Organizacje, niezależnie od ich wielkości i sektora, mają strukturę hierarchiczną. Na najwyższym poziomie znajduje się zarząd, który jest odpowiedzialny za podejmowanie głównych decyzji dotyczących kierunku i polityki firmy. Poniżej znajduje się zespół zarządzający, który składa się z głównych decydentów firmy. Dalej w dół hierarchii znajdują się różne poziomy działów finansowych, z których każdy ma własną strukturę kierowniczą i unikalne obowiązki. Ten artykuł będzie badać hierarchię finansową organizacji i jej znaczenie.
Zarząd jest najwyższą władzą w organizacji. Są oni odpowiedzialni za wyznaczanie kierunku działania organizacji, podejmowanie głównych decyzji oraz monitorowanie postępów i wyników organizacji. Zatwierdzają również budżet, sprawozdania finansowe i wszelkie inne decyzje finansowe. Dzięki temu organizacja jest właściwie zarządzana, a jej cele finansowe są realizowane.
Zespół zarządzający składa się z głównych decydentów firmy. Są oni odpowiedzialni za wyznaczanie celów strategicznych organizacji, nadzorowanie budżetu oraz zapewnienie realizacji wszystkich celów finansowych. Zapewniają również, że wszystkie działania finansowe są prowadzone zgodnie z regulacjami i prawami, które rządzą organizacją.
Dyrektor Finansowy (CFO) jest najwyższym rangą kierownikiem finansowym organizacji. Dyrektor finansowy jest odpowiedzialny za rozwój i monitorowanie ogólnej strategii finansowej, nadzorowanie budżetowania i planowania finansowego oraz zapewnienie, że wszystkie działania finansowe są zgodne z prawem i przepisami. Dyrektor finansowy współpracuje również ściśle z zarządem i zespołem kierowniczym, aby zapewnić, że cele finansowe organizacji są realizowane.
Dział finansowy jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami organizacji. Są odpowiedzialni za przygotowanie sprawozdań finansowych, rozwój strategii finansowych i zarządzanie budżetem. Są również odpowiedzialni za zarządzanie przepływem środków pieniężnych, przygotowywanie raportów i doradztwo finansowe.
Dział księgowości jest odpowiedzialny za rejestrowanie i raportowanie wszystkich transakcji finansowych. Są odpowiedzialni za przygotowanie sprawozdań finansowych, analizowanie danych finansowych i doradzanie w kwestiach finansowych. Zapewniają również doradztwo finansowe dla rady dyrektorów i zespołu wykonawczego.
Dział skarbu jest odpowiedzialny za zarządzanie przepływem gotówki w organizacji. Są oni odpowiedzialni za śledzenie przepływu gotówki, przygotowywanie sprawozdań z przepływu gotówki oraz upewnianie się, że wszystkie transakcje finansowe są prawidłowo rejestrowane i raportowane. Zarządzają również inwestycjami organizacji i finansowaniem długu.
Hierarchia finansowa w organizacji jest niezbędna do zapewnienia, że wszystkie cele finansowe są realizowane oraz że organizacja działa zgodnie z prawem i przepisami. Zarząd, zespół kierownictwa wykonawczego, dyrektor finansowy, działy finansowe i księgowe oraz działy skarbu mają do odegrania ważną rolę w hierarchii finansowej organizacji. Zrozumienie hierarchii finansowej organizacji jest niezbędne dla zapewnienia jej sukcesu.
Istnieje pięć rodzajów zarządzania finansami:
1. Planowanie finansowe: Jest to proces wyznaczania celów finansowych i tworzenia planu ich osiągnięcia.
2. Analiza finansowa: Jest to proces przeglądu swojej sytuacji finansowej w celu określenia szans i zagrożeń.
3. Podejmowanie decyzji finansowych: Jest to proces podejmowania decyzji dotyczących alokacji Twoich zasobów finansowych.
4. Kontrola finansowa: Jest to proces monitorowania swojej sytuacji finansowej i podejmowania działań zapewniających realizację celów finansowych.
5. Sprawozdawczość finansowa: Jest to proces dostarczania informacji o Twojej sytuacji finansowej zainteresowanym stronom.
Dział finansowy jest odpowiedzialny za planowanie i zarządzanie finansami firmy. Do podstawowych obowiązków działu finansowego należy tworzenie raportów finansowych, zarządzanie budżetem firmy oraz prognozowanie przyszłych potrzeb finansowych. Dział finansowy jest również odpowiedzialny za zapewnienie, że firma przestrzega wszystkich przepisów finansowych.
Dział finansowy jest zazwyczaj podzielony na kilka różnych ról, z których każda ma swoje specyficzne obowiązki. Najczęstsze role w dziale finansowym obejmują analityka finansowego, kontrolera i skarbnika. Analitycy finansowi są odpowiedzialni za analizę sprawozdania finansowego firmy i doradzanie w zakresie planowania finansowego i decyzji inwestycyjnych. Kontrolerzy są odpowiedzialni za nadzorowanie procesu raportowania finansowego i zapewnienie, że raporty finansowe są dokładne. Skarbnicy są odpowiedzialni za zarządzanie przepływem środków pieniężnych i portfelem inwestycyjnym firmy.
7 poziomów organizacji przedstawia się następująco: 1. Poziom strategiczny 2. Poziom taktyczny 3. Poziom operacyjny 4. Poziom funkcjonalny 5. Poziom dywizji 6. Poziom wydziału 7. Poziom zakładu