Plik z rozszerzeniem .PST to plik magazynu informacji osobistych programu Outlook, który przechowuje dane osobowe używane w programie Microsoft Outlook i / lub Microsoft Exchange. Mogą zawierać wiadomości, kontakty, załączniki, adresy i nie tylko.
Pliki magazynu informacji osobistych programu Outlook mają ograniczenie rozmiaru pliku do 2 GB, po czym program pocztowy może stracić wydajność. Możesz zmniejszyć rozmiar pliku PST za pomocą narzędzia Oversized PST Recovery Tool (zwanego również PST2GB). Obetnie wszystko powyżej 2 GB i utworzy nowy plik PST o odpowiednim rozmiarze.
Pliki folderów offline programu Outlook (.OST) są podobne do plików PST, z wyjątkiem tego, że obsługują większe rozmiary plików i są używane jako pamięć podręczna dla funkcji trybu buforowanej wymiany programu MS Outlook.
Jak otwierać pliki PST
Pliki PST są najczęściej otwierane w programie pocztowym, który może korzystać z danych, takim jak Microsoft Outlook (więcej o tym, jak to zrobić poniżej) lub Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express może również importować pliki PST, ale nie zapisuje informacji w pliku PST, tak jak robi to Outlook.
Aby otworzyć pliki PST w programie Microsoft Entourage na komputerze Mac, użyj narzędzia Microsoft PST Import Tool for Entourage.
Możesz otworzyć plik PST bez programu pocztowego Microsoft za pomocą PST Viewer Pro. Ponieważ nie jest to rzeczywisty klient poczty e-mail, możesz go używać tylko do wyszukiwania i otwierania wiadomości e-mail lub konwertowania i wyodrębniania wiadomości z pliku PST.
E-mail Open View Pro to kolejne w pełni funkcjonalne narzędzie, które umożliwia otwieranie plików PST. Obsługuje przeglądanie pliku PST nawet bez klienta poczty e-mail na komputerze, dzięki czemu można eksportować wiadomości w innych formatach, takich jak EML / EMLX, MSG lub MHT. Może wyodrębniać tylko e-maile lub załączniki, a także tworzyć indeks HTML wszystkich wiadomości.
Jeśli masz uszkodzony plik PST lub taki, który się nie otwiera, wypróbuj program Remo Repair Outlook (PST).
Czy przypadkowo usunąłeś plik PST lub wyczyściłeś go podczas formatowania? Spróbuj go poszukać za pomocą bezpłatnego narzędzia do odzyskiwania danych. Starsze pliki PST programu Outlook to jedne z tych naprawdę ważnych plików, o których kopii zapasowej łatwo zapomnieć.
Jak przekonwertować plik PST
Pliki PST w ich oryginalnym formacie z rozszerzeniem .PST nie są zgodne z wieloma różnymi programami. Możesz jednak wyodrębnić lub przekonwertować, aby osadzone wiadomości e-mail działały w innych programach.
Na przykład najlepszym sposobem na pobranie pliku PST do Gmaila lub telefonu jest skonfigurowanie tego samego konta e-mail (konta Gmail lub tego, którego używasz w telefonie) na komputerze, a następnie zaimportowanie pliku PST, aby oba były połączone. Następnie, po zsynchronizowaniu klienta poczty e-mail z serwerem poczty e-mail, wiadomości e-mail mogą być wysyłane do Gmaila, Outlooka, Yahoo lub dowolnej innej usługi e-mail, z której korzystałeś w kliencie komputerowym.
Wspomniane powyżej narzędzie Email Open View Pro to kolejny sposób „konwertowania” danych PST na inne formaty (możesz konwertować każdy e-mail naraz lub tylko te, które chcesz). Możesz także zapisać jedną lub więcej wiadomości e-mail z pliku PST w formacie PDF lub w wielu formatach graficznych.
Stellar PST to MBOX Converter for Mac to program, który może konwertować plik PST do pliku MBOX (format skrzynki pocztowej poczty e-mail), dzięki czemu można go używać z Apple Mail.
Tworzenie kopii zapasowych i kopiowanie pliku PST
Możesz przenieść swój plik PST w dowolne miejsce, a nawet wykonać kopię zapasową pliku PST na wypadek, gdyby obecny został usunięty lub uszkodzony. Najpierw jednak musisz dowiedzieć się, gdzie jest przechowywany plik PST, co możesz zobaczyć na ekranie Ustawienia konta.
Uzyskanie tego różni się nieco w zależności od wersji programu MS Outlook, ale oto jak to zrobić z najnowszymi wersjami:
-
Otwórz Plik > Informacje > Ustawienia konta > Ustawienia konta.
-
w karcie pliki danych, wybierz Plik danych programu Outlook.
-
Wybierz Otwórz lokalizację pliku.
- Upewnij się, że Outlook jest zamknięty, a następnie możesz skopiować plik PST w dowolne miejsce.
Inną opcją jest użycie wbudowanej funkcji eksportu Outlooka, aby zapisać plik PST na dysku twardym, dysku flash lub w innym miejscu. Użyj Plik > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport > Eksport do pliku > Plik danych programu Outlook (.pst) opcja do tego.
Dodawanie plików PST do Outlooka
Przywrócenie pliku PST w Outlooku lub dodanie dodatkowego pliku PST jest łatwe, dzięki czemu można przełączać się między plikami danych, aby czytać inne wiadomości lub kopiować wiadomości na inne konto e-mail.
Wróć do kroku 2 powyżej, ale wybierz Dodaj, aby dodać plik PST jako kolejny plik danych. Jeśli chcesz, aby ten (lub inny) był domyślnym plikiem danych używanym przez program Outlook, po prostu wybierz ten, który preferujesz i wybierz Ustaw jako domyślne.
Nadal nie możesz otworzyć pliku?
Rozszerzenie pliku .PST ma uderzające podobieństwo do wielu innych rozszerzeń plików, mimo że nie są one powiązane i nie można ich otworzyć za pomocą tych samych programów, co wymienione powyżej.
Na przykład pliki PSD, PSF i PSB są używane w programie Adobe Photoshop, ale mają dwie takie same litery jak pliki PST.
Inne przykłady obejmują PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (dysk resetowania hasła systemu Windows, Password Depot 3-5 lub dokument Pocket Word), PS2 (indeks katalogu wyszukiwania Microsoft lub karta pamięci PCSX2) i PTS (Pro Tools Session).