Nauczenie się alfabetyzacji w programie Word może zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku, gdy chcesz sortować, organizować lub klasyfikować tekst w tabelach, listach lub kolumnach. Metoda, której używasz, zależy od sposobu skonfigurowania tekstu, a także od używanej wersji programu Word.
Te instrukcje dotyczą programów Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word dla Microsoft 365, Word 2016 dla komputerów Mac i Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac. Instrukcje są podobne w programach Word 2010 i 2007, ale różnią się znacznie w przypadku programu Word 2003 i poprzednich wersji.
Jak alfabetować listę w programie Word
Sortuj dowolną listę w kolejności alfabetycznej lub odwrotnej kolejności alfabetycznej za pomocą niewiele więcej niż kilku kliknięć myszą.
Wybierz tekst listy. Na karcie Strona główna wybierz Sortuj, aby otworzyć pole Sortuj tekst.
Wybierać Paragrafy w polu Sortuj według i wybierz Tekst w polu Typ. Wybierz Rosnąco (od A do Z) or Malejąco (od Z do A), A następnie wybierz opcję OK.
Jeśli ułożysz listę numerowaną w kolejności alfabetycznej, posortowana lista pozostanie poprawnie ponumerowana.
Ten proces nie posortuje poprawnie listy wielopoziomowej.
Jak sortować tabelę alfabetycznie
Proces sortowania tabeli alfabetycznie jest podobny do sortowania listy.
Karta Narzędzia tabel ułatwia alfabetyzację w programie Word.
Z układu karty, znajdź sekcję Dane, a następnie wybierz Sortuj, aby otworzyć okno dialogowe Sortowanie. To okno dialogowe obsługuje kilka opcji:
- Wybierz Wiersz nagłówka dla Moja lista u dołu pola, jeśli tabela ma wiersz nagłówka. To ustawienie uniemożliwia programowi Word uwzględnianie nagłówków w procesie sortowania.
- Wybierz nazwę kolumny, według której chcesz sortować tabelę w Sortuj według lista.
- Wybierz sposób, w jaki chcesz sortować tabelę w liście Rodzaj. Aby posortować alfabetycznie, wybierz Tekst.
- Wybierz Rosnąco or Malejąco aby wybrać porządek sortowania.
Kliknij OK posortować tabelę.
Zaawansowane sortowanie tabel
Program Word obsługuje sortowanie wielopoziomowe - jest to przydatna funkcja, jeśli główna kolumna sortowania zawiera zduplikowane wartości.
Sortuj według wielu kolumn w tabeli programu Word.
Wybierz Kolumna 1 w Sortuj według lista w oknie dialogowym Sortuj. Wybierz Kolumna 2 w Następnie przez lista. Wybierz OK posortować tabelę.
Wybierz Opcje in okno dialogowe Sortuj dla innych zaawansowanych opcji. Na przykład posortuj tekst alfabetycznie, używając tabulatorów, przecinków lub innych separatorów; rozróżniaj wielkość liter; wybierz język, którego chcesz użyć do alfabetycznego sortowania tekstu w programie Word.