Otwórz samouczek dotyczący podstawowego arkusza kalkulacyjnego programu Office Calc

Open Office Calc to elektroniczny arkusz kalkulacyjny oferowany bezpłatnie przez openoffice.org. Program jest łatwy w użyciu i zawiera większość, jeśli nie wszystkie, powszechnie używanych funkcji arkuszy kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel.

W tym samouczku omówiono kroki tworzenia podstawowego arkusza kalkulacyjnego w programie Open Office Calc.

Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Tematy samouczków

Niektóre tematy, które zostaną omówione:

Dodawanie danych do arkusza kalkulacyjnego
Kolumny poszerzające
Dodawanie funkcji daty i nazwy zakresu
Dodawanie formuł
Zmiana wyrównania danych w komórkach
Formatowanie liczb - procent i waluta
Zmiana koloru tła komórki
Zmiana koloru czcionki

Wprowadzanie danych do Open Office Calc

Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego jest zawsze procesem trzystopniowym. Te kroki to:

Wybierz komórkę, do której chcesz przenieść dane.
Wpisz swoje dane do komórki.
Naciśnij ENTER na klawiaturze lub kliknij inną komórkę myszą.

W tym samouczku

Aby skorzystać z tego samouczka, wprowadź dane dokładnie tak, jak pokazano powyżej, do pustego arkusza kalkulacyjnego, wykonując następujące czynności:

Otwórz pusty plik arkusza kalkulacyjnego Calc.
Wybierz komórkę wskazaną przez podane odwołanie do komórki.
Wpisz odpowiednie dane do wybranej komórki.
Naciśnij wchodzić na klawiaturze lub wybierz myszą następną komórkę na liście.

Kolumny poszerzające

Po wprowadzeniu danych prawdopodobnie okaże się, że kilka słów, takich jak Deduction, jest zbyt szerokich dla komórki. Aby to poprawić, aby całe słowo było widoczne w kolumnie:

Umieść wskaźnik myszy na linii między kolumnami C i D w nagłówku kolumny. (Wskaźnik zmieni się w strzałkę z dwoma grotami).
Wybierz lewym przyciskiem myszy i przeciągnij podwójną strzałkę w prawo, aby poszerzyć kolumnę C.
Poszerz inne kolumny, aby wyświetlić potrzebne dane.

Dodawanie daty i nazwy zakresu

Dodanie daty do arkusza kalkulacyjnego jest normalne. W Open Office Calc jest kilka wbudowanych DATA funkcje, których można w tym celu użyć. W tym samouczku użyjemy funkcji DZIŚ.

Wybierz komórkę C4.
wchodzić = DZIŚ ()
Naciśnij ENTER klawisz na klawiaturze.
W komórce powinna pojawić się aktualna data C4

Dodawanie nazwy zakresu w programie Open Office Calc

Aby dodać nazwę zakresu w Open Office Calc, wykonaj następujące czynności:

Wybierz komórkę C6 w arkuszu kalkulacyjnym.
Kliknij pole nazwy.
Wprowadź stawkę w Nazwa Box.
Komórka C6 ma teraz nazwę stawki. W następnym kroku użyjemy tej nazwy, aby uprościć tworzenie formuł.

Dodawanie formuł

Wybierz komórkę C9.
Wpisz wzór = B9 * stawka.
naciśnij wchodzić

Obliczanie wynagrodzenia netto

Wybierz komórkę D9.
Wprowadź formułę = B9 - C9.
naciśnij wchodzić.

Dodatkowe informacje o formułach: Samouczek dotyczący formuł Open Office Calc

Kopiowanie formuł w komórkach C9 i D9 do innych komórek

Wybierz komórkę C9 ponownie.
Przesuń wskaźnik myszy nad uchwyt wypełniania (mała czarna kropka) w prawym dolnym rogu aktywnej komórki.
Kiedy wskaźnik zmieni kolor na czarny plus znak, wybierz i przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórki C12. Formuła w C9 zostaną skopiowane do komórek C10 przez C12.
Wybierz komórkę D9.
Powtórz kroki 2 i 3 i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do komórki D12. Formuła w D9 zostaną skopiowane do komórek D10 - D12.

Zmiana wyrównania danych

Przeciągnij zaznaczone komórki A2 - D2.
Wybierz Scal komórki na Formatowanie pasek narzędzi do scalania wybranych komórek.
Wybierz Wyrównaj do środka w poziomie na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyśrodkować tytuł w wybranym obszarze.
Przeciągnij zaznaczone komórki B4 - B6.
Wybierz Wyrównaj do prawej na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyrównać dane w tych komórkach do prawej.
Przeciągnij zaznaczone komórki A9 - A12.
Wybierz Wyrównaj do prawej na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyrównać dane w tych komórkach do prawej.
Przeciągnij zaznaczone komórki A8 - D8.
Wybierz Wyrównaj do środka w poziomie na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyśrodkować dane w tych komórkach.
Przeciągnij zaznaczone komórki C4 - C6.
Wybierz Wyrównaj do środka w poziomie na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyśrodkować dane w tych komórkach.
Przeciągnij zaznaczone komórki B9 - D12.
Wybierz Wyrównaj do środka w poziomie na Formatowanie pasek narzędzi, aby wyśrodkować dane w tych komórkach.

Dodawanie formatowania liczb

Formatowanie liczb odnosi się do dodawania symboli walut, znaczników dziesiętnych, znaków procentu i innych symboli, które pomagają zidentyfikować typ danych obecnych w komórce i ułatwiają ich odczytanie.

Na tym etapie do naszych danych dodajemy znaki procentu i symbole walut.

Dodawanie znaku procentu

Wybierz komórkę C6.
Wybierz Format liczb: procent na Formatowanie pasek narzędzi, aby dodać symbol procentu do wybranej komórki.
Wybierz Format liczb: Usuń miejsce dziesiętne na Formatowanie pasek narzędzi dwukrotnie, aby usunąć dwa miejsca dziesiętne.
Dane w komórce C6 powinno być teraz odczytywane jako 6%.

Dodanie symbolu waluty

Przeciągnij zaznaczone komórki B9 - D12.
Wybierz Format liczb: waluta na Formatowanie pasek narzędzi, aby dodać znak dolara do wybranych komórek.
Dane w komórkach B9 - D12 powinien teraz pokazywać symbol dolara ($) i dwa miejsca po przecinku.

Zmiana koloru tła komórki

Wybierz scalone komórki A2 - D2 w arkuszu kalkulacyjnym.
Wybierz Kolor tła na Formatowanie pasek narzędzi (wygląda jak puszka farby), aby otworzyć listę rozwijaną koloru tła.
Wybierać Morski niebieski z listy, aby zmienić kolor tła scalonych komórek A2 - D2 na niebieski.
Przeciągnij zaznaczone komórki A8 - D8 w arkuszu kalkulacyjnym.
Powtórz kroki 2 i 3.

Zmiana koloru czcionki

Wybierz scalone komórki A2 - D2 w arkuszu kalkulacyjnym.
Wybierz Kolor czcionki na Formatowanie pasek narzędzi (jest to duża litera A), aby otworzyć listę rozwijaną koloru czcionki.
Wybierz Biały z listy, aby zmienić kolor tekstu w scalonych komórkach A2 - D2 do białego.
Przeciągnij zaznaczone komórki A8 - D8 w arkuszu kalkulacyjnym.
Powtórz kroki 2 i 3 powyżej.
Przeciągnij zaznaczone komórki B4 - C6 w arkuszu kalkulacyjnym.
Wybierz Kolor czcionki na Formatowanie pasek narzędzi, aby otworzyć listę rozwijaną koloru czcionki.
Wybierać Morski niebieski z listy, aby zmienić kolor tekstu w komórkach B4 - C6 na niebieski.
Przeciągnij zaznaczone komórki A9 - D12 w arkuszu kalkulacyjnym.
Powtórz kroki 7 i 8 powyżej.