1. Co to jest nadmierne i niewystarczające koszty ogólne?
Koszty ogólne są to dwa różne rodzaje kosztów ogólnych. Koszty ogólne to wydatki, które ponosi przedsiębiorstwo, a które nie są bezpośrednio związane z produkcją towarów lub usług. Z nadmiernymi kosztami ogólnymi mamy do czynienia wówczas, gdy rzeczywiste koszty ogólne przekraczają kwotę, która została przewidziana na początku okresu obrachunkowego. Niepełne wykorzystanie kosztów ogólnych ma miejsce, gdy rzeczywiste koszty ogólne są mniejsze niż kwota, która była przewidywana na początku okresu obrachunkowego.
2. Alokacja kosztów ogólnych
Kiedy koszty ogólne są alokowane, koszty ogólne są dzielone i przypisywane do każdego produktu lub usługi, które przedsiębiorstwo wytwarza. Koszty ogólne są szacowane na początku okresu obrachunkowego, ale kiedy rzeczywiste koszty ogólne są liczone, mogą się różnić od pierwotnych szacunków.
Kiedy rzeczywiste koszty ogólne są większe niż szacunkowe koszty ogólne, powstaje nadwyżka kosztów ogólnych. Nadmiernie zastosowany koszt ogólny jest wydatkiem, który nie jest bezpośrednio związany z produkcją. Powoduje to, że koszt sprzedanych towarów jest wyższy od tego, który był pierwotnie przewidywany.
4. Efekt niedostosowanych kosztów ogólnych
Kiedy rzeczywiste koszty ogólne są mniejsze niż szacowane koszty ogólne, powstaje niedostosowany koszt ogólny. Niedostosowany koszt ogólny jest przychodem, który nie jest bezpośrednio związany z produkcją. Powoduje to, że koszt sprzedanych towarów jest niższy od tego, który był pierwotnie przewidywany.
5. Postępowanie z nadwyżką kosztów ogólnych
Nadwyżka kosztów ogólnych traktowana jest jako koszt. Koszt sprzedanych towarów wzrasta z powodu nadwyżki kosztów ogólnych, a kwota nadwyżki kosztów ogólnych jest zapisywana jako koszt w rachunku zysków i strat.
6. Traktowanie niedostosowanych kosztów ogólnych
Niedostosowane koszty ogólne traktowane są jako przychód. Koszt własny sprzedaży towarów zmniejsza się z powodu niedostosowanych kosztów ogólnych, a kwota niedostosowanych kosztów ogólnych jest zapisywana jako przychód w rachunku zysków i strat.
7. Rozliczanie nadmiernych i niedostosowanych kosztów ogólnych
Nadmierne i niedostosowane koszty ogólne rozlicza się za pomocą tej samej metody. Jeżeli koszty ogólne są zawyżone, wówczas kwotę tę ujmuje się jako koszt w rachunku zysków i strat. Jeżeli koszty ogólne są zaniżone, wówczas kwota jest zapisywana jako przychód w rachunku zysków i strat.
8. Zrozumienie różnicy między nadmiernie i niewystarczająco zastosowanymi kosztami ogólnymi może pomóc firmie lepiej zarządzać kosztami ogólnymi. Może to poprawić dokładność szacunków kosztów, prowadząc do lepszego budżetowania i rentowności. Dodatkowo, może to pomóc firmie lepiej alokować zasoby i znaleźć bardziej efektywne sposoby redukcji kosztów ogólnych.
Jeśli koszty ogólne są zawyżone, oznacza to, że biznes wydał więcej na koszty ogólne niż było to konieczne. Może się to zdarzyć z wielu powodów, takich jak przeszacowanie kwoty kosztów ogólnych na dany rok lub brak właściwego śledzenia kosztów ogólnych przez cały rok.
Jeśli koszty ogólne są nadmiernie zastosowane, firma będzie musiała dokonać korekt w swoich sprawozdaniach finansowych. Może to obejmować dokonanie korekty kosztu sprzedanych towarów lub wartości zapasów. Działalność gospodarcza może również wymagać dokonania korekt w zakresie podatków. Nadmierne stosowanie kosztów ogólnych może mieć negatywny wpływ na kondycję finansową firmy, dlatego ważne jest, aby podjąć działania naprawcze tak szybko, jak to możliwe.
Niedostosowany koszt ogólny to termin księgowy, który odnosi się do sytuacji, w której rzeczywiste koszty ogólne poniesione przez firmę są mniejsze niż kwota kosztów ogólnych, która została przypisana do produktów lub usług wytwarzanych przez firmę. Powoduje to, że w sprawozdaniu finansowym firmy pojawia się kwota niedopasowanych kosztów ogólnych.
Ogólnie rzecz biorąc, niedostosowany narzut jest uważany za niekorzystną sytuację, ponieważ oznacza, że firma nie odzyskała wszystkich swoich kosztów. Jednak z podatkowego punktu widzenia, niedostatecznie zastosowany overhead może być korzystny, ponieważ skutkuje niższym dochodem do opodatkowania.
Overapplied overhead występuje wtedy, gdy koszty ogólne poniesione przez firmę w danym okresie przekraczają koszty ogólne, które zostały zastosowane do produkcji w tym samym okresie. Może to nastąpić z wielu powodów, w tym nieoczekiwanego wzrostu kosztów ogólnych lub spadku wielkości produkcji. Kiedy tak się dzieje, przedsiębiorstwo musi podjąć decyzję o tym, jak rozporządzić nadwyżką kosztów ogólnych. Trzy najczęściej spotykane opcje to alokacja nadwyżki kosztów ogólnych do jednostek wyprodukowanych w danym okresie, alokacja nadwyżki kosztów ogólnych do jednostek sprzedanych w danym okresie lub odpisanie nadwyżki kosztów ogólnych jako straty.
O niedostosowanych kosztach ogólnych mówimy wtedy, gdy faktycznie poniesione koszty ogólne są mniejsze niż kwota przypisana do produkcji. Może się to zdarzyć, gdy koszty produkcji są niższe od oczekiwanych lub gdy produkcja jest mniejsza od oczekiwanej.
Na przykład, jeśli firma przeznaczyła 10 000 USD na koszty ogólne, a ponosi tylko 9 000 USD kosztów rzeczywistych, to różnica w wysokości 1 000 USD jest niedostosowanym kosztem ogólnym. Kwota ta jest zwykle rejestrowana jako korekta kosztu własnego sprzedaży.