Unia Europejska pracuje nad nową dyrektywą, która ma ujednolicić e-fakturowanie w państwach członkowskich i uprościć zarządzanie podatkiem VAT
Komisja Europejska przygotowuje się do przedstawienia w Brukseli nowej dyrektywy, która nie tylko określi nowe zasady zarządzania podatkiem VAT w państwach członkowskich, ale także ustanowi nowe zasady europejskiego e-fakturowania.Po wejściu w życie z dniem 1 lipca 2021 r. nowych przepisów regulujących podatek od wartości dodanej (VAT) w sprzedaży na odległość w UE oraz utworzeniu specjalnego systemu jednego okienka (OSS), przyszła kolej na e-fakturowanie.
Pierwsze propozycje będą omawiane w Brukseli już pod koniec 2021 r., a celem jest wypracowanie nowej dyrektywy do jesieni 2022 r. Włochy są już o krok od wprowadzenia e-fakturowania, które stało się obowiązkowe od 2019 roku i jest coraz częściej wykorzystywane przez freelancerów i firmy zarejestrowane jako płatnicy VAT. Co więcej, włoskie władze podatkowe już zapowiedziały, że są gotowe rozszerzyć ten obowiązek na ryczałtowców VAT i system płacy minimalnej, a także przygotowują nowe przepisy krajowe. Z tego powodu coraz więcej profesjonalistów, w tym ryczałtowców, zwraca się ku usługom online i oprogramowaniu do zarządzania, takim jak Libero SiFattura. Bezpłatny plan Basic pozwala na tworzenie i otrzymywanie e-faktur, natomiast plan Lite za 29 euro rocznie plus VAT pozwala również na ich wysyłanie. Wreszcie, istnieje plan Pro, który za 49 euro rocznie plus VAT pozwala również na współdzielenie dostępu z księgowym i współpracownikami, dzięki czemu zawsze można zachować porządek w księgowości.
EU e-fakturowanie: na czym stoimy
Istnieje już pewien rodzaj europejskiego e-fakturowania, który został zdefiniowany w dyrektywie 2014/55 i obowiązuje tylko w przypadku zamówień publicznych. Dzięki tej dyrektywie UE wprowadziła obowiązek e-fakturowania od 2019 r. dla centralnych organów publicznych, a od 2020 r. również dla lokalnych organów publicznych. W szczególności, e-faktury musiały być otrzymywane w formatach XML UBL 2.1 i CII 16B, zgodnie z europejską normą techniczną EN 16931.
Celem dyrektywy było znalezienie modelu, który zapewniłby interoperacyjność faktur pomiędzy różnymi państwami członkowskimi, tak aby przetwarzanie danych mogło być zautomatyzowane. Po raz kolejny celem Komisji Europejskiej będzie zdefiniowanie standardów dla stworzenia interoperacyjnego systemu e-fakturowania, wskazując wspólną regulację dla wszystkich krajów UE. Tą drogą podąża już europejski system PEC, dla którego Unia określiła normy techniczne, jakie należy spełnić i kryteria, jakie należy przyjąć, aby rozszerzyć jego ważność na wszystkie państwa.
Fakturowanie elektroniczne obowiązkowe we Włoszech
We Włoszech fakturowanie elektroniczne zostało już odprawione przez urzędy celne i coraz więcej firm i specjalistów z niego korzysta. Rząd włoski w rzeczywistości wprowadził obowiązkowe e-fakturowanie po otrzymaniu zgody od UE z decyzją 2018/593, która sprawiła, że e-faktury stały się obowiązkowe dla posiadaczy VAT od 1 stycznia 2019 r. Z tego obowiązku zwolnieni są na razie tylko członkowie systemów ryczałtowych i płacy minimalnej, którzy nadal mogą korzystać z faktur papierowych. Sytuacja ta może nie trwać długo: Urząd Skarbowy wyraził już gotowość UE do rozszerzenia obowiązku elektronicznego fakturowania również na podatników opodatkowanych stawką liniową i minimalną.
Fakturowanie elektroniczne: zalety
W ciągu ostatnich dwóch lat fakturowanie elektroniczne okazało się oferować liczne korzyści dla tych, którzy wybrali ten system, który jest bezpieczny, szybki i pozwala na posiadanie cyfrowego archiwum, do którego zawsze można zajrzeć. Ponadto, dla podmiotów korzystających z e-fakturowania, termin na dokonanie oceny podatkowej przez organy podatkowe został skrócony z 5 do 4 lat.