Wybór formatu zapisu i wysyłania dokumentu lub obrazu jest bardzo prosty i zależy od tego, w jaki sposób chcemy go używać. Oto, co należy wziąć pod uwagę
Obsługujemy dziesiątki plików każdego dnia. Program, dokument tekstowy, obraz. Każdy z nich ma nazwę, kropkę i jakiś krótki skrót. To się nazywa rozszerzenie i jest używane do identyfikacji typu pliku pobranego i zapisanego na komputerze.
Nie rozumiesz o czym mówimy? Weźmy przykład. Znajdujesz jakiś dokument - wystarczy plik Worda - i patrzysz na jego nazwę. Zauważysz, że plik ma następujące rozszerzenie: .doc. Jest to format należący do firmy Microsoft i służy do "klasyfikowania" wszystkich plików zawierających tekst. Po wyjaśnieniu tej kwestii przejdźmy dalej. Nie wszystkie pliki mają jeden format. Weźmy pod uwagę obrazy. Na pewno spotkałeś się z JPG lub PNG. W zależności od tego, który typ wybierzesz, zdjęcie będzie miało różne cechy.
Każdy plik ma więc określony format. Ale który z nich powinniśmy wybrać? To zależy od tego, jak plik ma być używany. Czy lepiej zapisać i wysłać dokument w formacie doc czy PDF?
Doc i PDF
Większość ludzi używa formatu doc lub docx (rozszerzenie używane przez najnowsze wersje Microsoft Word) oraz PDF do zapisywania i wysyłania dokumentów. Zaletą tego pierwszego jest możliwość wprowadzania zmian przez odbiorcę pliku. Niestety, ale ten typ formatu nie pozwala użytkownikom na otwarcie załącznika bezpośrednio z przeglądarki. A jeśli nie korzystasz z pakietu Office online, jedynym sposobem na przeczytanie dokumentu jest pobranie go na swój komputer. Ponadto, ludzie są zmuszeni do zainstalowania Microsoft Word lub kompatybilnego programu.
Format PDF, który jest skrótem od Portable Document Format, jak można się również domyślić z jego angielskiej nazwy, został zaprojektowany tak, aby każdy mógł odczytać plik. Dodatkowo, dokument otrzymany pocztą elektroniczną nie musi być pobierany na komputer, gdyż można go odczytać bezpośrednio z dowolnej przeglądarki.
Którego z nich używać? To zależy. Czy chcesz mieć pewność, że plik jest czytelny dla wszystkich i zachowuje swoje oryginalne formatowanie? Zapisz go jako plik PDF. Z drugiej strony, jeśli chcemy, aby osoba odbierająca dokument mogła dokonywać zmian, lepiej użyć formatu doc.
JPG i PNG
Kolejna wątpliwość dotyczy formatu obrazków. Najbardziej powszechnym i szeroko stosowanym formatem jest JPEG, ponieważ jego właściwości ułatwiają zapisywanie, wysyłanie i udostępnianie zdjęć. Rozszerzenie .jpg kompresuje plik (a więc i jego rozmiar) bez wpływu na jego początkową jakość. Jednak format nie jest tak doskonały. Weź obraz zapisany w formacie JPEG (dla informacji, jego pełna nazwa to Joint Photographic Experts Group) i powiększ go. Zauważysz, że na krawędziach pojawiają się cienie. Wynika to z systemu kompresji stosowanego przez format. Ponadto, w miarę wielokrotnego zapisywania pliku, obraz traci na jakości.
Format PNG, będący skrótem od Portable Network Graphics, pozwala na zachowanie początkowej rozdzielczości zdjęcia, bez względu na to, ile razy jest ono zapisywane. Ponadto, nie ma śladu po irytującym efekcie cienia na obrazie PNG. I to nie wszystko. Format obsługuje przezroczystość, co oznacza, że obraz może być łatwo użyty na innym tle. Jedyną wadą jest to, że w przeciwieństwie do formatu JPEG, zdjęcie zapisane w PNG jest cięższe.
Który z formatów wybrać? Ponownie, zależy to od zastosowania. Obraz PNG gwarantuje wyższą jakość dzięki zastosowaniu bezstratnej metody kompresji. Ponadto, jest to bardziej odpowiednie, jeśli trzeba edytować i zapisać plik kilka razy. Z kolei format JPEG oferuje akceptowalną rozdzielczość, a przede wszystkim jest lżejszy.