Jeśli chodzi o zarządzanie finansami firmy, ważne jest, aby zrozumieć różnicę między rachunkowością kasową a memoriałową. QuickBooks, popularny program księgowy, ułatwia zarządzanie finansami. Ten artykuł wyjaśni różnice między rachunkowością kasową i memoriałową w QuickBooks i jak z nich korzystać.
Księgowość gotówkowa jest najprostszą formą księgowości. Opiera się na tym, kiedy gotówka jest otrzymywana lub płacona. W rachunkowości kasowej przychody są rejestrowane w momencie otrzymania pieniędzy, a wydatki są rejestrowane w momencie zapłaty. Metoda ta nie obejmuje żadnych należności ani zobowiązań.
Rachunkowość memoriałowa jest bardziej złożoną formą rachunkowości. Opiera się na tym, kiedy towary i usługi są wymieniane, a nie kiedy gotówka jest otrzymywana lub płacona. W rachunkowości memoriałowej przychody są rejestrowane w momencie dostarczenia towarów i usług, a wydatki są rejestrowane w momencie otrzymania towarów i usług. Metoda ta obejmuje konta należności i konta zobowiązań.
Rachunkowość kasowa jest prostsza i łatwiejsza do zarządzania niż rachunkowość memoriałowa. Pozwala również właścicielom firm na lepsze zrozumienie ich przepływu środków pieniężnych, ponieważ rejestruje transakcje w momencie wymiany gotówki.
Rachunkowość memoriałowa zapewnia dokładniejszy obraz działalności finansowej przedsiębiorstwa. Pozwala właścicielom firm na lepsze zrozumienie ich zysków i strat w czasie.
QuickBooks ułatwia skonfigurowanie rachunkowości kasowej i memoriałowej. Aby skonfigurować księgowość kasową, przejdź do zakładki „Ustawienia”, kliknij na „Preferencje” i wybierz „Księgowość”. Z menu „Księgowość” wybierz „Gotówka”. Aby ustawić księgowość memoriałową, z menu „Księgowość” wybierz „Accrual”.
Program QuickBooks ułatwia i przyspiesza zarządzanie księgowością kasową i memoriałową. Pozwala również właścicielom firm na łatwe śledzenie swoich finansów i tworzenie raportów.
QuickBooks jest doskonałym narzędziem do zarządzania rachunkowością kasową i memoriałową. Zrozumienie różnic między nimi oraz tego, jak je skonfigurować w QuickBooks, może pomóc właścicielom firm w lepszym uchwyceniu ich finansów.
Tak, w QuickBooks można przełączać się między metodą kasową i memoriałową. Aby to zrobić, przejdź do zakładki Ustawienia firmy i kliknij przycisk Zaawansowane. Następnie kliknij w menu rozwijane Metoda księgowania i wybierz metodę kasową lub memoriałową.
Większość małych firm korzysta z metody kasowej, ponieważ jest ona prostsza i łatwiejsza do śledzenia. Przy metodzie kasowej rejestrujesz transakcje tylko wtedy, gdy pieniądze zmieniają właściciela. Rachunkowość memoriałowa jest bardziej złożona i rejestruje transakcje w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, kiedy pieniądze zmieniają właściciela.
To naprawdę zależy od Twojego biznesu i tego, co ma dla Ciebie największy sens. Zasada memoriałowa jest generalnie bardziej korzystna dla firm, ponieważ pozwala lepiej dopasować wydatki do przychodów i uzyskać dokładniejszy obraz kondycji finansowej firmy. Jeśli jednak prowadzisz bardzo małą firmę lub masz bardzo prostą strukturę biznesową, metoda kasowa może być w sam raz. Powinieneś porozmawiać ze swoim księgowym lub doradcą podatkowym, aby sprawdzić, która metoda będzie najlepsza dla Twojej firmy.
Istnieje kilka wad metody kasowej. Po pierwsze, może być trudno śledzić wydatki, ponieważ są one rejestrowane tylko wtedy, gdy są płacone. Może to utrudniać dokładne budżetowanie i prognozowanie. Po drugie, łatwo jest przeoczyć wydatki, ponieważ są one rejestrowane dopiero w momencie zapłaty. Może to prowadzić do zaniżania wydatków i zawyżania dochodów. Wreszcie, metoda kasowa może dawać fałszywe poczucie rentowności, ponieważ wydatki nie są rejestrowane do momentu zapłaty. Może to prowadzić do podejmowania złych decyzji.
Jest kilka powodów, dla których możesz zdecydować się na stosowanie rachunkowości kasowej zamiast memoriałowej. Jednym z nich jest to, że łatwiej jest śledzić swoje finanse, jeżeli rejestrujesz transakcje tylko wtedy, gdy pieniądze faktycznie zmieniają właściciela. Dzięki temu łatwiej jest zrozumieć swoją sytuację finansową i podejmować lepsze decyzje dotyczące wydatków i oszczędności.
Innym powodem, dla którego warto wybrać księgowość gotówkową jest to, że może ona zapewnić dokładniejszy obraz Twoich krótkoterminowych przepływów pieniężnych. To może być pomocne, jeśli trzeba wiedzieć, ile pieniędzy masz dostępne na pokrycie wydatków w najbliższej przyszłości.
Wreszcie, księgowość gotówkowa może być wymagana przez prawo w niektórych przypadkach. Na przykład wiele organów podatkowych wymaga, aby przedsiębiorstwa stosowały metodę kasową dla celów podatkowych.
Ogólnie rzecz biorąc, decyzja o tym, czy stosować księgowość kasową czy memoriałową, zależy od Twoich konkretnych potrzeb i preferencji.