Start elektronicznego fakturowania między osobami prywatnymi coraz bliżej, ale wciąż jest wiele wątpliwości co do tego, czym jest i jak działa. Oto kilka wyjaśnień
Od 1 stycznia 2019 r. e-fakturowanie stało się obowiązkowe również pomiędzy osobami prywatnymi: systemy i procedury stosowane do tej pory tylko przez dostawców do administracji publicznej muszą być zatem wykorzystywane przez szerokie grono specjalistów i firm. Reforma ta będzie miała wpływ na ponad 5 milionów przedsiębiorstw zarejestrowanych jako płatnicy VAT we Włoszech i powinna przynieść znaczące innowacje w zakresie unikania i uchylania się od płacenia podatków. Pomimo tego, że powinien być już w pełnym rozkwicie, nadal istnieje wiele wątpliwości dotyczących elektronicznego fakturowania pomiędzy osobami prywatnymi.
Wokół elektronicznego fakturowania pojawiają się różne pytania. Niektórzy zastanawiają się na przykład, od kiedy istnieje e-fakturowanie. Albo jak działa e-fakturowanie i jak wystawiać faktury elektronicznie. Nie wspominając już o tych, którzy wciąż zastanawiają się, czym jest e-fakturowanie. Krótko mówiąc, jest wiele pytań, na które postaramy się odpowiedzieć w kolejnych akapitach.
Co to jest e-faktura?
Jak sama nazwa wskazuje, e-faktura to nic innego jak cyfrowa wersja starych, papierowych faktur, do których byliśmy do tej pory przyzwyczajeni. Fakturowanie elektroniczne jest więc systemem, w którym dokument podatkowy jest tworzony, przesyłany i przechowywany w formacie cyfrowym, co przyspiesza proces przesyłania faktury do organów podatkowych i ewentualne kontrole podatkowe. Oczywiście od momentu wejścia w życie wymogu e-faktury nie będzie można wystawiać ani przyjmować faktur papierowych.
Faktury elektroniczne, kiedy wejdą w życie?
Jak wspomniano, faktury elektroniczne od kwietnia 2015 r. wystawiają już wszyscy dostawcy do administracji publicznej, a po kilku przesunięciach terminu, od 1 stycznia 2019 r. staną się one również obowiązkowe przy wystawianiu faktur dla osób fizycznych i przedsiębiorców.
Kto będzie musiał wystawiać faktury elektroniczne?
Obowiązek wystawiania e-faktury dotyczy wszystkich posiadaczy numeru VAT, z wyjątkiem posiadaczy numeru VAT objętych tzw. "regime dei minimi" lub "regime forfettario" oraz "Małych producentów rolnych".
Fakturowanie elektroniczne, jak to działa?
Cały system elektronicznego fakturowania oparty jest na oprogramowaniu opracowanym przez włoską Agencję Skarbową, zwanym Sistema di Interscambio (SdI).
Jeśli zaliczasz się do kategorii zobowiązanych do wystawiania faktur i nie wiesz, jak korzystać z elektronicznego fakturowania, nie musisz się martwić. W rzeczywistości procedura nie zmieniła się zbytnio od czasu faktury PA i wszystko odbywa się poprzez system Interchange. Istnieją cztery metody przesyłania e-faktury: za pośrednictwem PEC specjalisty lub przedsiębiorstwa, które ma ją wystawić; za pośrednictwem klienta internetowego udostępnionego przez Urząd Skarbowy; za pomocą platformy internetowej, takiej jak SiFattura; za pomocą systemów opartych na transferze FTP.
Cztery opcje są oczywiście równoważne:
Wysyłanie za pomocą Certyfikowanej Poczty Elektronicznej jest wygodne zarówno z praktycznego, jak i ekonomicznego punktu widzenia dla osób prywatnych.
Platformy takie jak Libero SiFattura są najbardziej odpowiednim rozwiązaniem dla profesjonalistów oraz małych i średnich firm i ułatwiają zarządzanie obiegiem faktur dzięki intuicyjnemu interfejsowi i łatwym w użyciu narzędziom. Dzięki Libero SiFattura możesz wysyłać i odbierać faktury elektroniczne od firm i jednostek administracji publicznej; przechowywać je zgodnie z prawem; wystawiać faktury cykliczne; automatycznie wysyłać przypomnienia o płatnościach; zarządzać i przeglądać zgromadzone i zaległe faktury; udostępniać środowisko swojej księgowości i wiele więcej.
Nie do przecenienia jest więc możliwość dostosowania narzędzi i funkcji platformy do swoich potrzeb. Mocną stroną Libero SiFattura jest modułowość. Możesz wybrać jeden z trzech różnych pakietów, każdy z innymi narzędziami i cenami. Można wybrać jeden z trzech różnych pakietów, każdy z innymi narzędziami i cenami: plan Basic, bezpłatny, z funkcjami zarządzania, idealny dla podatników korzystających z systemu ryczałtowego, ponieważ pozwala na bezpłatne otrzymywanie faktur elektronicznych; plan Lite, który za 19 euro + VAT rocznie pozwala na dostosowanie faktur i ustawienie automatycznego wysyłania poprzez System Wymiany Informacji Urzędu Skarbowego; oraz plan Pro, który oferuje zaawansowane funkcje, które automatyzują zarządzanie obiegiem faktur.