Otworzenie i przeglądanie otrzymanych e-faktur nie jest tak trudne, jak mogłoby się wydawać. W tym poradniku wyjaśniamy, jak to zrobić
Mimo że e-faktura jest już w pełni funkcjonalna, nadal istnieje wiele wątpliwości związanych z jej wystawianiem. Są na przykład tacy, którzy dopiero próbują zrozumieć, czym jest i jak działa e-faktura, tacy, którzy zastanawiają się, do czego służy i jak wystawiać e-faktury, a także tacy, którzy chcieliby zrozumieć, do czego służy kod SDI i jak go uzyskać.
Wśród najczęstszych wątpliwości, zwłaszcza wśród osób, które nie mają zbyt wiele wspólnego z fakturowaniem i kwestiami księgowymi, pojawia się jeszcze jedna: jak przeglądać otrzymywane e-faktury. Z praktycznego punktu widzenia faktura elektroniczna to nic innego jak plik XML składający się z ciągów znaków trudnych do odczytania dla niewprawnego oka. W związku z tym pojawia się pytanie, jak czytać e-faktury po ich otrzymaniu i, jeśli to konieczne, jak przekonwertować e-fakturę xml na plik PDF, aby można ją było łatwo przeglądać i drukować.
Spośród różnych dostępnych metod otrzymywania e-faktur, Certyfikowana Poczta Elektroniczna jest tą, która zapewnia najwięcej korzyści osobom prywatnym, freelancerom lub MŚP. W rzeczywistości, otrzymując faktury elektroniczne za pośrednictwem PEC, będziesz mógł łatwo przekonwertować plik XML na PDF i odczytać fakturę w prosty i natychmiastowy sposób. W porównaniu z innymi rozwiązaniami jest też tańsza: otwarcie skrzynki PEC z Libero kosztuje tylko 12,99 € (w przypadku aktywacji Libero Family PEC, natomiast Libero Mail PEC kosztuje 25 € + VAT na rok) i umożliwia komunikację z organami administracji publicznej, wysyłanie rezygnacji z usług abonamentowych i wiele innych.
Jak przeglądać faktury elektroniczne
Jeśli potrzebujesz otrzymać fakturę elektroniczną, masz do dyspozycji trzy różne metody: platformę ad hoc do fakturowania elektronicznego, szufladę podatkową Urzędu Skarbowego i oczywiście Certyfikowaną Pocztę Elektroniczną. Z tych trzech najwygodniejszy, najtańszy i najłatwiejszy w użyciu dla użytkowników prywatnych lub freelancerów jest PEC.
Używanie własnego Certyfikowanego Adresu Poczty Elektronicznej zamiast unikalnego kodu SDI (który można uzyskać tylko wtedy, gdy posiada się numer NIP) ułatwi również otwieranie i odczytywanie faktur elektronicznych. Wystarczy, że pobierzesz plik w formacie XML ze swojej certyfikowanej skrzynki pocztowej (otwieranej z poziomu zwykłej przeglądarki) i zaimportujesz go do darmowego oprogramowania, takiego jak FatturaPA, z Urzędu Skarbowego i Sogei.
Jak wspomniano wyżej, PEC jest również bardziej wszechstronny i tańszy niż inne płatne narzędzia do otrzymywania faktur elektronicznych: otwierając skrzynkę PEC Libero Family zapłacisz tylko 12,99 euro i będziesz mógł wysyłać dowolną liczbę wiadomości Certified Mail.