Dostawy to materiały, które są używane do tworzenia produktów i są ogólnie uważane za pozycje zużywalne. Są one zazwyczaj kupowane regularnie i wykorzystywane w produkcji towarów i usług. Przykłady dostaw obejmują surowce, takie jak drewno, metal i tkaniny, a także materiały biurowe, takie jak papier, długopisy i biurka.
Inwentarz to towary lub materiały, które firma przechowuje w celu sprzedaży lub wykorzystania w produkcji. Firmy zazwyczaj śledzą zapasy, aby zapewnić, że są one dostępne w razie potrzeby. Zapasy mogą obejmować materiały, które są używane do tworzenia produktów, takich jak surowce i częściowo wykończone towary, jak również gotowe towary, które są gotowe do sprzedaży.
Główna różnica między dostawami a zapasami polega na tym, że dostawy są zwykle zużywane w procesie produkcyjnym, natomiast zapasy są przeznaczone na sprzedaż lub do wykorzystania w przyszłej produkcji. Materiały eksploatacyjne są również zazwyczaj kupowane bardziej regularnie niż zapasy, które są uzupełniane tylko wtedy, gdy istniejące zapasy zaczynają się kończyć.
Śledzenie dostaw może być wykonywane ręcznie lub za pomocą systemu komputerowego. Ręczne śledzenie może obejmować odnotowywanie zużytych materiałów w dzienniku, podczas gdy system komputerowy może pomóc zautomatyzować ten proces i zapewnić dane w czasie rzeczywistym na temat zużytych i pozostałych materiałów.
Śledzenie zapasów jest zazwyczaj wykonywane za pomocą systemu komputerowego. Takie systemy pozwalają firmom śledzić ilość zapasów, które mają pod ręką, jak również liczbę produktów sprzedanych i dostępnych do sprzedaży. To pozwala im zidentyfikować, kiedy może być konieczne uzupełnienie zapasów.
Ponowne zamawianie dostaw jest często wykonywane, gdy tylko istniejące zapasy zaczynają się kończyć. To pomaga zapewnić, że produkcja nie jest opóźniona z powodu braku dostaw. Firmy mogą również planować z wyprzedzeniem i mieć określony harmonogram zamówień w miejscu, aby przewidzieć, kiedy dostawy będą musiały być uzupełnione.
Ponowne zamawianie zapasów może obejmować uzupełnianie istniejących zapasów po ich sprzedaży lub zamawianie nowych produktów w celu zaspokojenia popytu klientów. Firmy mogą również zamawiać zapasy z wyprzedzeniem, gdy przewidują nadchodzący wzrost popytu lub gdy chcą skorzystać z rabatów hurtowych.
Śledzenie dostaw i zapasów może pomóc firmom zaoszczędzić czas i pieniądze. Posiadanie dokładnych danych o dostawach i poziomach zapasów może pozwolić firmom na planowanie przyszłych zakupów, unikanie zapasów i zamawianie przedmiotów luzem, gdy dostępne są zniżki. To może pomóc im zaoszczędzić pieniądze i zapewnić, że produkcja nie zostanie przerwana z powodu braku materiałów.
Inwentarz materiałów eksploatacyjnych to zapis wszystkich fizycznych przedmiotów, które firma ma pod ręką. Może to obejmować surowce, produkty gotowe, a nawet części zamienne. Inwentaryzacja pomaga biznesowi śledzić co ma pod ręką, więc może lepiej planować przyszłe potrzeby.
Tak, zapas materiałów jest kosztem. Dzieje się tak dlatego, że materiały eksploatacyjne są wykorzystywane w produkcji towarów i usług, a zatem stanowią koszt prowadzenia działalności gospodarczej. Kiedy firma dokonuje zakupu materiałów, jest to wydatek. Koszt materiałów jest wtedy zapisywany jako aktywo w bilansie do czasu ich wykorzystania.
Zapasy to materiały, które są wykorzystywane w produkcji towarów lub usług. Często są one zużywane lub konsumowane w procesie. Towary to gotowe produkty, które są produkowane z dostaw. Są to przedmioty, które są sprzedawane klientom.
Istnieją trzy główne kategorie materiałów eksploatacyjnych: materiały biurowe, materiały komputerowe i materiały do sprzątania.
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie, ponieważ materiały eksploatacyjne, których potrzebuje biznes, będą się różnić w zależności od rodzaju biznesu oraz produktów lub usług, które oferuje. Jednak ogólnie rzecz biorąc, materiały eksploatacyjne można zdefiniować jako surowce, komponenty i inne elementy wykorzystywane w produkcji towarów i usług. Na przykład, firma produkcyjna może potrzebować materiałów takich jak surowce, maszyny i narzędzia, podczas gdy firma detaliczna może potrzebować materiałów takich jak zapasy, opakowania i ekspozycje.