Dobrą praktyką jest zabezpieczenie pliku Excel hasłem, jeśli przechowujesz w nim dużo poufnych danych.
Istnieje kilka sposobów zabezpieczenia skoroszytu programu Excel. Możesz albo zastosować zabezpieczenia, aby nikt nie mógł otworzyć pliku bez hasła, lub możesz ustawić go tak, aby nikt nie mógł zmienić niczego w pliku bez hasła (ale może otworzyć go jako tylko do odczytu).
Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2019, 2016, 2013; Excel dla Microsoft 365 i Excel dla komputerów Mac.
Jak ustawić hasło otwarcia dokumentu w programie Excel
Aby skonfigurować skoroszyt tak, aby nikt nie mógł go otworzyć bez hasła, musisz zastosować hasło otwarcia dokumentu w obszarze Informacje programu Excel.
-
Po otwarciu skoroszytu wybierz filet > Informacia > Chroń hasło. Wybierz menu rozwijane Chroń skoroszyt, a następnie wybierz Szyfruj za pomocą hasła.
-
Wyskakujące okienko poprosi o wprowadzenie hasła. Wpisz silne hasło.
Pamiętaj, że w haśle rozróżniana jest wielkość liter, więc możesz zmieniać wielkie i małe litery, aby hasło było jeszcze bezpieczniejsze.
-
Drugie okno poprosi o ponowne wprowadzenie hasła. Upewnij się, że hasło zostało wpisane dokładnie tak, jak wpisałeś je w pierwszym oknie.
Konieczność dwukrotnego wprowadzenia hasła zapewni, że jeśli wpiszesz je błędnie za każdym razem, nie zablokujesz arkusza nieprawidłowym hasłem.
-
Gdy skończysz, zobaczysz opcję Chroń hasło, która zmieni kolor, ze statusem wskazującym, że do otwarcia skoroszytu wymagane jest hasło.
-
Twój skoroszyt jest teraz chroniony przed otwarciem przez każdego, kto nie zna hasła. Gdy ktoś spróbuje otworzyć arkusz, zobaczy wyskakujące okienko z prośbą o podanie hasła.
-
Jeśli wprowadzą niepoprawne hasło, pozwolą im spróbować wprowadzić je po raz drugi. Jeśli nie wprowadzą ponownie prawidłowego hasła, arkusz nie otworzy się. To najlepsza metoda zabezpieczenia plików Excela.
Aby usunąć ochronę hasłem skoroszytu, powtórz powyższy proces, ale wyczyść pole hasła i wybierz OK.
Jak dodać zmodyfikowane hasło do skoroszytu programu Excel
Innym podejściem do ochrony arkusza programu Excel jest użycie hasła, aby uniemożliwić innym wprowadzanie w nim zmian.
-
Po otwarciu arkusza wybierz filet > Zapisz jako. Następnie wybierz Przeglądaj aby otworzyć okno przeglądania plików.
-
W oknie Zapisz jako wybierz plik Import rozwijane i wybierz Opcje ogólne.
-
W oknie Opcje ogólne wpisz hasło w polu Hasło do modyfikacji.
Możesz również wprowadzić hasło w polu Hasło do otwarcia, co wymagałoby podania hasła do otwarcia skoroszytu. Działa to tak samo, jak opisana powyżej ochrona hasłem Info.
-
Zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła, aby upewnić się, że nie wpisałeś go niepoprawnie.
Aby usunąć ochronę przed modyfikacją hasła, wykonaj tę samą procedurę, co powyżej, ale wyczyść pole hasła i wybierz OK.
-
Kiedy ktokolwiek otworzy ten skoroszyt, zostanie poproszony o wprowadzenie prawidłowego hasła w celu zmodyfikowania skoroszytu lub może wybrać Tylko do odczytu aby otworzyć skoroszyt w trybie tylko do odczytu.
Korzystanie z ochrony arkusza tylko do odczytu to sprytny sposób udostępniania ważnych informacji innym osobom, ale uniemożliwiający im zmianę lub modyfikację arkusza, nad którym ciężko pracowałeś. Jest to przydatne do wysyłania raportów ze złożonymi obliczeniami i formułami.
Jak chronić hasło podczas przeglądania
Jeśli często przeglądasz wersje robocze skoroszytów, które ludzie tworzą, ochrona hasłem skoroszytu, gdy znajduje się on w fazie recenzji, jest dobrym sposobem zapobiegania zmianom w trakcie lub po przeglądzie jakości.
Nie zapobiegnie to zmianom zawartości, ale uniemożliwi użytkownikom dodawanie, usuwanie, zmianę nazwy lub tworzenie nowych arkuszy. Chroni strukturę samego skoroszytu, a nie zawartość.
-
Po otwarciu skoroszytu wybierz przegląd > Chroń skoroszyt.
-
Wpisz hasło, a następnie wybierz OK. Zostaniesz poproszony o ponowne wprowadzenie hasła.
-
Po włączeniu za każdym razem, gdy ktoś otworzy ten skoroszyt i kliknie arkusz prawym przyciskiem myszy, wszystkie opcje modyfikowania arkusza lub dodawania nowych arkuszy będą wyłączone.
