PEC nadaje komunikacji moc prawną listu poleconego i zasadne jest zastanawianie się, czy kondominium ma obowiązek go posiadać. Oto co powinieneś wiedzieć
Czy wspólnota mieszkaniowa ma obowiązek posiadania Certyfikowanej Skrzynki Poczty Elektronicznej? A co z zarządcą wspólnoty mieszkaniowej? Są to dwa uzasadnione pytania, które należy zadać teraz, gdy PEC stał się obowiązkowy dla zarejestrowanych specjalistów, firm i administracji publicznej. Odpowiedź brzmi jednak: nie, gdyż wspólnota mieszkaniowa jest organem zarządzającym, którego nie można utożsamiać ze spółką.
Nawet zarządca wspólnoty nie ma obowiązku posiadania obwodowej komisji wyborczej, ale może się ona okazać przydatna. W rzeczywistości, Certyfikowana Poczta Elektroniczna ma wartość prawną listu poleconego za zwrotnym potwierdzeniem odbioru we wszystkich przypadkach przewidzianych przez prawo, pod warunkiem, że adresat również otrzymał taki list. Zgromadzenie kondominium może jeszcze zdecydować się na otwarcie skrzynki PEC, aby usprawnić swoją komunikację, wykorzystując ją do kontaktów z takimi podmiotami jak Urząd Skarbowy i banki, czy też do zwoływania zebrań i wysyłania przypomnień o płatnościach.
Dodatkowo, otwierając certyfikowany adres e-mail w Libero Family PEC w cenie 14,99 euro rocznie otrzymasz 1 GB przestrzeni, a całe kondominium może realnie zaoszczędzić na dokumentach wysyłanych w formie papierowej i tradycyjnej. Nawet dzisiaj, w rzeczywistości, jest wielu administratorów kondominiów, którzy włączają klasyczne 5 euro miesięcznie do wydatków kondominium, uzasadniając je ogólnie jako "wydatki na materiały piśmienne".
Condominium: czy PEC jest obowiązkowy?
PEC jest obowiązkowy we Włoszech dla wszystkich zarejestrowanych specjalistów, firm i administracji publicznej, ale nie dla kondominiów. Wynika to z faktu, że kondominium nie jest spółką, ani pod względem osobowości prawnej, ani z podatkowego punktu widzenia, ponieważ jest to zwykły organ zarządzający, nieposiadający osobowości prawnej odrębnej od osobowości prawnej kondominium, który jest reprezentowany na zewnątrz przez zarządcę kondominium. Wszelkie formalne wnioski mogą być zatem kierowane bezpośrednio do administratora, bez konieczności otwierania przez kondominium własnej skrzynki obwodowej.
Właściciele kondominium mogą nadal decydować się na posiadanie obwodowej komisji wyborczej w imieniu kondominium w celu ułatwienia komunikacji, np. z firmami ubezpieczeniowymi, bankami, administracją publiczną, Urzędem Skarbowym i specjalistami. Może być również wykorzystywany do zwoływania zebrań kondominium, wysyłania kosztorysów i zestawień lub przypomnień o płatnościach. Należy jednak pamiętać, że wysłany CEM będzie ważny tylko wtedy, gdy odbiorca posiada uwierzytelniony adres e-mail.