Szukasz bezpłatnego sposobu na czytanie dokumentów programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio lub Lync bez samodzielnego kupowania najnowszych wersji tych aplikacji?
Podobnie, jeśli posiadasz pakiet Microsoft Office, czy udostępniasz dokumenty tym, którzy go nie mają?
Większość zaawansowanych użytkowników oprogramowania biurowego będzie sfrustrowana codziennym korzystaniem z takiego narzędzia ze względu na ograniczone narzędzia, ale Twoja sytuacja może i tak zasługiwać na skorzystanie z jednej z tych bezpłatnych przeglądarek internetowych. Chociaż nie możesz edytować dokumentów w tych bezpłatnych interfejsach online, możesz przeglądać, kopiować lub drukować dokumenty Office autorstwa innych osób - bez konieczności samodzielnego korzystania z pakietu Office.
Firma Microsoft wycofała bezpłatne aplikacje przeglądarki dla programów Word, Excel i PowerPoint. Firma Microsoft zaleca „zainstalowanie aplikacji mobilnej Word lub przechowywanie dokumentów w usłudze OneDrive lub Dropbox, gdzie Word Online otwiera je w przeglądarce”.
Alternatywa dla bezpłatnych przeglądarek: bezpłatne pakiety oprogramowania biurowego i aplikacje
Przed pobraniem przeglądarki rozważ także bezpłatną usługę Microsoft Office Online (aplikacje internetowe), która umożliwia zarówno czytanie, jak i wykonywanie ograniczonego, ale efektywnego zakresu edycji. Znajdziesz aplikacje Word, Excel, PowerPoint i OneNote dostępne dla systemów Windows, Mac OS X, iOS i Android.
Jeśli ktoś prześle Ci uprawnienia do plików do dokumentu przechowywanego w chmurze OneDrive firmy Microsoft, możesz wprowadzać zmiany za pomocą tej aplikacji internetowej.
Ponieważ zarówno przeglądarki, jak i aplikacje internetowe są używane w przeglądarce, a zatem wymagają połączenia z Internetem, to drugie może być bardziej sensowne jako rozwiązanie.
Dostępne są inne bezpłatne lub otwarte pakiety oprogramowania biurowego i aplikacje.
Przeglądarka Microsoft Visio
Nawet niektórzy zaawansowani użytkownicy pakietu Office nigdy nie słyszeli o programie Microsoft Visio. Jest to program do tworzenia diagramów służący do tworzenia schematów blokowych, schematów organizacyjnych lub innych reprezentacji wizualnych.
Chociaż nie można dogłębnie tworzyć ani edytować, w przeglądarce można wykonywać następujące czynności: przeglądać pliki z rozszerzeniami, takimi jak .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw lub .vtx, używaj skrótów klawiaturowych i menu skrótów, przeglądaj właściwości kształtu, dostosuj ustawienia niektórych warstw, drukuj elementy pasujące do danego ekranu i korzystaj z funkcji komentowania.
Ponieważ Visio zwykle nie jest dołączane do niektórych wstępnie spakowanych wersji Microsoftu, sensowne jest na przykład dla firm kupowanie jednej kopii dla głównego użytkownika lub pojedynczego urządzenia komputerowego. W ten sposób Visio 2013 Viewer można zainstalować bezpłatnie, aby inni członkowie zespołu mogli współpracować.
Pobierz przeglądarkę Visio 2013
Możesz również potrzebować tego pakietu zgodności
Pamiętaj, że widzowie mogą nie rozwiązać niektórych bardziej skomplikowanych usterek kompatybilności, na które możesz się natknąć. Z tego powodu firma Microsoft oferuje również pakiet zgodności Microsoft Office dla formatów plików Word, Excel i PowerPoint.
Ponieważ każda nowa wersja programu pozwala na nowe typy plików, możesz potrzebować tego pakietu zgodności, aby poprawnie przesłać plik, który Cię interesuje.
Zawsze czytaj postanowienia licencyjne
Podobnie jak w przypadku wszystkich plików do pobrania, koniecznie przeczytaj warunki licencji dotyczące czcionek i innych aspektów plików, które mogą Cię zainteresować kopiowaniem lub drukowaniem. Nawet jeśli nie kupiłeś pełnej wersji pakietu Microsoft Office, nadal zgadzasz się na postanowienia licencyjne dotyczące tych przeglądarek, używając ich. W rzeczywistości nie możesz w ogóle instalować ani używać czcionek na innych urządzeniach, ponieważ nie wykupiłeś do tego prawa.