Platforma wideokonferencyjna w chmurze ma kilka ukrytych funkcji. Oto te, które mogą okazać się najbardziej przydatne podczas kolejnego spotkania online lub zajęć
Jeden z najczęściej używanych programów do wideokonferencji na świecie, Zoom Cloud Meeting, odnotował gwałtowny wzrost ruchu i liczby użytkowników po rozpoczęciu kwarantanny. A zrozumienie dlaczego tak się dzieje nie jest wcale trudne.
Zoom został zaprojektowany z myślą o szerokim spektrum potrzeb: pozwala nauczycielom prowadzić wykłady online, właścicielom firm organizować spotkania z pracownikami, a freelancerom spotykać się zdalnie z klientami i współpracownikami. Wiele osób pobrało oprogramowanie na swoje smartfony lub komputery w ciągu ostatniego miesiąca. Jednak wiele osób nadal nie jest w pełni świadomych wszystkich jego ukrytych funkcji. Zoom posiada szeroki wachlarz rozwiązań ułatwiających pracę w domu, od skrótów klawiaturowych po filtr upiększający. Przyjrzyjmy się najciekawszym z nich.
Zoom: wyciszanie i wyłączanie kamery podczas spotkania
Pierwsza ukryta funkcja Zoomu pozwala na automatyczne wyciszanie i wyłączanie kamery za każdym razem, gdy łączymy się z wydarzeniem online. Może to być przydatne, jeśli znajdujesz się w nieprofesjonalnym otoczeniu (np. w sypialni dziecka), jeśli oglądasz z głośnego pokoju lub jeśli po prostu nie chcesz być słyszany lub widziany podczas zdalnego spotkania.
Jak to włączyć? Aby rozpocząć, musisz przejść do Ustawień, klikając na ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu głównego. Po lewej stronie pojawi się kolumna ze wszystkimi funkcjami oprogramowania, w tym Video i Audio. Kliknij na element Video, który jest pierwszy na liście, aby otworzyć ekran. Po prawej stronie znajdują się różne polecenia: kliknięcie na "Wyłącz moje wideo podczas dołączania do spotkania" spowoduje przyciemnienie kamery internetowej za każdym razem, gdy połączysz się ze spotkaniem zdalnym lub innym wydarzeniem na Zoom.
Podobną procedurę można zastosować do wyłączenia dźwięku. Ponownie, otworzy się ekran z wszystkimi ustawieniami dźwięku: kliknięcie na Wycisz "mój mikrofon podczas dołączania do spotkania" automatycznie zablokuje wszystkie hałasy na początku wydarzenia.
Wyłącz lub włącz dźwięk za pomocą klawisza spacji
Oczywiście, jeśli wyłączyłeś dźwięk, nikt nie będzie mógł usłyszeć Twojego głosu i nie będziesz mógł mówić podczas spotkania. Ale Zoom ma rozwiązanie również dla tego problemu.
Prosisz o głos, ale dźwięk jest wyciszony? Po naciśnięciu i przytrzymaniu klawisza spacji mikrofon zostanie automatycznie aktywowany. Po zakończeniu wypowiedzi dźwięk zostanie ponownie wyciszony poprzez zwolnienie przycisku. Rozwiązanie to ułatwi zarządzanie spotkaniami, bez poświęcania cennych wystąpień.
Zoom Cloud Meetings: wyślij emotikonę na ekran
Wyłączasz wideo i audio podczas spotkania? Nadal możesz komunikować się z uczestnikami, wysyłając emotikony: kciuk w górę dla OK, uśmiech, oklaski, a nawet minę dezaprobaty. Możesz wyrazić wszystkie te emocje bez przerywania spotkania. Jak aktywować tę funkcję w aplikacji Zoom? Podczas spotkania kliknij na okienko emotikonów na dolnym ekranie i wybierz emotikon, który najlepiej wyraża Twoje myśli. Pojawi się ona na ekranie na zaledwie pięć sekund, czyli wystarczająco długo, byś mógł podzielić się swoją opinią z innymi.
Zoom Cloud Meeting: skróty klawiaturowe
Przyjrzyjrzyjmy się teraz ukrytej funkcji, która przypadnie do gustu miłośnikom tzw. skrótów klawiszowych. Za pomocą określonej kombinacji klawiszy można rozpocząć spotkanie, udostępnić ekran, wyciszyć mikrofon, wyświetlić pełny ekran i wiele więcej. Wszystko to odbywa się bez dotykania myszki.
Obsługa klienta Zoom stworzyła stronę z pełną listą tych kombinacji klawiszy: odkryj je wszystkie klikając tutaj. Pamiętaj, aby włączyć skróty klawiszowe: w tym celu podążaj ścieżką Ustawienia > Skróty klawiaturowe. Na ekranie znajdziesz listę skrótów, które możesz dowolnie odhaczać.
Zobacz, kto jest obecny na spotkaniu
Pomówmy teraz o funkcji, która cieszy się dużą popularnością wśród użytkowników, zwłaszcza nauczycieli prowadzących zajęcia online w kwarantannie: tzw. "Widok z galerii", który pozwala na zdalne oglądanie wszystkich uczestników wydarzenia.
Jak się go aktywuje? Podczas wydarzenia, wystarczy kliknąć na element Widok Galerii w prawym górnym rogu. Jeśli w spotkaniu bierze udział maksymalnie 49 uczestników, będziesz mógł oglądać ich twarze na ekranie komputera. Jeśli jest ich więcej, poszczególne ekrany będą rozmieszczone na różnych stronach. Jeśli chcesz zmienić widok i widzieć tylko twarz osoby prowadzącej spotkanie, np. profesora podczas lekcji online, wystarczy kliknąć na Speaker View w prawym górnym rogu ekranu.
Ukryj uczestników z wyłączonymi kamerami
Opisana przed chwilą funkcja pokazuje również uczestników z wyłączonymi kamerami, w takim przypadku wyświetlony zostanie czarny ekran z nazwą użytkownika. Zoom pozwala zobaczyć tylko tych, którzy mają włączone kamery, oszczędzając w ten sposób cenne miejsce. Pamiętaj, że w Zoomie możesz też blokować kontakty, które Cię nie interesują lub przeszkadzają.
Jak to aktywować? Po prostu przejdź do Ustawień na głównym ekranie oprogramowania. Kliknij na Video i spójrz w prawo na ten ekran. W sekcji Spotkania kliknij na Ukryj uczestników nie będących wideo.
Jak włączyć filtr upiększający w Zoomie
Masz spotkanie w Zoomie o 9:00 rano i wstałeś o 8:56, aby zostać katapultowanym prosto na ekran komputera? Nie panikuj, program pozwala na aktywację filtru upiększającego. Jest on bardzo podobny do tego, który masz w swoim smartfonie. W rzeczywistości wygładza skórę twarzy i poprawia wygląd oczu, sprawiając, że wyglądasz na pogodną i wypoczętą. Jak mogę go aktywować? Wystarczy podążać tą ścieżką: Settings > Video > Touch up my appearance.