Bilans próbny jest dokumentem finansowym, który rejestruje salda wszystkich kont w systemie księgowym. Pomaga on zapewnić, że sumy debetów i kredytów są równe, co pozwala księgowemu zidentyfikować wszelkie rozbieżności i dokonać odpowiednich korekt. Dokument ten jest również ważny dla obliczania amortyzacji, która jest spadkiem wartości aktywów w czasie.
Amortyzacja jest zwykle obliczana przy użyciu jednej z kilku metod: liniowej, jednostek produkcji lub podwójnej degresywnej. Metoda liniowa jest najprostsza i najczęściej stosowana, zakłada ona, że środek trwały będzie amortyzowany równomiernie przez cały okres jego użytkowania. Aby obliczyć amortyzację metodą liniową, księgowy musi znać koszt składnika aktywów, jego szacowany okres użytkowania oraz szacowaną wartość rezydualną.
Przy ustalaniu stawek amortyzacyjnych księgowy powinien wziąć pod uwagę kilka czynników, w tym rodzaj składnika aktywów, szacowany okres użytkowania składnika aktywów oraz jego szacowaną wartość końcową. Ponadto księgowy powinien również rozważyć, w jaki sposób środek jest używany i jak wydatki na amortyzację wpłyną na podatki firmy.
Amortyzacja i umorzenie odnoszą się do dwóch różnych metod księgowych służących do rozłożenia kosztu składnika aktywów na cały okres jego użytkowania. Amortyzacja jest stosowana dla aktywów materialnych, takich jak budynki, wyposażenie i pojazdy, podczas gdy amortyzacja jest stosowana dla aktywów niematerialnych, takich jak patenty, prawa autorskie i znaki towarowe.
Zapisywanie amortyzacji w arkuszu bilansu próbnego polega na wpisaniu odpowiedniej kwoty kosztów amortyzacji składnika aktywów w kolumnie debetowej i odpowiedniej kwoty w kolumnie kredytowej. W ten sposób uzyskuje się efekt zerowy netto, ponieważ suma debetów i kredytów powinna pozostać równa.
Skumulowana amortyzacja to całkowita kwota kosztów amortyzacji, która została zarejestrowana dla danego składnika aktywów w ciągu jego okresu użytkowania. Kwota ta jest zapisywana jako konto przeciwstawne do aktywów w arkuszu bilansu próbnego, zmniejszając wartość księgową składnika aktywów.
W niektórych przypadkach kwota amortyzacji, która jest rejestrowana dla celów podatkowych, może różnić się od kwoty, która jest rejestrowana dla celów księgowych. Dzieje się tak dlatego, że IRS ma swój własny zestaw zasad i przepisów dotyczących obliczania i rejestrowania wydatków na amortyzację.
Kwota amortyzacji, która jest zapisana w arkuszu bilansu próbnego, powinna być również ujawniona w sprawozdaniach finansowych firmy, takich jak bilans czy rachunek zysków i strat. To ujawnienie jest ważne dla zapewnienia inwestorom i innym interesariuszom jasnego i dokładnego obrazu kondycji finansowej firmy.
Istnieją dwa główne rodzaje amortyzacji: liniowa i degresywna.
Amortyzacja liniowa jest najprostszą metodą. Wystarczy podzielić koszt środka trwałego przez jego okres użytkowania, aby uzyskać roczny koszt amortyzacji. Na przykład, jeśli kupisz samochód za 20 000 USD, który ma pięcioletni okres użytkowania, roczny koszt amortyzacji wyniesie 4 000 USD.
Amortyzacja degresywna jest nieco bardziej skomplikowana. Polega na obliczeniu stawki amortyzacji (zwykle procentowej) i zastosowaniu jej do salda środka trwałego każdego roku. Na przykład, jeśli kupimy samochód za 20 000 USD, którego okres użytkowania wynosi pięć lat, a stawka amortyzacji 20%, to koszt amortyzacji wyniesie 4 000 USD w pierwszym roku, 3 200 USD w drugim roku, 2 560 USD w trzecim roku itd.
Amortyzacja nie jest pozycją, która zazwyczaj znajduje się w trial balance. Trial balance to lista wszystkich kont w księdze rachunkowej wraz z ich saldami, a amortyzacja to wydatek, który jest zapisywany w rachunku zysków i strat.
Amortyzacja nie jest składnikiem aktywów ani pasywów w bilansie próbnym. Amortyzacja jest metodą księgową używaną do rozłożenia kosztu środka trwałego na cały okres jego użytkowania.
Amortyzacja jest ujmowana w bilansie, ponieważ jest to wydatek bezgotówkowy. Niegotówkowe wydatki nie są rejestrowane w rachunku przepływów pieniężnych, ale są rejestrowane w rachunku zysków i strat.
Amortyzacja jest metodą rachunkowości stosowaną do alokacji kosztu długoterminowego składnika aktywów przez jego okres użytkowania. Składnik aktywów jest wykazywany w bilansie po koszcie historycznym, a amortyzacja jest wykazywana jako koszt w rachunku zysków i strat.