Microsoft Excel to aplikacja, o której myśli większość ludzi, jeśli chodzi o tworzenie, przeglądanie lub edycję arkuszy kalkulacyjnych. Jednak dzięki dodaniu obsługi makr i innych zaawansowanych funkcji program Excel oferuje teraz znacznie więcej niż tylko narzędzia do arkuszy kalkulacyjnych.
Chociaż pełna wersja programu Excel kosztuje, istnieją sposoby na otwieranie, modyfikowanie i tworzenie arkuszy kalkulacyjnych Excel od podstaw bez konieczności sięgania do portfela. Te bezpłatne metody są szczegółowo opisane poniżej, z których większość obsługuje między innymi pliki z rozszerzeniami XLS lub XLSX.
Excel Online
Firma Microsoft oferuje internetową wersję pakietu Office, która obejmuje program Excel. Dostępna w większości przeglądarek aplikacja Excel Online umożliwia bezpłatną edycję istniejących plików XLS i XLSX, a także tworzenie nowych skoroszytów od podstaw.
Integracja Office Online z Microsoft OneDrive umożliwia przechowywanie plików w chmurze. Zapewnia nawet możliwość współpracy z innymi osobami nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym w czasie rzeczywistym. Chociaż Excel Online nie zawiera wielu bardziej zaawansowanych funkcji płatnych aplikacji, takich jak obsługa makr, użytkownicy szukający podstawowych funkcji będą mile zaskoczeni.
Aplikacja Microsoft Excel
Funkcje dostępne w aplikacji Excel, która jest dostępna zarówno w systemie Android, jak i iOS, różnią się w zależności od urządzenia. Użytkownicy Androida z ekranami o przekątnej 10.1 cala lub mniejszymi mogą bezpłatnie tworzyć i edytować arkusze kalkulacyjne. Osoby korzystające z aplikacji na większych telefonach i tabletach będą wymagać subskrypcji platformy Microsoft 365, jeśli chcą zrobić coś więcej niż przeglądanie pliku Excel.
Użytkownicy iPada Pro z ekranami o przekątnej 10.1 cala lub większej napotykają te same ograniczenia. Użytkownicy wszystkich innych iPadów, iPhonów lub iPodów Touch mogą bezpłatnie tworzyć, edytować i przeglądać dokumenty Excela. Należy zauważyć, że istnieją pewne zaawansowane funkcje, które są tylko dostępne w ramach subskrypcji, niezależnie od posiadanego urządzenia.
Wersja próbna platformy Microsoft 365 Home
Jak wspomnieliśmy powyżej, bezpłatne oferty firmy Microsoft, takie jak pakiet Office oparty na przeglądarce i aplikacja Excel, ograniczają dostępne funkcje. Jeśli znajdziesz się w sytuacji, w której potrzebujesz dostępu do niektórych zaawansowanych funkcji programu Excel, ale nie chcesz, aby Twój portfel odniósł sukces, wersja próbna platformy Microsoft 365 może być idealnym rozwiązaniem krótkoterminowym.
Po aktywacji możesz uruchomić pełną wersję Microsoft Office Home Edition (w tym Excel) na kombinacji pięciu komputerów PC i Mac wraz z pełnoprawną aplikacją Excel na maksymalnie pięciu telefonach i tabletach z systemem Android lub iOS. Aby rozpocząć 30-dniowy okres próbny, musisz podać numer ważnej karty kredytowej, a za 99.99-miesięczną subskrypcję zostanie naliczona opłata w wysokości 12 USD, jeśli nie anulujesz jej ręcznie przed datą wygaśnięcia.
Rozszerzenie Office Online do przeglądarki Chrome
Dodatek do Google Chrome, to poręczne małe narzędzie otwiera dość wydajną wersję programu Excel w głównym interfejsie przeglądarki we wszystkich głównych komputerowych systemach operacyjnych.
Rozszerzenie Office Online nie będzie działać bez aktywnej subskrypcji Microsoft 365, ale zostało uwzględnione w tym artykule, ponieważ będzie działać zgodnie z oczekiwaniami podczas bezpłatnego okresu próbnego platformy Microsoft 365.
LibreOffice
LibreOffice, pakiet oprogramowania open source, który można pobrać bezpłatnie, zawiera alternatywę programu Excel o nazwie Calc, która obsługuje pliki XLS i XLSX, a także format OpenDocument. Chociaż nie jest to rzeczywisty produkt firmy Microsoft, Calc oferuje wiele takich samych funkcji arkuszy kalkulacyjnych i szablonów, które są najczęściej używane w programie Excel; wszystko za cenę 0 USD. Zawiera również funkcjonalność dla wielu użytkowników, która umożliwia bezproblemową współpracę, a także kilka komponentów dla zaawansowanych użytkowników, w tym DataPivot i porównawczy Menedżer scenariuszy.
Królowie WPS Office
Osobista, bezpłatna wersja pakietu Kingsoft WPS Office zawiera aplikację o nazwie Spreadsheets. Zgodne z plikami XLS i XLSX, Arkusze kalkulacyjne zawierają narzędzia do analizy danych i tworzenia wykresów, a także podstawowe funkcje arkusza kalkulacyjnego. Arkusze kalkulacyjne można również zainstalować jako samodzielną aplikację w systemach operacyjnych Android, iOS i Windows.
Wersja biznesowa jest dostępna za opłatą i oferuje zaawansowane funkcje, przechowywanie w chmurze i obsługę wielu urządzeń.
Apache OpenOffice
OpenOffice Apache, jedna z oryginalnych darmowych alternatyw dla pakietu Microsoft Office, zgromadził setki milionów pobrań od czasu jego pierwszego wydania. Dostępny w ponad trzech tuzinach języków, OpenOffice zawiera własną aplikację do obsługi arkuszy kalkulacyjnych o nazwie Calc. Obsługuje zarówno podstawowe, jak i zaawansowane funkcje, w tym obsługę rozszerzeń i makr, a także formaty plików Excel.
Niestety, Calc, podobnie jak reszta OpenOffice, może wkrótce zostać zamknięty z powodu nieaktywnej społeczności programistów. W takim przypadku ważne aktualizacje, w tym poprawki luk w zabezpieczeniach, nie będą już udostępniane. W tym momencie zalecamy zaprzestanie używania tego oprogramowania.
Gnumeric
Jedna z jedynych prawdziwie samodzielnych opcji na tej liście, Gnumeric to potężna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która jest również dostępna bezpłatnie. Ten często aktualizowany program typu open source obsługuje wszystkie formaty plików Excela, co nie zawsze miało miejsce, i jest skalowalny do pracy nawet z największymi arkuszami kalkulacyjnymi.
Arkusze Google
Odpowiedź Google na Excel Online, Arkusze jest w pełni funkcjonalna, jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego opartego na przeglądarce. Zintegrowana z kontem Google, a tym samym z Dyskiem Google na serwerze, ta łatwa w użyciu aplikacja oferuje zaawansowane funkcje, przyzwoity wybór szablonów, możliwość instalowania dodatków i współpracę w locie. Arkusze są w pełni zgodne z formatami plików programu Excel, a co najważniejsze, są całkowicie bezpłatne. Oprócz wersji internetowej na komputery stacjonarne i laptopy dostępne są również aplikacje Arkusze na urządzenia z systemem Android i iOS.