W-9 to formularz używany w Stanach Zjednoczonych w celu dostarczenia informacji do Internal Revenue Service (IRS) na temat osoby lub podmiotu, który będzie otrzymywał płatności od rządu USA lub innych podmiotów podlegających opodatkowaniu. Jest on używany do zgłaszania płatności takich jak dywidendy, odsetki, dochody z wynajmu, tantiemy i inne rodzaje rekompensat.
Autoryzowany sygnatariusz formularza W-9 to osoba lub podmiot, który jest odpowiedzialny za dostarczenie informacji do IRS. Jest to zazwyczaj osoba lub podmiot, który otrzymuje płatności od rządu USA lub innych podmiotów podlegających opodatkowaniu. Upoważniony sygnatariusz musi być tą samą osobą lub podmiotem, który otrzymuje płatności.
Posiadanie autoryzowanego sygnatariusza jest ważne, ponieważ zapewnia, że informacje na W-9 są dokładne i kompletne. Pomaga to IRS w szybszym i skuteczniejszym przetwarzaniu płatności. Pomaga to również chronić osobę lub podmiot, który otrzymuje płatności przed potencjalnymi podatkami lub karami.
Podpisujący jest odpowiedzialny za dostarczenie dokładnych i kompletnych informacji do IRS. Dotyczy to ich nazwiska, adresu, numeru Social Security lub Taxpayer Identification Number (TIN). Osoba podpisująca musi również podpisać formularz i opatrzyć go datą w momencie składania.
Kary za nieprawidłowy formularz W-9 mogą być poważne. Obejmują one grzywnę w wysokości do 500 dolarów za każde nieprawidłowe złożenie, jak również ewentualne zarzuty karne. Ważne jest, aby upewnić się, że podane informacje są dokładne i kompletne.
Upoważniony sygnatariusz nie powinien podpisywać W-9, jeśli nie jest osobą lub podmiotem otrzymującym płatność. Jeśli ktoś inny otrzymuje płatność, powinien podpisać formularz zamiast tego.
Podpisy elektroniczne są dozwolone na formularzach W-9, o ile spełniają wymagania określone przez IRS. Obejmuje to użycie signature pad lub innego urządzenia elektronicznego do przechwytywania podpisu.
Jeśli upoważniona osoba podpisująca jest niedostępna, inna osoba może podpisać formularz w jej imieniu. Jednakże, musi ona dostarczyć pisemne upoważnienie, które określa, dlaczego podpisuje formularz i dla kogo go podpisuje.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego, kto jest upoważniony do podpisania W-9, powinieneś skontaktować się bezpośrednio z IRS. Będą oni w stanie odpowiedzieć na wszelkie pytania i udzielić wskazówek, jak prawidłowo wypełnić formularz.
Formularz W9 musi być wypełniony i podpisany przez każdą osobę lub podmiot, który otrzyma 600 lub więcej dolarów w roku kalendarzowym od innej osoby lub podmiotu. Formularz W9 dostarcza płatnikowi numer Social Security lub Taxpayer Identification Number odbiorcy, którego płatnik użyje do przygotowania formularza 1099-MISC dla IRS.
Biznesowy W9 powinien być podpisany przez osobę, która jest właścicielem biznesu. Osoba ta jest zazwyczaj właścicielem firmy, ale może to być również dyrektor finansowy lub kontroler. Podpis na W9 oznacza, że osoba ta zgadza się na warunki zawarte w W9 i jest odpowiedzialna za dokładność informacji zawartych w formularzu.
Możesz wypełnić W9 bez działalności gospodarczej, ale będziesz musiał podać swój numer Social Security lub Individual Taxpayer Identification Number. W9 służy do przekazania Twoich informacji podatkowych osobie lub podmiotowi, który Ci płaci, a oni użyją tych informacji do przygotowania Twojego zeznania podatkowego.
Jeśli jesteś osobą samotną, będziesz musiał wypełnić formularz W9, aby przekazać swój numer identyfikacji podatkowej osobie lub organizacji, która Ci płaci. Formularz ten służy do żądania od Ciebie numeru Social Security Number lub Individual Taxpayer Identification Number.
Tak, W9 może być podpisany za pośrednictwem DocuSign. IRS udostępnił usługę podpisu cyfrowego zwaną eSign, która pozwala podatnikom na podpisanie niektórych formularzy podatkowych drogą elektroniczną. Aby podpisać W9 za pomocą eSign, należy założyć darmowe konto, a następnie postępować zgodnie z instrukcjami na stronie IRS.