Kalendarz Google to inteligentna i dynamiczna aplikacja, dzięki której możesz ustawiać wydarzenia, przypomnienia i zadania, aby nie zapomnieć o najważniejszych zobowiązaniach. Kalendarz Google jest dostępny w wersji desktopowej oraz jako aplikacja dla systemów Android i iOS, może być synchronizowany z Gmailem i innymi aplikacjami, a także umożliwia tworzenie grup prywatnych, firmowych lub rodzinnych w celu zarządzania wspólnymi wydarzeniami z udziałem wszystkich uczestników. Oto szczegółowy przewodnik po wszystkich najważniejszych funkcjach Kalendarza Google.
Czym jest Kalendarz Google i jak działa
Kalendarz Google to usługa, która pozwala na zwiększenie funkcjonalności aplikacji Google poprzez synchronizację danych w niektórych programach z interaktywnym kalendarzem. Jest to najnowocześniejsza aplikacja, która pozwala na elektroniczne zarządzanie terminami, ważnymi datami i rezerwacjami, otrzymując alerty i powiadomienia w czasie rzeczywistym, dzięki czemu nigdy o niczym nie zapomnisz. Aplikacja jest powiązana z kontem Google, dzięki czemu każdy użytkownik korzystający z usług firmy z Mountain View może bezpłatnie zintegrować funkcje Kalendarza Google.
W ten sposób użytkownik może korzystać z usługi bez ponoszenia kosztów, synchronizując daty i terminy ze swoimi zobowiązaniami w innych aplikacjach i programach Google, w tym w usłudze poczty elektronicznej Gmail. Można na przykład utworzyć wydarzenie w Kalendarzu Google, udostępnić kalendarz swoim kontaktom, importować i eksportować dane do komputerów i smartfonów, zarządzać spersonalizowanymi przypomnieniami lub zapraszać osoby i grupy na wydarzenie.
Jedną z najciekawszych funkcji jest Kalendarz Gmaila, darmowa usługa, która pozwala zsynchronizować pocztę Gmail z kalendarzem Google, umożliwiając aplikacji skanowanie informacji w skrzynce odbiorczej. Umożliwia to otrzymywanie powiadomień o dokonanych rezerwacjach, np. aby nie zapomnieć o lotach samolotem, podróżach pociągiem czy pobytach w hotelu. System wyśle wiadomość e-mail lub powiadomienie przypominające o terminie, pokazując główne dane wydarzenia, takie jak położenie geograficzne na Mapach Google czy szczegóły rezerwacji.
Jak założyć konto w Kalendarzu Google
Kalendarz Google wymaga konta Google do aktywacji, dlatego wszystkie osoby korzystające z usług i aplikacji firmy z Mountain View nie muszą się rejestrować, ponieważ wystarczy użyć konta Google, aby skorzystać z funkcji kalendarza Google. W szczególności dostępna jest wersja desktopowa na komputery PC, która jest zsynchronizowana ze wszystkimi programami w chmurze oraz tymi zainstalowanymi na terminalu, lub aplikacja na urządzenia mobilne, którą można pobrać bezpłatnie ze sklepu Google Play Store oraz iTunes.
Aby skorzystać z Kalendarza Google z poziomu desktopu, wystarczy wejść na oficjalną stronę pod adresem calendar.google.com, po czym, jeśli posiadamy konto Google, program otworzy bezpośrednio ekran zarządzania kalendarzem. Jeśli posiadasz konto Google, program otworzy bezpośrednio ekran zarządzania kalendarzem. Z urządzeń mobilnych natomiast musisz pobrać aplikację, zainstalować ją na urządzeniu i automatycznie zsynchronizować ze wszystkimi innymi aplikacjami. Usługa nie wymaga żadnych dodatkowych kosztów, ale istnieje możliwość odpłatnej aktywacji konta Kalendarza Google.
Jak skonfigurować Kalendarz Google
Po pobraniu aplikacji Kalendarz Google, lub po zalogowaniu się do wersji desktopowej, pierwszą czynnością jest wykonanie ustawień programu. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do portalu pod adresem calendar.google.com, kliknąć symbol koła zębatego w prawym górnym rogu i wybrać Ustawienia, aby otworzyć ekran zarządzania aplikacjami. Tutaj możesz dostosować swój kalendarz Google, na przykład wybierając język, kraj, format daty i czasu.
Możesz również pokazać drugą strefę czasową, aktywować międzynarodowy zegar i ustawić stały czas trwania spotkań, od 15 do 120 minut, ewentualnie dodać powiadomienia i alerty z telefonu komórkowego lub tylko na komputerze, ciche lub dźwiękowe. Możliwa jest również zmiana opcji wyświetlania powiadomień, pokazywanie ich tylko w weekendy, wstawianie odrzuconych wydarzeń, zmniejszanie jasności minionych terminów oraz definiowanie dni, które mają być wyświetlane, od minimum 2 do maksimum 4 tygodni.
Na koniec można aktywować usługę Kalendarz Gmaila, opcję automatycznej synchronizacji, dzięki której można dodać wszystkie wydarzenia zgłaszane przez Gmaila do kalendarza Google, aby otrzymywać powiadomienia o rezerwacjach, wydarzeniach i zobowiązaniach wskazywanych w e-mailach. Na przykład, aplikacja może wysłać powiadomienie przypominające o odlocie samolotu lub wyświetlić komunikat przypominający o wizycie u lekarza. Ostatnim ustawieniem są skróty klawiaturowe, które pozwalają szybko i łatwo zarządzać kalendarzem.
Jak utworzyć wydarzenie w Kalendarzu Google
Na głównym ekranie Kalendarz Google pokazuje wszystkie zarejestrowane spotkania, ale możesz dodać dowolne zaręczyny. Aby utworzyć nowe wydarzenie w kalendarzu, wystarczy kliknąć na siatkę, zgodnie z żądaną datą i godziną, wprowadź nazwę notatki i wybierz, czy chcesz ustawić wydarzenie, przypomnienie lub zadanie. Można również dodać opis spotkania, zaprosić kontakt i określić lokalizację geograficzną za pomocą Map Google, a na koniec kliknąć przycisk Zapisz, aby aktywować przypomnienie.
Więcej informacji na temat zaawansowanych ustawień Kalendarza Google można uzyskać, tworząc nowe wydarzenie i wybierając pozycję Więcej opcji. W tym momencie aplikacja otworzy ekran, na którym można dokonać szczegółowych ustawień zadania, takich jak aktywacja powiadomień lub alertów e-mailowych, wybór czasu przed otrzymaniem przypomnienia, dopasowanie konkretnego koloru lub zdjęcia do danego wydarzenia, zarządzanie listą gości lub dodanie konferencji.
W Kalendarzu Google można tworzyć specyficzne kalendarze dla każdego tematu, na przykład ustawiając sekcję osobistą, w której można wpisywać wszystkie poufne spotkania, kalendarz tylko na urodziny, inny na przypomnienia, zadania, wydarzenia sportowe i święta. Z menu po lewej stronie możesz dodać inne kalendarze z ekranu głównego lub zapisać się do kalendarza kontaktu, aby śledzić wszystkie wspólne zobowiązania. Możesz wyświetlić wszystkie kalendarze, w których bierzesz udział, oraz aktywować lub anulować subskrypcje za pomocą opcji przeglądania interesujących Cię kalendarzy po lewej stronie.
Kalendarz i Zadania Google: jak działają
Innowacyjna funkcja, wprowadzona niedawno, pozwala zarządzać listą rzeczy do zrobienia za pośrednictwem usługi Zadania Google. Aby aktywować usługę, wystarczy wejść do aplikacji, kliknąć na ikonę ołówka w prawym górnym rogu i wybrać Start, aby wprowadzić zadania, które mają być dodane do kalendarza Google. Jest to skrót, który pozwala szybko tworzyć wydarzenia, ustawiając zadanie do zapisania, wprowadzając datę i godzinę, stosując typ alertu do otrzymania i ewentualnie dodając zadanie dodatkowe.
Jak udostępnić Kalendarz Google
Dzięki tej aplikacji możesz udostępnić swój kalendarz przyjaciołom i rodzinie, aby przeglądać z innymi ludźmi swoje spotkania w pracy, zobowiązania w szkole lub inne czynności. Aby to zrobić, wystarczy utworzyć nowy kalendarz lub wybrać istniejący, kliknąć trzy kropki z boku i wybrać Ustawienia i udostępnianie. W tym momencie możesz upublicznić kalendarz, poprosić o link do udostępnienia go swoim kontaktom lub kliknąć na pozycję Udostępnij konkretnym osobom, aby wskazać listę kontaktów, które mają dostęp do wybranego kalendarza.
Aby udostępnić kalendarz osobom, które nie korzystają z Kalendarza Google, jedynym rozwiązaniem jest jego upublicznienie, poprzez włączenie opcji w ustawieniach. Możesz także tworzyć grupy, aby udostępniać swój kalendarz wszystkim uczestnikom i synchronizować zmiany w terminarzu. Wystarczy wejść do Google Groups pod adresem groups.google.com lub pobrać aplikację Google Groups na urządzenia mobilne, kliknąć Utwórz grupę i skonfigurować listę uczestników oraz ich uprawnienia, a następnie udostępnić swój kalendarz.
Jak zsynchronizować Kalendarz Google z tabletami i smartfonami
Kalendarz Google jest automatycznie synchronizowany za pomocą systemu aktualizacji w czasie rzeczywistym, co pozwala wyświetlać te same wydarzenia z dowolnego podłączonego urządzenia, komputera, smartfona lub tabletu. W ten sposób z każdego urządzenia można uzyskać dostęp do najnowszej wersji kalendarza, dzięki czemu zawsze można znaleźć pełną listę umówionych spotkań i zapisanych działań. Synchronizacja jest aktywna na każdym urządzeniu, wystarczy zainstalować aplikację Kalendarz Google na Androida i iOS i aktywować aplikację.
Kalendarz Google Rodzina: czym jest i jak działa
Innowacyjna funkcja pozwala na stworzenie kalendarza rodzinnego, w którym każdy z domowników może dodawać wydarzenia i aktywności, dzielić się informacjami i zarządzać terminami, np. delegować odbiór zakupów spożywczych lub przypominać partnerowi o odebraniu dziecka z przyjęcia urodzinowego kolegi. Aby aktywować tę usługę, należy najpierw utworzyć rodzinę w Google, wchodząc na stronę families.google.com, gdzie można założyć grupę liczącą do 6 uczestników.
W przypadku urządzeń mobilnych można pobrać Google One, aplikację pozwalającą na zarządzanie grupami i rodzinami, w przeciwnym razie wystarczy zalogować się za pośrednictwem wersji online. Następnie należy otworzyć Kalendarz Google, utworzyć nowy kalendarz i udostępnić go grupie rodzinnej, zarządzając wszystkimi funkcjami w sekcji Ustawienia. Aby dodać zobowiązanie, należy wejść do aplikacji, kliknąć w Utwórz wydarzenie, wybrać nazwę kalendarza rodzinnego, wprowadzić wydarzenie i zapisać je.
Google Calendar for Business: o co chodzi
Oprócz kalendarza rodzinnego istnieje również wersja biznesowa, Google Calendar for Business, dzięki której można tworzyć i zarządzać specjalnymi kalendarzami dla projektów zespołowych. Ta funkcjonalność jest zawarta w pakiecie GSuite by Google Cloud, usłudze, która pozwala na przechowywanie plików na serwerach Google, dzięki czemu wszystkie informacje i działania w kalendarzu mogą być udostępniane w czasie rzeczywistym. Jest to usługa płatna, ale można poprosić o bezpłatny okres próbny.
Google Calendar for Business jest zintegrowany z różnymi aplikacjami, w tym Gmail, Google Drive, Hangouts i Sites, z rozwiązaniami i planami cenowymi opracowanymi specjalnie dla każdej potrzeby, od małych firm do freelancerów, od pracowników zdalnych do dużych przedsiębiorstw. Dzięki temu programowi można planować spotkania, sprawdzać dostępność współpracowników i pracowników pracujących w domu w czasie rzeczywistym, uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia, udostępniać zasoby i publikować publiczne kalendarze w sieci.