Większość użytkowników Microsoft Word prawdopodobnie słyszała już słowo makro, ale nigdy nie zorientowała się, czym ono jest, a tym bardziej jak je utworzyć i zautomatyzować. Na szczęście masz nas, aby nauczyć Cię, jak tworzyć, uruchamiać i ustawiać makra tak, aby były uruchamiane automatycznie po uruchomieniu programu Microsoft Word.
Co to jest makro?
Sprowadzając wszystko do podstaw, makro to po prostu seria poleceń i procesów, które zarejestrowałeś. Po zarejestrowaniu makra można je uruchomić w dowolnym momencie, aby przeprowadzić dokładnie ten sam proces w późniejszym terminie.
Jeśli się nad tym zastanowić, prawie każdy skrót, którego używasz w pakiecie Microsoft Office, jest w zasadzie makrem, ponieważ naciskasz kilka przycisków, aby wykonać określony zestaw instrukcji, zamiast poruszać się po opcjach wstążki w celu uruchomienia poleceń.
Dlaczego warto używać makr AutoExec?
Teraz, gdy wiesz, czym są makra, możesz rozważyć użycie makr AutoExec. Makra AutoExec to te makra, które będą uruchamiane zaraz po otwarciu programu Microsoft Word. Możesz używać tych makr do zmiany ścieżek plików, zapisywania lokalizacji, domyślnych drukarek i nie tylko. Możesz także użyć makr AutoExec, aby zastąpić szablony, gdy musisz utworzyć określone typy dokumentów, takie jak notatki, listy, dokumenty finansowe lub dowolny inny typ dokumentu ze wstępnie zdefiniowanymi informacjami i formatowaniem.
Możesz szybko nauczyć się podstaw pracy z makrami w programie Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 lub 2013.
Utwórz makra AutoExec
Najpierw musisz otworzyć plik Normal.dot plik szablonu z domyślnej lokalizacji pliku szablonu:
C:Dokumenty i ustawieniaNazwa Użytkownikadane aplikacjiMicrosoftSzablony
Następnie musisz utworzyć makro za pomocą metod opisanych w artykułach wymienionych powyżej. Po wyświetleniu monitu o zapisanie makra i nadanie mu nazwy, nadaj mu nazwę AutoExec.
Należy pamiętać, że każde makro, które ma AutoExec ponieważ tytuł zostanie uruchomiony automatycznie po otwarciu programu Word. Działa to dla wszystkich wersji programu Word.
Każde makro musi mieć unikalną nazwę, obejmującą wszystkie polecenia, które chcesz wykonać w makrze. Po nadaniu nazwy ukończeniu makra i nadaniu mu nazwy, zapisz szablon.
Po zakończeniu tego procesu następnym razem, gdy uruchomisz MS Word, właśnie utworzone makro zostanie uruchomione automatycznie.
Zapobiegaj uruchamianiu makra AutoExec
Jeśli nie chcesz, aby makro było uruchamiane po otwarciu programu Word, możesz go zatrzymać na dwa sposoby. Pierwszą opcją jest dwukrotne kliknięcie ikony Microsoft Word i przytrzymanie przesunięcie klawisz.
Drugą opcją, której możesz użyć, aby zapobiec uruchomieniu makra, jest użycie rozszerzenia run w oknie dialogowym, wykonując czynności wymienione poniżej.
- Naciśnij Przycisk Windows + R
- Wpisz następujące polecenie: winword.exe / m
Owijanie w górę
Teraz, gdy wiesz, jak tworzyć i używać makr dla różnych wersji programu Word oraz jak automatycznie je uruchamiać po otwarciu nowego dokumentu, będziesz gotowy zaimponować wszystkim znajomym i współpracownikom swoją wydajnością i sprawnością w przetwarzaniu tekstu.