Nie ma potrzeby ponownego wpisywania dokumentu, aby przekształcić go w plik programu Word. Masz co najmniej dwa sposoby, aby zamienić wydrukowany dokument lub plik PDF na tekst, który możesz edytować w programie Microsoft Word.
Większość zainstalowanych wersji programu Microsoft Word na komputery może bezpośrednio otwierać i konwertować pliki PDF na edytowalne dokumenty programu Word. Możesz też skanować strony i otwierać rozpoznany tekst w programie Word za pomocą aparatu w smartfonie z systemem Android lub iOS lub skanera biurkowego.
Funkcje rozpoznawania znaków w programie Microsoft Word działają najlepiej w przypadku dokumentów zawierających głównie tekst. Na przykład program Word prawdopodobnie czysto otworzy i przekształci umowę składającą się z kilku stron drukowanego tekstu, podczas gdy program Word może mieć problemy z wyraźnym rozpoznaniem tekstu w broszurze, w której tekst jest drukowany w obrębie lub wokół obrazów w czymkolwiek innym niż pojedyncza kolumna.
Skanuj dokumenty i otwórz za pomocą zainstalowanego programu Word
Będziesz potrzebować działającego skanera podłączonego do systemu Windows lub macOS, a także stosunkowo najnowszej wersji programu Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Microsoft 365 obsługują możliwość otwierania i konwertowania plików PDF na dokumenty Word. Chociaż firma Microsoft oferuje instrukcje dotyczące konwersji plików PDF do formatu Word dla starszych wersji, takich jak Office 2010 i Office 2007, proces ten jest bardziej skomplikowany.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami producenta skanera, aby zeskanować dokument do pliku PDF. Zapisz ten plik w miejscu, które zapamiętasz na swoim komputerze.
-
Otwórz Microsoft Word.
-
Wybierz filet > Załóż, a następnie przejdź do lokalizacji zapisanego pliku PDF.
-
Wybierz plik PDF i wybierz Załóż. Word otworzy plik PDF i przekonwertuje rozpoznany tekst na dokument, który możesz edytować.
-
Przeczytaj uważnie przekonwertowany tekst, ponieważ niektóre litery mogą być nieprawidłowe. System może wyświetlać elementy niezidentyfikowane w dokumencie jako obrazy.
Korzystaj z aplikacji mobilnych na Androida lub iPhone'a
Na urządzeniu z systemem Android lub iOS musisz zainstalować zarówno aplikację Office Lens (zainstaluj dla systemu Android lub iOS), jak i Microsoft Word (zainstaluj dla systemu Android lub iOS). Po zainstalowaniu każdej aplikacji dotknij, aby ją otworzyć, a następnie zaloguj się na swoje konto Microsoft. Po zainstalowaniu i zalogowaniu się do obu aplikacji możesz skanować strony.
-
Stuknij, aby otworzyć Biuro Lens.
-
W dolnej części aplikacji przesuń suwak na dokument. (Wyświetlane opcje mogą obejmować tablicę, dokument, wizytówkę i zdjęcie).
-
Ustaw aparat, aby przechwycić tekst, który chcesz zeskanować do programu Word w widoku. Dotknij przycisku, aby zrobić zdjęcie.
-
Po przechwyceniu obrazu strony w razie potrzeby można go obrócić lub przyciąć krawędzie.
-
Jeśli masz dodatkowe strony do przechwycenia, stuknij ikonę aparatu (w lewym dolnym rogu), aby zrobić kolejne zdjęcie. Powtarzaj ten proces, aż nie będziesz mieć więcej stron do skanowania.
-
Stuknij gotowy. System wyświetli Twój plik Zapisz do Opcje.
-
Stuknij słowo. (Na Androidzie będziesz musiał stuknąć Zapisz.)
Poczekaj, aż aplikacja rozpozna tekst. W trakcie działania aplikacja może wyświetlać komunikat „Oczekiwanie na przesłanie” lub „Przesyłanie”. Wyświetli zeskanowany dokument z ikoną programu Word na wyświetlaczu.
-
Stuknij dokument, co spowoduje otwarcie zeskanowanego pliku w dokumencie programu Microsoft Word. Dla porównania, dokument Word zawiera obraz przechwycony w dokumencie.
-
Przejrzyj rozpoznany tekst, aby upewnić się, że informacje są dokładne.
Konwertuj plik PDF na dokument Word
Jeśli nie masz dostępu do programu Microsoft Word lub Twoja wersja programu Word nie otwiera plików PDF, nadal możesz przeskanować pliki do formatu PDF za pomocą urządzenia z systemem Android lub iOS, a następnie przekonwertować dokumenty do formatu Microsoft Word.
-
Postępuj zgodnie z instrukcjami w Jak skanować dokumenty do telefonu lub tabletu, aby przechwycić strony do pliku PDF.
-
Następnie skorzystaj z usługi internetowej, takiej jak CloudConvert.com lub FileZigZag.com, aby przesłać plik PDF, przekonwertować go na format dokumentu Word, a następnie pobrać i zapisać w systemie.
-
Po przekonwertowaniu otwórz plik .doc lub .docx w programie Microsoft Word, aby sprawdzić poprawność pliku.