Stawki kosztów ogólnych są obliczeniami używanymi do oszacowania kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Stawki te pomagają firmom określić wydatki takie jak czynsz, media, podatki, ubezpieczenia, płace i inne ogólne wydatki biznesowe. Są one określane poprzez wzięcie całkowitej kwoty wydatków poniesionych w danym okresie czasu i podzielenie jej przez całkowitą kwotę przychodów firmy.
Posiadając z góry określoną stawkę kosztów ogólnych, firmy mogą dokładnie budżetować i prognozować swoje wydatki. Pomaga to również zapewnić, że firma nie przekracza lub nie przekracza budżetu w danym okresie. Może to pomóc w zapobieganiu problemom z przepływem gotówki i potencjalnym stratom finansowym.
Aby obliczyć stawkę kosztów ogólnych, firmy muszą najpierw określić całkowitą kwotę wydatków poniesionych w danym okresie. Może to obejmować czynsz, media, podatki, ubezpieczenia, płace i inne ogólne wydatki biznesowe. Następnie należy podzielić całkowitą kwotę wydatków przez całkowitą kwotę przychodów firmy. Wynik jest stawką kosztów ogólnych firmy.
Przy ustalaniu stawki kosztów ogólnych, firmy powinny wziąć pod uwagę takie czynniki jak wielkość firmy, koszt pracy, koszt materiałów i koszt profesjonalnych usług. Dodatkowo, stawki kosztów ogólnych powinny być okresowo korygowane w celu uwzględnienia wszelkich zmian w kosztach prowadzenia działalności gospodarczej.
Stawki kosztów ogólnych mogą się różnić w zależności od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju działalności oraz branży, w której działa przedsiębiorstwo. Na przykład, mała firma może mieć niższą stawkę kosztów ogólnych niż duża firma, ponieważ może nie mieć tak wielu wydatków. Dodatkowo, przedsiębiorstwa w różnych branżach mogą mieć różne stawki kosztów ogólnych.
Jeśli firmy nie obliczają dokładnie swoich stawek kosztów ogólnych, mogą napotkać problemy finansowe. Na przykład, jeśli stawka kosztów ogólnych jest ustalona zbyt nisko, firma może nie mieć wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć swoje wydatki. Z drugiej strony, jeśli stawka kosztów ogólnych jest ustalona zbyt wysoko, firma może mieć nadmierne wydatki i tracić pieniądze.
Przedsiębiorstwa powinny poświęcić czas na zbadanie i zrozumienie swojej stawki kosztów ogólnych. Ponadto, powinny one zapewnić, że są one rachunkowości dla wszystkich istotnych wydatków, takich jak czynsz, media, podatki, ubezpieczenia i płace. Dodatkowo, firmy powinny okresowo korygować swoje stawki kosztów ogólnych, aby uwzględnić wszelkie zmiany w swoich kosztach działalności.
Przy podejmowaniu decyzji dotyczących ich działalności, przedsiębiorstwa powinny brać pod uwagę swoje stawki kosztów ogólnych. Na przykład, jeśli stawka kosztów ogólnych jest zbyt wysoka, firma powinna szukać sposobów na zmniejszenie wydatków. Z drugiej strony, jeśli stawka kosztów ogólnych jest zbyt niska, firma powinna szukać sposobów na zwiększenie przychodów.
Stawki kosztów ogólnych mogą pomóc przedsiębiorstwom lepiej zrozumieć ich koszty i bardziej efektywnie budżetować. Dodatkowo, mogą one pomóc przedsiębiorstwom podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące ich przyszłości i pomóc im zaplanować wszelkie potencjalne ryzyko finansowe. Wreszcie, posiadanie dokładnej stawki kosztów ogólnych może pomóc firmom w utrzymaniu stabilności finansowej w dłuższej perspektywie.
Jest kilka powodów, dla których firmy mogą zdecydować się na użycie predefiniowanej stawki kosztów ogólnych zamiast rzeczywistej stawki kosztów ogólnych. Po pierwsze, szacowanie kosztów przy użyciu predefiniowanej stawki kosztów ogólnych może być bardziej dokładne. Jest tak dlatego, że predefiniowana stawka kosztów ogólnych bierze pod uwagę wszystkie koszty ogólne firmy, podczas gdy rzeczywista stawka kosztów ogólnych obejmuje tylko koszty ogólne, które zostały poniesione do tej pory. Oznacza to, że na rzeczywistą stawkę kosztów ogólnych mogą mieć wpływ jednorazowe lub nietypowe wydatki, co może uczynić ją mniej dokładną.
Po drugie, stosowanie z góry ustalonej stawki kosztów ogólnych może uprościć proces księgowania. Dzieje się tak dlatego, że wszystkie koszty ogólne firmy są łączone w jedną stawkę, a nie śledzone oddzielnie. To może ułatwić śledzenie wydatków i podejmowanie decyzji budżetowych.
Wreszcie, stosowanie z góry ustalonej stawki kosztów ogólnych może zapewnić pewną elastyczność dla firm. Jest tak dlatego, że stawka może być dostosowana, jeśli rzeczywiste koszty ogólne kończą się inaczej niż to, co było pierwotnie oczekiwane. Może to pomóc firmom uniknąć nadmiernych lub niedostatecznych wydatków na koszty ogólne.
Istnieje kilka powodów, dla których firmy mogą zdecydować się na użycie z góry ustalonej stawki kosztów ogólnych, a nie rzeczywistej stawki kosztów ogólnych. Po pierwsze, stosowanie z góry ustalonej stawki może uprościć proces księgowania i budżetowania. Po drugie, może zapewnić większą spójność w sprawozdawczości finansowej z jednego okresu na drugi. Po trzecie, może to pomóc w zarządzaniu kosztami poprzez ustalenie oczekiwań co do tego, ile kosztów ogólnych zostanie poniesionych w danym okresie. Wreszcie, może pomóc decydentom w porównywaniu wyników różnych działów lub dywizji w firmie.
Ustalona z góry stawka kosztów ogólnych jest konieczna, aby w sposób dokładny i spójny alokować koszty ogólne produkcji do produktów lub usług. Bez wcześniej ustalonej stawki kosztów ogólnych, trudno byłoby wiedzieć, ile kosztów ogólnych powinno być przypisanych do każdego produktu lub usługi. Mogłoby to prowadzić do zawyżania lub zaniżania kosztów produktów i usług, co mogłoby wpłynąć na wyniki finansowe firmy.