - jak widać w przypadku liczby 160 w komórce A2 na powyższym obrazku - dane liczbowe są domyślnie wyrównane w prawo.
Jeśli takie dane tekstowe zostaną później przekonwertowane na dane liczbowe lub liczby zostaną dodane do pustych komórek w zakresie, rozszerzenie SUMA funkcja total automatycznie aktualizuje się o nowe dane.
Ręczne wprowadzanie funkcji SUMA
Jeszcze inną opcją wprowadzenia funkcji jest wpisanie jej do komórki arkusza. Jeśli znane są odwołania do komórek dla zakresu sumowanych danych, funkcję można łatwo wprowadzić ręcznie. Na przykład na powyższym obrazku, wprowadzanie
= SUMA (A1: A6)
do komórki A7 i naciśnięcie wchodzić przyniesie taki sam rezultat, jak wymienione poniżej kroki dotyczące korzystania z SUMA przycisk skrótu.
Sumowanie danych przyciskiem SUMA
Dla tych, którzy wolą używać myszy do klawiatury, rozszerzenie SUMA przycisk to szybki i łatwy sposób na wprowadzenie SUMA funkcja.
Po wprowadzeniu w ten sposób funkcja próbuje określić zakres komórek do zsumowania na podstawie otaczających danych i automatycznie wprowadza najbardziej prawdopodobny zakres jako argument liczbowy funkcji.
Funkcja wyszukuje tylko dane liczbowe znajdujące się w kolumnach powyżej lub w wierszach na lewo od aktywnej komórki i ignoruje dane tekstowe i puste komórki.
Poniżej wymieniono kroki, które należy wykonać, aby wprowadzić funkcję SUMA do komórki A7 jak pokazano poniżej.
-
Wybierz A7 aby uczynić ją aktywną komórką (miejsce, w którym będą wyświetlane wyniki funkcji).
-
Naciśnij SUMA przycisk obok linii wprowadzania.
-
The SUMA funkcję należy wpisać do aktywnej komórki - funkcja powinna automatycznie wpisać odwołanie do komórki A6 jako argument liczbowy.
-
Aby zmienić zakres odwołań do komórek używanych dla argumentu liczbowego, użyj wskaźnika myszy do podświetlenia zakresu A1 do A6.
-
naciśnij wchodzić aby zakończyć funkcję.
-
Odpowiedź 577 powinna zostać wyświetlona w komórce A7. Po wybraniu komórki A7, pełna funkcja = SUMA (A1: A6) pojawia się w linia wejściowa nad arkuszem.
Dodaj liczby za pomocą okna dialogowego funkcji SUMA w programie Calc
Jak wspomniano, kolejna opcja wprowadzania pliku SUMA funkcja polega na użyciu okna dialogowego funkcji, które można otworzyć za pomocą:
- Wybieranie Kreator funkcji na linia wejściowa nad arkuszem.
- Pilny Ctrl + F2.
Zalety okien dialogowych
Zalety korzystania z okna dialogowego obejmują:
-
Okno dialogowe dba o składnię funkcji - ułatwiając wprowadzanie argumentów funkcji pojedynczo bez konieczności wprowadzania znaku równości, nawiasów lub średników, które działają jako separatory między argumentami.
-
Gdy sumowane dane nie znajdują się w ciągłym zakresie, odwołania do komórek, takie jak A1, A3 i B2: B3, można łatwo wprowadzić jako oddzielne argumenty liczbowe do okna dialogowego za pomocą zamiast wpisywać je myszą. Nie tylko ułatwia wskazywanie, ale także pomaga zmniejszyć liczbę błędów w formułach spowodowanych nieprawidłowymi odwołaniami do komórek.
Przykład funkcji SUMA
Poniżej wymieniono kroki, które należy wykonać, aby wprowadzić plik SUMA funkcji w komórce A7 jak pokazano na obrazku w kroku 15. Instrukcje używają rozszerzenia SUMA okno dialogowe funkcji, aby wprowadzić wartości znajdujące się w komórkach A1, A3, A6, B2, B3 jako argumenty liczbowe dla funkcji.
-
Wybierz komórkę A7 uczynić ją aktywną komórką - lokalizacja, w której będą wyświetlane wyniki funkcji.
-
Wybierz Kreator funkcji obok linia wejściowa (tak samo jak pasek formuły w programie Excel), aby wywołać plik Kreator funkcji Okno dialogowe.
-
Wybierz Kategoria z listy rozwijanej i wybierz Matematyczny aby zobaczyć listę funkcji matematycznych.
-
Pod Funkcjonować, Wybierz SUMA z listy funkcji.
-
Wybierz Dalej.
-
Wybierz Numer 1 w oknie dialogowym, jeśli to konieczne.
-
Wybierz komórkę A1 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do komórki w oknie dialogowym.
-
Wybierz Numer 2 w oknie dialogowym.
-
Wybierz komórkę A3 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do komórki.
-
Wybierz Numer 3 w oknie dialogowym.
-
Wybierz komórkę A6 w arkuszu, aby wprowadzić odwołanie do komórki.
-
Wybierz Numer 4 w oknie dialogowym.
-
Podświetl komórki B2 i B3 w arkuszu, aby wprowadzić ten zakres.
-
Wybierz OK aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza.
-
Liczba 695 powinien pojawić się w komórce A7 - ponieważ jest to suma liczb znajdujących się w komórkach A1 do B3.
-
Po wybraniu komórki A7. pełna funkcja = SUMA (A1; A3; A6; B2: B3) pojawia się w wierszu wprowadzania danych nad arkuszem.