Przy obliczaniu napiwków, restauracje zazwyczaj biorą całkowitą kwotę napiwków zarobionych w danym okresie i dzielą tę liczbę przez całkowitą sprzedaż w tym okresie. W ten sposób uzyskuje się średni procent napiwków, który jest następnie wykorzystywany do tworzenia prognoz przychodów. Napiwki są również zwykle śledzone według rodzaju usługi, takiej jak dine-in, takeout, dostawa, itp., aby restauracje mogły lepiej zrozumieć, jak różne usługi przyczyniają się do ich przychodów.
Większość restauracji ma ustaloną politykę dotyczącą tego, jak napiwki powinny być śledzone i rozliczane. Obejmuje to użycie słoików na napiwki lub pudełek, gdzie klienci mogą zdeponować swoje napiwki, a także użycie innych metod śledzenia napiwków, takich jak ręczne arkusze napiwków lub elektroniczne systemy punktów sprzedaży (POS). Restauracje są również zobowiązane do zgłaszania napiwków do IRS i innych agencji rządowych, dlatego dokładne śledzenie i rozliczanie napiwków jest tak ważne.
Napiwki są zazwyczaj uwzględniane w przychodach restauracji w momencie ich zarobienia. Restauracje mogą śledzić je oddzielnie w swoich księgach lub mogą włączyć je do całkowitej sprzedaży. Jednakże, napiwki podlegają opodatkowaniu, więc rzeczywista kwota przychodu, którą restauracja generuje z napiwków może różnić się od kwoty wykazanej w sprawozdaniu finansowym.
Jednym z największych wyzwań związanych z księgowaniem napiwków jest zapewnienie dokładności i spójności. Napiwki mogą być trudne do śledzenia, ponieważ klienci nie zawsze zostawiają je w ten sam sposób. Restauracje muszą również prawidłowo zgłaszać napiwki do IRS i innych agencji rządowych, co może być skomplikowane i czasochłonne. Dodatkowo, restauracje muszą być świadome różnych stanowych i lokalnych praw dotyczących napiwków, ponieważ mogą się one różnić.
Napiwki są uważane za dochód podlegający opodatkowaniu, więc restauracje muszą je zgłaszać do IRS i innych agencji rządowych. Oznacza to, że kwota przychodu, jaką restauracja faktycznie otrzymuje z napiwków może być niższa niż kwota wykazana w sprawozdaniu finansowym. Dodatkowo, restauracje muszą płacić podatki od napiwków, więc może to również zmniejszyć ich całkowity dochód.
Aby zapewnić dokładność i spójność, restauracje powinny ustalić jasną politykę śledzenia napiwków. Powinno to obejmować wykorzystanie słoików lub pudełek na napiwki, jak również ręczne lub elektroniczne metody śledzenia. Dodatkowo, restauracje powinny upewnić się, że prawidłowo rejestrują i raportują napiwki do IRS i innych agencji rządowych.
Restauracje powinny dążyć do tego, aby ich księgowość była jak najbardziej efektywna i dokładna. Może to obejmować korzystanie z systemów elektronicznych do śledzenia napiwków, takich jak systemy POS, jak również regularne kontrole zapisów napiwków w celu zapewnienia dokładności. Dodatkowo, restauracje powinny być świadome różnych stanowych i lokalnych praw dotyczących napiwków, ponieważ mogą się one różnić.
Napiwki mogą mieć znaczący wpływ na rentowność restauracji. Dzieje się tak dlatego, że napiwki są uważane za dochód podlegający opodatkowaniu, więc rzeczywista kwota przychodu, którą restauracja otrzymuje z napiwków może być niższa od kwoty wykazanej w sprawozdaniu finansowym. Dodatkowo, napiwki mogą motywować pracowników do lepszej obsługi, co może pozytywnie wpłynąć na ogólną rentowność restauracji.
Dokładne rozliczanie napiwków może pomóc restauracji w optymalizacji przychodów i rentowności. Dzieje się tak dlatego, że dokładne rozliczanie napiwków zapewnia, że restauracje prawidłowo zgłaszają napiwki do IRS i innych agencji rządowych, co pomaga zmniejszyć ich obciążenia podatkowe. Dodatkowo, dokładna księgowość napiwków może pomóc restauracjom w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji dotyczących cen, personelu i innych aspektów ich działalności.
Istnieje kilka sposobów rejestrowania napiwków w QuickBooks, w zależności od tego, jak Twoja restauracja traktuje napiwki.
Jeśli napiwki są wypłacane pracownikom poprzez pulę napiwków, można je zarejestrować jako tygodniowy lub dwutygodniowy wydatek w pozycji „Płace i wynagrodzenia”. Aby to zrobić, przejdź do menu Pracownicy, a następnie wybierz Centrum płac. Z tego miejsca można dodać nową listę płac i uwzględnić kwotę puli napiwków w kolumnie „Płace”. Pamiętaj, aby wybrać właściwy kod księgowy dla napiwków (zwykle „Wages-Tips”).
Jeśli napiwki są wypłacane bezpośrednio pracownikom, możesz albo zarejestrować to jako wydatek w kolumnie „Wynagrodzenia”, albo możesz założyć osobne konto bankowe dla napiwków i zarejestrować je jako depozyt bankowy. Aby to zrobić, przejdź do menu Bankowość, a następnie wybierz opcję Dokonaj wpłaty. Z tego miejsca możesz dodać nowy depozyt i uwzględnić kwotę napiwków w kolumnie „Deposit To”. Pamiętaj, aby wybrać odpowiedni kod księgowy dla napiwków (zwykle „Wages-Tips”).
Jeśli napiwki są płacone kartą kredytową, możesz zarejestrować to jako płatność kartą kredytową. Aby to zrobić, należy przejść do menu Klienci, a następnie wybrać opcję Otrzymywanie płatności. Z tego miejsca możesz dodać nową płatność i uwzględnić kwotę napiwków w kolumnie „Kwota”. Pamiętaj, aby wybrać odpowiedni kod księgowy dla napiwków (zazwyczaj „Wages-Tips”).