Opcja autouzupełniania w programie Microsoft Excel automatycznie wypełnia dane podczas pisania, ale nie jest przydatna w każdych okolicznościach.
Na szczęście możesz wyłączyć lub włączyć autouzupełnianie, kiedy tylko chcesz.
Kiedy powinieneś i nie powinieneś używać autouzupełniania
Ta funkcja jest przydatna podczas wprowadzania danych do arkusza zawierającego wiele duplikatów. Przy włączonym autouzupełnianiu, gdy zaczniesz pisać, automatycznie uzupełni pozostałe informacje z otaczającego kontekstu, aby przyspieszyć wprowadzanie danych.
Załóżmy, że wpisujesz tę samą nazwę, adres lub inne informacje w wielu komórkach. Bez autouzupełniania musiałbyś ponownie wpisywać dane lub kopiować i wklejać je w kółko, co marnuje czas.
Na przykład, jeśli wpisałeś „Mary Washington” w pierwszej komórce, a potem wiele innych rzeczy w następnych, na przykład „George” i „Harry”, możesz ponownie wpisać „Mary Washington” znacznie szybciej, po prostu wpisując „M” a następnie naciskając klawisz Enter, aby program Excel automatycznie wpisał pełną nazwę.
Możesz to zrobić z dowolną liczbą wpisów tekstowych w dowolnej komórce w dowolnej serii, co oznacza, że możesz następnie wpisać „H” u dołu, aby program Excel zasugerował „Harry”, a następnie ponownie wpisać „M”, jeśli to konieczne nazwa automatycznie uzupełniana. Nie ma potrzeby kopiowania ani wklejania żadnych danych.
Jednak autouzupełnianie nie zawsze jest Twoim przyjacielem. Jeśli nie musisz niczego powielać, nadal będzie to automatycznie sugerować za każdym razem, gdy zaczniesz pisać coś, co ma tę samą pierwszą literę co poprzednie dane, co często może być bardziej kłopotliwe niż pomocne.
Włącz / wyłącz autouzupełnianie w programie Excel
Kroki włączania lub wyłączania autouzupełniania w programie Microsoft Excel różnią się w zależności od używanej wersji:
W programie Excel 2019, 2016, 2013 i 2010
-
Nawiguj do filet > Opcje menu.
-
w Opcje programu Excel okno, otwarte zaawansowany po lewej.
-
Pod Opcje edycji sekcja, przełącz Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek włączać lub wyłączać w zależności od tego, czy chcesz włączyć tę funkcję, czy ją wyłączyć.
Lifewire
-
Kliknij lub dotknij OK aby zapisać zmiany i kontynuować korzystanie z programu Excel.
W programie Excel 2007
-
Kliknij Przycisk pakietu Office.
-
Wybierać Opcje programu Excel wychowywać Opcje programu Excel Okno dialogowe.
-
Wybierać zaawansowany w okienku po lewej stronie.
-
Kliknij pole obok Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek pole opcji, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję.
-
Wybierać OK aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza.
W programie Excel 2003
-
Nawigować do Import > Opcje z paska menu, aby otworzyć plik Opcje Okno dialogowe.
-
Wybierz Edytuj patka.
-
Włącz / wyłącz autouzupełnianie za pomocą pola wyboru obok Włącz autouzupełnianie dla wartości komórek opcja.
-
Kliknij OK aby zapisać zmiany i wrócić do arkusza.