Możesz ukryć kolumny i wiersze w programie Excel, aby uzyskać bardziej przejrzysty arkusz kalkulacyjny bez usuwania danych, które mogą być potrzebne później. Nie możesz jednak ukryć pojedynczych komórek. Jak we wszystkich programach firmy Microsoft, istnieje więcej niż jeden sposób wykonania zadania.
Poniższe wskazówki obejmują trzy sposoby ukrywania i odkrywania kolumn i wierszy w arkuszu programu Excel:
- Korzystanie ze skrótu klawiaturowego.
- Korzystanie z menu kontekstowego prawego przycisku myszy.
- Korzystanie z opcji formatowania w Strona główna Zakładka wstążki.
Te instrukcje dotyczą programów Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Excel dla Microsoft 365.
Wykorzystanie danych w ukrytych kolumnach i wierszach
Ukrywanie kolumn i wierszy zawierających dane nie powoduje usunięcia danych i nadal można odwoływać się do nich w formułach i na wykresach. Ukryte formuły zawierające odwołania do komórek zostaną zaktualizowane, jeśli dane w komórkach, do których istnieją odwołania, ulegną zmianie.
Ukryj kolumny w programie Excel za pomocą skrótu klawiaturowego
Kombinacja klawiszy klawiatury do ukrywania kolumn to:
Ctrl + 0
- Kliknij na komórce w kolumnie, którą chcesz ukryć, aby stała się aktywną komórką.
- Nacisnij i przytrzymaj w dół Ctrl klawisz na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij 0 klucz bez zwalniania Ctrl klawisz.
- Kolumna zawierająca aktywną komórkę powinna być ukryta.
Aby ukryć wiele kolumn za pomocą skrótu klawiaturowego, zaznacz co najmniej jedną komórkę w każdej kolumnie, która ma zostać ukryta, a następnie powtórz krok drugi i trzeci powyżej.
Ukryj kolumny za pomocą menu kontekstowego
Opcje dostępne w menu kontekstowym - lub menu kontekstowym - zmieniają się w zależności od obiektu wybranego po otwarciu menu. Jeśli Ukryć opcja, jak pokazano na poniższym obrazku, nie jest dostępna w menu kontekstowym, prawdopodobnie nie zaznaczyłeś całej kolumny przed kliknięciem prawym przyciskiem myszy.
Ukryj pojedynczą kolumnę
- Kliknij nagłówek kolumny kolumny, którą chcesz ukryć, aby zaznaczyć całą kolumnę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną kolumnę, aby otworzyć menu kontekstowe.
- Wybierać Ukryć.
- Wybrana kolumna, litera kolumny i wszelkie dane w kolumnie zostaną ukryte.
Ukryj sąsiednie kolumny
- W nagłówku kolumny kliknij i przeciągnij wskaźnikiem myszy, aby podświetlić wszystkie trzy kolumny.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny.
- Wybierać Ukryć.
- Wybrane kolumny i litery kolumn zostaną ukryte.
Ukryj oddzielne kolumny
- W nagłówku kolumny kliknij w pierwszej kolumnie do ukrycia.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl klawisz na klawiaturze.
- Kontynuuj przytrzymaj Ctrl i kliknij raz każdą dodatkową kolumnę, która ma zostać ukryta, aby je zaznaczyć.
- Opublikować Ctrl klawisz.
- W nagłówku kolumny kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z wybranych kolumn.
- Wybierać Ukryć.
- Wybrane kolumny i litery kolumn zostaną ukryte.
Podczas ukrywania oddzielnych kolumn, jeśli wskaźnik myszy nie znajduje się nad nagłówkiem kolumny po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, opcja ukrywania nie będzie dostępna.
Ukryj i odkryj kolumny w programie Excel za pomocą pola nazwy
Ta metoda może służyć do odkrywania dowolnej pojedynczej kolumny. W naszym przykładzie będziemy używać kolumna A.
- Wpisz odwołanie do komórki A1 w polu nazwy.
- Naciśnij wchodzić na klawiaturze, aby wybrać ukrytą kolumnę.
- Kliknij na Strona główna Zakładka wstążki.
- Kliknij na utworzony ikona na wstążce, aby otworzyć listę rozwijaną.
- W sekcji Widoczność menu wybierz Ukryj i odkryj > Ukryj kolumny or Odkryj kolumnę.
Odkryj kolumny za pomocą skrótu klawiaturowego
Kombinacja klawiszy do odkrywania kolumn to:
Ctrl + Shift + 0
- Wpisz odwołanie do komórki A1 w Nazwa Box.
- Naciśnij wchodzić na klawiaturze, aby wybrać ukrytą kolumnę.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl oraz przesunięcie klawisze na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij 0 klucz bez zwalniania Ctrl i przesunięcie klawiatura.
Aby odkryć jedną lub więcej kolumn, zaznacz co najmniej jedną komórkę w kolumnach po obu stronach ukrytych kolumn za pomocą wskaźnika myszy. Na przykład chcesz odkryć kolumny B, D i F:
- Aby odkryć wszystkie kolumny, kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić kolumny od A do G.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl oraz przesunięcie klawisze na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij 0 klucz bez zwalniania Ctrl i przesunięcie klawiatura.
- Ukryte kolumny staną się widoczne.
Skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + 0 może nie działać w zależności od używanej wersji systemu Windows z powodów nie wyjaśnionych przez firmę Microsoft. Jeśli ten skrót nie działa, użyj innej metody z artykułu.
Odkryj kolumny za pomocą menu kontekstowego
Podobnie jak w przypadku powyższej metody klawisza skrótu, musisz wybrać co najmniej jedną kolumnę po obu stronach ukrytej kolumny lub kolumn, aby je odkryć.
Na przykład, aby odkryć kolumny D, E i G:
- Umieść wskaźnik myszy na kolumnie C w nagłówku kolumny.
- Kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić kolumny od C do H, aby jednocześnie odkryć wszystkie kolumny.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane kolumny.
- Wybierać Odkryj.
- Ukryte kolumny staną się widoczne.
Ukryj wiersze za pomocą skrótów klawiaturowych
Kombinacja klawiszy klawiatury do ukrywania wierszy to:
Ctrl + 9
- Kliknij komórkę w wierszu, który chcesz ukryć, aby stała się aktywną komórką.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl klawisz na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij 9 klucz bez zwalniania Ctrl klawisz.
- Wiersz zawierający aktywną komórkę powinien być ukryty.
Aby ukryć wiele wierszy za pomocą skrótu klawiaturowego, zaznacz co najmniej jedną komórkę w każdym wierszu, który chcesz ukryć, a następnie powtórz kroki XNUMX i XNUMX powyżej.
Ukryj wiersze za pomocą menu kontekstowego
Opcje dostępne w menu kontekstowym - lub po kliknięciu prawym przyciskiem myszy - zmieniają się w zależności od obiektu wybranego podczas otwierania. Jeśli Ukryć Opcja, jak pokazano na powyższym obrazku, nie jest dostępna w menu kontekstowym, ponieważ prawdopodobnie nie wybrałeś całego wiersza.
Ukryj pojedynczy wiersz
- Kliknij nagłówek wiersza, który ma zostać ukryty, aby zaznaczyć cały wiersz.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany wiersz, aby otworzyć menu kontekstowe
- Wybierać Ukryć.
- Wybrany wiersz, litera wiersza i wszelkie dane w wierszu zostaną ukryte.
Ukryj sąsiednie wiersze
- W nagłówku wiersza kliknij i przeciągnij wskaźnikiem myszy, aby podświetlić wszystkie trzy wiersze.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranych wierszach.
- Wybierać Ukryć.
- Wybrane wiersze zostaną ukryte.
Ukryj oddzielne wiersze
- W nagłówku wiersza kliknij pierwszy wiersz, który ma zostać ukryty.
- Nacisnij i przytrzymaj w dół Ctrl klawisz na klawiaturze.
- Kontynuuj przytrzymywanie Ctrl i kliknij jeden raz każdy dodatkowy wiersz, który ma zostać ukryty, aby je zaznaczyć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z wybranych wierszy.
- Wybierać Ukryć.
- Wybrane wiersze zostaną ukryte.
Ukryj i odkryj wiersze za pomocą pola nazwy
Ta metoda może służyć do odkrywania dowolnego pojedynczego wiersza. W naszym przykładzie będziemy używać wiersza 1.
- Wpisz odwołanie do komórki A1 w Imię i nazwisko Zestawy.
- Naciśnij wchodzić na klawiaturze, aby wybrać ukryty wiersz.
- Kliknij na Zakładka domyślna wstążki.
- Kliknij na utworzony ikona na wstążce, aby otworzyć menu rozwijane.
- W sekcji Widoczność menu wybierz Ukryj i odkryj > Ukryj wiersze or Odkryj wiersz.
Odkryj wiersze za pomocą skrótu klawiaturowego
Kombinacja klawiszy do odkrywania wierszy to:
Ctrl + Shift + 9
Odkryj wiersze za pomocą klawiszy skrótu i pola nazwy
- Wpisz odwołanie do komórki A1 w Imię i nazwisko Zestawy.
- naciśnij die,en wchodzić na klawiaturze, aby wybrać ukryty wiersz.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl oraz przesunięcie klawisze na klawiaturze.
- naciśnij i zwolnij numer 9 klucz bez zwalniania Ctrl i przesunięcie klawiatura.
- Wiersz 1 stanie się widoczny.
Odkryj wiersze za pomocą skrótu klawiaturowego
Aby odkryć jeden lub więcej wierszy, zaznacz co najmniej jedną komórkę w wierszach po obu stronach ukrytych wierszy za pomocą wskaźnika myszy.
Na przykład chcesz odkryć wiersze 2, 4 i 6.
- Aby odkryć wszystkie wiersze, kliknij i przeciągnij myszą, aby zaznaczyć wiersze od 1 do 7.
- Naciśnij i przytrzymaj przycisk Ctrl oraz przesunięcie klawisze na klawiaturze.
- Naciśnij i zwolnij numer 9 klucz bez zwalniania Ctrl i przesunięcie klawiatura.
- Ukryte wiersze staną się widoczne.
Odkryj wiersze za pomocą menu kontekstowego
Podobnie jak w przypadku powyższej metody klawisza skrótu, musisz wybrać co najmniej jeden wiersz po obu stronach ukrytego wiersza lub wierszy, aby je odkryć.
Na przykład, aby odkryć wiersze 3, 4 i 6:
- Wahać się wskaźnik myszy nad wierszem 2 w nagłówku wiersza.
- Kliknij i przeciągnij myszą, aby podświetlić wiersze od 2 do 7, aby jednocześnie odkryć wszystkie wiersze.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiersze.
- Wybierać Odkryj.
- Ukryte wiersze staną się widoczne.