USB Flash Drives są najwygodniejszymi przenośnymi narzędziami do pracy, ale ponieważ mogą zostać zgubione, musisz zabezpieczyć swoje dokumenty hasłem
USB Flash Drives są jednym z najpopularniejszych narzędzi dla osób, które muszą nosić ze sobą ważne dokumenty i pliki do pracy lub nauki. Przenośność stanowi jednak również zagrożenie dla tych urządzeń, które można łatwo ukraść lub zgubić. Ustawienie hasła może być dobrym sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa.
Niestety, nie jest możliwe ustawienie pojedynczego hasła chroniącego całą pamięć USB, w przeciwieństwie do smartfonów i komputerów. Chyba, że kupiliśmy dysk zabezpieczony szyfrowaniem sprzętowym. Aby nasze najważniejsze dane nie dostały się w niepowołane ręce, możemy jeszcze ustawić hasło dla poszczególnych plików. Również w tym przypadku musimy zawsze stosować szyfrowanie. Jeśli jednak nie znasz się zbyt dobrze na komputerach, możesz zapisać pliki hasłem przed umieszczeniem ich na pendrive. Różne programy, takie jak Word czy Excel, pozwalają na ustawienie kodu dostępu do dokumentów podczas ich zapisywania.
Ustawienie hasła w pliku
W Wordzie ustawienie hasła chroniącego dokument jest dość proste. Wystarczy kliknąć na Plik, a następnie wybrać Chroń dokument. W wyskakującym menu kliknij na Encrypt with Password. W tym momencie pozostaje nam już tylko wpisać kod i potwierdzić operację. Co zrobić, jeśli chcemy zapisać chroniony hasłem plik PDF na dysku flash? Proste, wystarczy użyć programu specjalnie zaprojektowanego do ochrony dokumentów PDF. Jednym z najlepszych jest PDFTK Builder.
Ochroń część danych
Jednym z głównych problemów przy tworzeniu hasła dla pojedynczego dokumentu na pamięci USB są prawa administratora. Oznacza to, że pliki te mogą być otwierane tylko na określonych komputerach. Stanowi to dużą niedogodność dla osób, które muszą korzystać z dokumentów na kilku komputerach. Z tego powodu, jeśli często używasz pamięci USB do pracy i chcesz chronić swoje informacje, zamiast używać hasła do każdego pliku, lepiej jest użyć programu takiego jak Rohos Mini Drive. Program pozwala na zabezpieczenie szyfrowaniem do 2GB zapisanych na jednym pendrive. Narzędzie, o którym mowa, wykorzystuje automatyczne szyfrowanie w locie za pomocą AES 256 bit. Oprogramowanie zainstalowane na pamięci USB posiada już szyfrowanie, więc nie potrzebujesz uprawnień administratora na komputerze, do którego zamierzasz ją włożyć. Aby chronić swoje dane, po prostu kliknij na Encrypt USB drive na ekranie głównym Rohos Mini Drive. Następnie będziemy musieli wybrać nasz napęd USB i wpisać hasło. Następnie kliknij Create Disk i gotowe. Dzięki temu otrzymasz chroniony hasłem pojemnik o pojemności 2GB na dysku.
Szyfrowanie dysku USB
Możesz również zaszyfrować cały dysk. Dzięki programowi takiemu jak VeraCrypt. Nawet przy takim rozwiązaniu będziesz potrzebował uprawnień administratora. Narzędzie to wykorzystuje również 256-bitowe szyfrowanie AES w locie, podobnie jak Rohos Mini Drive. Aby rozpocząć korzystanie z niego, musimy zainstalować VeraCrypt bezpośrednio na naszym dysku flash. Po pobraniu VeraCrypt na pamięć USB uruchamiamy aplikację i klikamy na pozycję Create Volume. Aby zaszyfrować cały dysk USB, wybierz opcję Encrypt a non-system partition/drive (Zaszyfruj partycję/dysk niesystemowy) i kliknij Next (Dalej). W kolejnym kroku musimy wybrać czy chcemy stworzyć kontener klasyczny czy ukryty. Zaznacz ukryty pojemnik i wybierz hasło. Aby zakończyć ten proces, musisz najpierw sformatować całą pamięć USB.