Platformy takie jak Libero SiFattura ułatwiają i przyspieszają zarządzanie księgowością i podatkami w Twojej firmie. Oto dlaczego
Wprowadzenie elektronicznego fakturowania pomiędzy osobami prywatnymi poszło lepiej niż się spodziewano. Pomimo kilku potknięć w pierwszych tygodniach, sześć miesięcy po wprowadzeniu systemu można powiedzieć, że przejście z papieru na system cyfrowy odbyło się bez większych problemów. Świadczą o tym dane włoskiego Urzędu Skarbowego - 920 milionów elektronicznych faktur wysłanych w ciągu pierwszych sześciu miesięcy - a przede wszystkim pozytywne reakcje małych i średnich przedsiębiorstw oraz dużych firm.
Ankieta przeprowadzona przez Obserwatorium Elektronicznego Fakturowania Politechniki Mediolańskiej pokazuje, że ponad połowa ankietowanych firm jest zadowolona z elektronicznego fakturowania, które może przynieść korzyści zarówno na poziomie ekonomicznym, jak i biurokratycznym. Wśród nich te, które korzystają z platform zarządzająco-administracyjnych, były w stanie lepiej "przetrawić" przejście między dwoma systemami podatkowymi, przyspieszając wystawianie faktur i ściąganie należności.
Platformy takie jak Libero SiFattura pozwalają bowiem uprościć i przyspieszyć wszystkie operacje związane z opodatkowaniem firm i nie tylko. Z pulpitu nawigacyjnego, w rzeczywistości, można zarządzać przepływem dokumentów podatkowych, będąc w stanie wysyłać i otrzymywać faktury elektroniczne w naszym imieniu; mieć pod kontrolą faktury zapłacone i te, które jeszcze nie zostały zapłacone, a tym samym mieć pojęcie o sytuacji gotówkowej; tworzyć dane podstawowe dostawców i klientów; umożliwić zarządzanie księgowym i wiele więcej. Krótko mówiąc, Libero SiFattura ma wiele zalet: poznajmy je szczegółowo.
Odbieraj i wysyłaj faktury elektroniczne bez limitu
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika Libero SiFattura to niezwykle łatwe w obsłudze oprogramowanie do zarządzania administracyjnego. Z poziomu pulpitu nawigacyjnego możesz wygenerować dowolną liczbę faktur, automatyzując wysyłkę tych, które stale powtarzają się w czasie. Jeśli np. wysyłamy co miesiąc fakturę o stałej kwocie do jednego z naszych stałych klientów, możemy zlecić platformie wysyłanie jej automatycznie, bez konieczności każdorazowego jej tworzenia.
W Libero SiFattura można również odbierać i zarządzać wszystkimi fakturami elektronicznymi kierowanymi do nas lub do naszej firmy. Po prostu podaj naszym dostawcom kod odbiorcy SDI dostarczony przez SiFattura i czekaj. Platforma następnie przeskanuje serwery Systemu Wymiany Informacji o fakturach z tym samym kodem i prześle je do naszej strefy osobistej.
Przechowywanie faktur elektronicznych
Tak jak w przypadku papierowych dokumentów podatkowych, faktury elektroniczne muszą być przechowywane zgodnie z prawem przez okres 10 lat. Libero SiFattura pomoże Ci również w tym zakresie, umożliwiając archiwizację faktur i przechowywanie ich zgodnie z wymogami prawnymi w dość prosty sposób.
Zarządzanie finansami i podatkami
Oprócz zarządzania fakturami Libero SiFattura łączy w sobie również zarządzanie Twoją sytuacją finansową. Platforma zarządzania Italiaonline oferuje kompletne rozwiązanie w każdym aspekcie, pozwalając na tworzenie danych głównych klientów i dostawców; przeglądanie przepływu środków pieniężnych w firmie za pomocą danych dotyczących faktur już pobranych, tych, które jeszcze nie zostały pobrane, zapłaconych i tych, które jeszcze nie zostały zapłacone; konsultowanie harmonogramu i wysyłanie przypomnień w przypadku zaległych faktur.
Multiuser
Free SiFattura oferuje możliwość tworzenia różnych użytkowników, którzy za pomocą różnych danych uwierzytelniających mają dostęp do pulpitu nawigacyjnego firmy i mogą kontrolować przepływy podatkowe i księgowe. W ten sposób możemy na przykład dać dostęp do platformy naszemu księgowemu i zdalnie sprawdzić, czy wszystko jest w porządku.
Kustomizacja i modułowość
Kolejną wielką zaletą Libero SiFattura jest wysoki stopień dostosowania do potrzeb użytkowników. Libero SiFattura umożliwia tworzenie faktur poprzez wybór jednego z wielu dostępnych szablonów oraz wstawianie logo własnej firmy, dzięki czemu faktury stają się niepowtarzalne.
Libero SiFattura umożliwia również wybór potrzebnych usług, dzięki czemu można dostosować platformę do własnych potrzeb. Libero SiFattura Basic, która jest całkowicie bezpłatna, jest idealna dla podmiotów stosujących minimalną lub zryczałtowaną stawkę VAT, ponieważ umożliwia otrzymywanie nieograniczonej liczby faktur elektronicznych; Libero SiFattura Lite, która kosztuje 29 EUR+VAT za pierwszy rok, to doskonałe rozwiązanie dla małych i mikro firm, umożliwiające dostosowanie wyglądu faktur, generowanie raportów i wysyłanie nieograniczonej liczby faktur elektronicznych. Libero SiFattura Pro, która kosztuje 49 EUR+VAT za pierwszy rok, oferuje wszystkie narzędzia podatkowe i administracyjne potrzebne do zarządzania firmą.