Wraz z nadejściem e-fakturowania wszyscy powinniśmy mieć narzędzie do otrzymywania dokumentów podatkowych. Oto dostępne dla Ciebie opcje
Wprowadzenie elektronicznego fakturowania 1 stycznia 2019 roku diametralnie zmieni nasze przyzwyczajenia. Papierowe faktury, pieczęcie i stemple odchodzą do lamusa, a kiedy przychodzi czas, aby poprosić o fakturę profesjonalistę (hydraulika, elektryka, dentystę czy nawet księgowego), musimy być wyposażeni w odpowiednie narzędzie do jej odbioru.
Faktury elektroniczne nie są przesyłane bezpośrednio od wystawcy do "prawowitego" odbiorcy, ale przechodzą przez serwery Sistema di Interscambio, infrastruktury stworzonej przez Urząd Skarbowy w celu sprawdzenia poprawności faktur i przekazania ich do osoby lub firmy, która miała je otrzymać.
Jak otrzymywać faktury elektroniczne
Jedną z największych wątpliwości, która dręczy zarówno 5 mln posiadaczy numerów VAT, jak i "zwykłych" obywateli jest to, jak wysyłać i odbierać faktury elektroniczne. Prawdę mówiąc, do wystawienia e-faktury nie potrzeba wiele: jeśli należysz do jednej z kategorii, których dotyczy środek (obecnie tylko posiadacze numeru VAT w ramach systemu minimalnego lub ryczałtowego są zwolnieni z wymogu wystawiania e-faktur), będziesz mógł wysyłać i otrzymywać e-faktury.Jeśli należysz do jednej z kategorii, których dotyczy ten środek (w chwili obecnej tylko ci, którzy posiadają numer VAT w systemie minimalnym lub ryczałtowym są zwolnieni z tego obowiązku), możesz zdecydować się na działanie autonomiczne, przestrzegając parametrów technicznych ustalonych przez Urząd Skarbowy; lub możesz polegać na Libero SiFattura, platformie zarządzania administracyjnego Italiaonline, która ułatwia wysyłanie, odbieranie i przechowywanie faktur elektronicznych. W oparciu o to oprogramowanie do zarządzania, wystawianie i otrzymywanie faktur elektronicznych jest uzależnione od użycia kodu odbiorcy SDI. Zobaczmy, o co w tym wszystkim chodzi.
Co to jest i jak uzyskać kod odbiorcy SDI
Kod odbiorcy SDI to siedmiocyfrowy ciąg znaków jednoznacznie powiązany z numerem VAT (i z tego powodu nazywany również unikalnym kodem) freelancera lub firmy. Jest on generowany bezpośrednio przez Inland Revenue lub może być wymagany przez pośrednika. Dzięki Libero SiFattura możesz na przykład automatycznie uzyskać unikalny kod SDI, dzięki któremu będziesz mógł otrzymywać faktury od swoich dostawców bezpośrednio w ramach platformy zarządzania administracyjnego Italiaonline.
Unikalny kod SDI może być jednak wydany tylko specjalistom i firmom posiadającym numer NIP, a nie wszystkim, którzy potrzebują otrzymać dokumenty podatkowe do wykorzystania np. przy składaniu zeznania podatkowego.
Co zrobić, gdy nie posiadasz kodu odbiorcy SDI
W takich przypadkach unikalny kod można zastąpić Certyfikowanym Adresem Poczty Elektronicznej. SDI, w rzeczywistości, zapewnia również pole dla Odbiorcy PecDestinatario: aby wysłać fakturę elektroniczną do użytkownika, wystarczy zatem znać jego adres PEC i wpisać go w formularzu, który ma być wysłany do Systemu Wymiany Informacji.
Z tego powodu, otwarcie adresu e-mail może być teraz wygodniejsze niż kiedykolwiek, zwłaszcza dla osób prywatnych. Oprócz niskich kosztów zarządzania (Libero Family Pec kosztuje tylko 14,99 euro i pozwala na wysyłanie i odbieranie dużej liczby certyfikowanych wiadomości pocztowych), PEC pozwoli Ci na otrzymywanie faktur od dentysty i mechanika, wysyłanie listów rezygnacyjnych za usługi i abonamenty (takie jak płatna telewizja lub abonament telefoniczny), komunikację z administracją publiczną i wiele innych.