Dekret upraszczający przewiduje zawieszenie w rejestrze zawodowym dla wszystkich profesjonalistów, którzy nie podadzą swojego osobistego adresu PEC
Cyfryzacja kraju i administracji publicznej jest jednym z kluczowych punktów dekretu upraszczającego zatwierdzonego przez rząd w celu pobudzenia gospodarki kraju. Kluczową rolę będzie odgrywała certyfikowana poczta elektroniczna (CEM), oficjalny kanał komunikacji z PA, ale także z profesjonalistami i firmami prywatnymi. Jego stosowanie jest nie tylko zalecane, ale w niektórych przypadkach stało się wręcz obowiązkowe. W ten sam sposób, jest obowiązkowe dla profesjonalistów, aby przekazać swój certyfikowany adres poczty elektronicznej do ich stowarzyszenia zawodowego lub do rejestru firm, jeśli mają firmę. W rzeczywistości obowiązek ten już istniał, ale wiele osób go nie przestrzegało. Dlatego dekret o uproszczeniach wprowadził kary dla profesjonalistów, którzy nie podają swojego adresu PEC.
Poza tym, PEC stał się tak tani i korzystny, że żaden profesjonalista nie może się usprawiedliwiać. Na przykład, Libero Mail PEC Unlimited kosztuje 30 euro + VAT za rok i zapewnia nieograniczoną przestrzeń do wysyłania i odbierania nieskończonej liczby e-maili.
Jakie są zagrożenia dla profesjonalistów, którzy nie mają PEC
Art. 29 dekretu o uproszczeniu jest poświęcony Certyfikowanej Poczcie Elektronicznej i ma na celu zachęcenie do korzystania z PEC w komunikacji między obywatelami prywatnymi, administracją publiczną i profesjonalistami. Prawo zobowiązuje firmy i osoby wykonujące wolne zawody do przekazania adresu CEM do odpowiednich rejestrów urzędowych, tj. rejestru spółek oraz urzędowych rejestrów i wykazów. Jednak obowiązek ten nie zawsze był przestrzegany, dlatego rząd zdecydował się na wprowadzenie sankcji.
Profesjonaliści, którzy nie zgłosili swojej Certyfikowanej Skrzynki Poczty Elektronicznej do rejestru, do którego należą, otrzymają ostrzeżenie: w ciągu 30 dni muszą wywiązać się z tego obowiązku. Jeśli tego nie zrobią, zostaną zawieszeni do czasu podania adresu poczty elektronicznej z certyfikatem.
Wraz z dekretem o uproszczeniu zmieniło się również znaczenie obwodowej komisji wyborczej. Profesjonaliści są zobowiązani do przekazywania do zamówienia nie tylko osobistego adresu obwodowej komisji wyborczej, ale także swojego cyfrowego miejsca zamieszkania, czyli Certyfikowanej Skrzynki Poczty Elektronicznej znajdującej się w Krajowym Rejestrze Mieszkańców. Dekret o uproszczeniach rozszerza również możliwość posiadania cyfrowej siedziby na profesjonalistów, którzy nie są zarejestrowani w adwokaturze.
Profesjonaliści, którzy nie posiadają jeszcze adresu PEC, mogą go łatwo zarejestrować za pomocą jednego z wielu serwisów internetowych. Na przykład, Libero PEC Unlimited, który kosztuje 30 euro + VAT rocznie, to usługa zaprojektowana specjalnie dla firm i freelancerów, którzy potrzebują nieskończonej przestrzeni do przechowywania wszystkich otrzymywanych i wysyłanych wiadomości e-mail. Rejestracja jest szybka i łatwa, a wszystkie wysyłane wiadomości są certyfikowane i mają taką samą wartość prawną jak przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.