Rada UE przedłużyła obowiązek elektronicznego fakturowania do 31 grudnia 2024 r. i potwierdziła rozszerzenie go również na systemy podatku minimalnego i ryczałtowego
Obowiązek elektronicznego fakturowania został potwierdzony i może zostać rozszerzony również na systemy podatku liniowego we Włoszech. Wniosek Włoch został zatem zatwierdzony najpierw przez Komisję Europejską w dniu 5 listopada, a obecnie przez Radę Europejską, która wydała pozytywną opinię w dniu 13 grudnia.
W ciągu ostatnich trzech lat rząd włoski wykazał, że obowiązkowe fakturowanie elektroniczne, wprowadzone jako odstępstwo od unijnych przepisów dotyczących VAT, umożliwiło zwalczanie uchylania się od płacenia podatków i uproszczenie biurokracji. Z tego powodu zwróciła się do Europy o przedłużenie obowiązkowego charakteru środka do 2024 r. oraz o rozszerzenie jego zakresu o systemy ryczałtowe. Zgoda Rady Europejskiej nie wystarczy jednak, by obowiązek ten zaczął obowiązywać: rząd włoski będzie musiał wydać doraźne przepisy dotyczące wprowadzenia e-fakturowania dla dostawców ryczałtu i z pewnością nie będą one gotowe przed 1 stycznia 2022 r., lecz trzeba będzie poczekać kilka miesięcy.
Obowiązek fakturowania elektronicznego: opinia UE
Od 1 stycznia 2019 r. e-fakturowanie stało się obowiązkowe dla firm i freelancerów, którzy posiadają numer VAT, z wyjątkiem tych, którzy objęci są reżimem podatników minimalnych i ryczałtowych. Środek ten został wprowadzony przez rząd włoski w celu walki z uchylaniem się od płacenia podatków i wydaje się, że zadziałał, pozwalając na odzyskanie ponad 2 miliardów euro przychodów w ciągu zaledwie jednego roku.
Wprowadzenie obowiązkowego e-billingu nastąpiło po tym, jak Rada Europejska przyznała mu decyzję 2018/593, która jednak ma wygasnąć 31 grudnia 2021 roku. Z tego powodu Włochy zwróciły się o przedłużenie okresu obowiązywania środka do 2024 roku, prosząc również o rozszerzenie obowiązkowości również na systemy ryczałtowe. Jest to uzasadniona prośba, ponieważ zalety rachunków elektronicznych są tak liczne, że wielu członków systemów ryczałtowych i minimalnych przystąpiło do systemu dobrowolnie.
Fakturowanie elektroniczne dla podatników ryczałtowych: Rada UE zatwierdza
W dniu 13 grudnia 2021 r. odbyło się posiedzenie Rady Europejskiej, na którym zatwierdzono wniosek Komisji Europejskiej z dnia 5 listopada 2021 r., który był już przedmiotem dyskusji w Komitecie Stałych Przedstawicieli (Coreper). Wniosek przewidywał przedłużenie obowiązku fakturowania elektronicznego dla firm i numerów VAT o kolejne trzy lata, do 31 grudnia 2024 r.
Dodatkowo, w trzyletnim okresie 2022-2024, Włochy będą mogły wreszcie rozszerzyć obowiązek fakturowania elektronicznego również na systemy minimalne i ryczałtowe, które do tej pory były zwolnione z tego obowiązku. Aby jednak wprowadzić ten środek w życie, należy wprowadzić nowe przepisy. Rząd włoski może zdecydować się na wprowadzenie poprawki do dekretu "milleproroghe" na koniec roku, ale oznacza to, że obowiązek e-fakturowania dla systemów minimalnych i ryczałtowych nie wejdzie w życie 1 stycznia 2022 r., ale warto zacząć go stosować już teraz, aby nie dać się zaskoczyć.
Na przykład, wśród serwisów internetowych oferujących oprogramowanie do zarządzania e-fakturami znajduje się Libero SiFattura, który udostępnia użytkownikom bezpłatny plan podstawowy do tworzenia i otrzymywania e-faktur, idealny dla osób objętych systemem podatku minimalnego i liniowego, które mogą od razu aktywować oprogramowanie, aby zapoznać się z jego obsługą.
Faktura elektroniczna dla podatników ryczałtowych: co się zmienia
Faktura elektroniczna we Włoszech okazała się nie tyle niechcianym obowiązkiem, co cennym narzędziem dla firm i freelancerów. Wykorzystanie systemu zarządzania e-fakturami do wystawiania, wysyłania i odbierania e-faktur oszczędza czas i pieniądze, przyspiesza procesy księgowe w Twojej firmie, a także zmniejsza zużycie papieru i tuszu, z korzyścią dla środowiska.
Z tego powodu wiele podmiotów objętych systemem ryczałtowym zdecydowało się na stosowanie e-faktur nawet bez takiego obowiązku. Dzieje się tak również dlatego, że tym, którzy wybierają e-fakturę, organy podatkowe skracają termin kontroli podatkowej z 5 do 4 lat. Dla osób zarejestrowanych w systemie ryczałtowym wprowadzenie obowiązku fakturowania może nie pociągnąć za sobą żadnych zmian, jeśli należą one do osób, które zrozumiały już jego zalety i zakupiły program do zarządzania fakturami elektronicznymi.
W przeciwnym razie, wraz z pojawieniem się obowiązku, należy niezwłocznie wybrać jedną z dostępnych usług. Wśród nich jest SiFattura firmy Libero, która oferuje darmowy plan Basic do tworzenia i otrzymywania faktur elektronicznych oraz dwa plany płatne: Lite za 29 euro rocznie plus VAT, do tworzenia i wysyłania e-faktur, oraz Pro za 49 euro rocznie plus VAT, który oferuje również możliwość udostępniania oprogramowania księgowemu i współpracownikom w celu prowadzenia bieżącej księgowości.