Dokumenty Google to jeden z najlepszych darmowych edytorów tekstu online. Oprócz ułatwienia tworzenia i zapisywania dokumentów, oferuje także zaawansowane funkcje współpracy, które ułatwiają Tobie i innym udostępnianie komentarzy i natychmiastowe przekazywanie opinii na temat dokumentów. Dzięki czatowi w Dokumentach Google bardzo łatwo jest rozmawiać z innymi, gdy przeglądają dokument, dzięki czemu praca jest tak płynna, jakbyś siedział tuż obok nich.
Oto wszystko, co musisz wiedzieć o tym, jak rozmawiać w Dokumentach Google i jak efektywnie współpracować.
Dlaczego powinienem używać Dokumentów Google do czatowania?
Zastanawiasz się, dlaczego w ogóle warto skonfigurować czat w Dokumentach Google? Jest kilka kluczowych powodów, dla których jest to przydatne.
- To jest szybkie. Zamiast wysyłać e-maile tam i z powrotem, możesz wysyłać wiadomości od razu. To znacznie szybsze.
- To jest wygodniejsze. Oprócz aspektu szybkości, jeśli ktoś poprosi Cię o poprawienie czegoś w dokumencie, a dokument jest tuż przed Tobą, łatwiej jest wprowadzić zmiany w jednym oknie.
- Oszczędza czas. Brak konieczności przełączania się między różnymi aplikacjami oszczędza czas i wysiłek.
Jak otworzyć czat w Dokumentach Google
Aby móc rozmawiać z kimś za pośrednictwem Dokumentów Google, musisz najpierw udostępnić jej dokument, a także być w tym samym czasie online. Oto, co należy zrobić, aby rozpocząć.
Możesz wykonać te czynności w dowolnej przeglądarce internetowej.
-
Wejdź na https://docs.google.com/
Może być konieczne wcześniejsze zalogowanie się na swoje konto Google.
-
Kliknij dokument, w którym chcesz porozmawiać.
-
Kliknij Udostępnij.
-
Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić dokument.
-
Kliknij gotowy.
-
Dokument został im pomyślnie udostępniony.
Jak rozmawiać w Dokumentach Google
Gdy dwoje lub więcej z was będzie miało dostęp do dokumentu Google Docs, możecie rozpocząć rozmowę.
Czat działa tylko wtedy, gdy w dokumencie jest aktywna więcej niż jedna osoba. Nie możesz rozmawiać z kimś, kto nie patrzy obecnie na dokument. Zamiast tego lepiej zostawić komentarze.
-
Wejdź na https://docs.google.com/
Może być konieczne wcześniejsze zalogowanie się na swoje konto Google.
-
Otwórz dokument, w którym chcesz rozmawiać.
-
Kliknij na Pokaż czat miniatura w prawym górnym rogu ekranu.
-
Wpisz wiadomość, którą chcesz wysłać, a następnie stuknij wchodzić wysłać to.
-
Jeśli druga osoba nie ma otwartego czatu, pojawi się powiadomienie z informacją, że ma nieprzeczytaną wiadomość.
Czego nie możesz zrobić za pomocą czatu w Dokumentach Google?
Czat w Dokumentach Google jest bardzo przydatny, ale istnieją pewne ograniczenia.
- Nie możesz wysyłać plików ani załączników. Aby udostępnić komuś oddzielne pliki, musisz przesłać je na Dysk Google i udostępnić w ten sposób.
- Oboje musicie być online. Jeśli jednego z was nie ma w dokumencie, nie możecie rozmawiać. Zamiast tego dodaj komentarze do dokumentu.
- Nie możesz zapisać czatu. Jeśli chcesz zachować to, co zostało powiedziane, na przyszłość, nie możesz. Jedyną opcją jest kopiowanie i wklejanie zamiast eksportowania czatu, tak jak w przypadku innych aplikacji do przesyłania wiadomości.
- Nie możesz rozmawiać z pojedynczymi osobami. Czat grupowy jest tutaj jedyną opcją, więc jeśli wiele osób będzie patrzeć na dokument, wszystkie otrzymają wysłane przez Ciebie wiadomości.